excel怎么做排班表_如何用excel排班表

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用 excel 表格做排班表的方法步骤详解

Excel 是三大办公软件之一的一个软件,他经常用于数据的整理、分析、以及对比等。而有很多时候需要用到 Excel 里的图表功能进行制作排班表。下面是我带来的关于用 excel 做排班表教程的内容,欢迎阅读!

用 excel 做排班表的 方法

01. 打开“轮休排班表”原始文件,在 C3 单元格中输入“2012-11-1”,然后在“开始”选项卡下的“编辑”组中单击“填充”按钮,在弹出的下拉列表中单击“系列”选项。

02. 打开“序列”对话框,选择在“序列产生在“组合框中选择“行”单选项; 在“类型”组合框中选择“日期”单选项; 在“日期单位”组合框中选择“日”单选项; 在“终止值”文本框中输入“2012-11-30”,然后单击“确认”按钮。

03. 单元格将以行填充日期数,选择单元格“C3:AF3”区域,在“开始”选项卡下单击“数字”组中的“功能扩展”按钮。

04. 打开“设置单元格”格式对话框,在“数字”选项卡下单击“自定义”选项,在“类型”文本框中输入“d”,然后单击“确定”按钮。

05. 所选单元格中日期格式将更改为指定格式,然后在“开始”选项卡下单击“格式”按钮,在弹出的菜单中单击“自动调整列宽”选项。

06. 在 C2 单元格中根据日期录入星期数,然后使用自动填充功能将其填充至单元格 AF2,并在单元格“B4:B19”输入相关数据内容,然后选中单元格“C4:AF19”区域,在“数据”选项卡下单击“数据有效性”按钮。

07 打开“数据有效性”对话框,将“有效性条件”组合框的“允许”下拉列表数据设置为“序列”,然后单击“来源”文本框右侧的折叠按钮。

08. 选中单元格“B22:B23”,然后单击“数据有效性”对话框中的展开按钮。

09. 展开“数据有效性”对话框,切换到“输入信息”选项卡,在输入信息文本框中输入“√出勤、●休假”,然后单击“确定”按钮。

10. 此时单元格区域“A2:E10”中将显示数据有效性相关设置,选中单元格 C4,切换到视图选项卡,然后单击“冻结窗口”按钮,在展开的下拉列表中选择“冻结首列”选项。

11.C4 单元格左侧的单元格将被锁定在屏幕中,滚动水平滚动条,即可查看相关效果,然后对单元格“A1:AM20”区域进行格式设置,并为其添加底纹和边框,最终效果如图。

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var _hmt = _hmt || []; (function() {var hm = document.createElement(“script”); hm.src = “”; var s = document.getElementsByTagName(“script”)[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();

用 excel 表格做排班表的方法步骤详解(2)

excel 表格制作分类汇总的方法

以 excel2010 为例:

1、首先打开需要编辑的 excel,鼠标左键选中要进行分类汇总的单元格。

2、然后在“数据”菜单中点击“排序和筛选”选项进行排序数据。

3、之后在该页面中点击“分类汇总”选项。

4、然后在该页面中在分类字段下方方框中点击选择“性别”,在汇总方式下方方框中点击选择“平均分”,在选定汇总项下方方框中点击勾选“总分”,然后点击“确定”选项即可完成汇总了。

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excel 表格怎样制作排班表 星期和月份快速填充

excel 是常用的 Office 办公软件之一,面对纷繁复杂的 excel 的功能条目,有些朋友可能都会有些摸不着头脑了,如何制作排班表,星期以及月份的快速填充是我们经常会遇到的问题。今天我们就以 excel2010 为例来讲讲制作排班表,以及星期和月份快速填充的正确操作方法吧。

先将基础信息填进表里

填充日期

双击日期 1,可以看到单元格右下角有个实心小点。鼠标放在这个小点上,你的鼠标就会变成一个实心的加号。

向右拖动这个加号,你就可以填充后面的表格。

拖动完成后你会发现右下角会出现一个小方块,点击小方块,选择填充序列,就会得到顺序时间。

填充星期

和填充日期的方式一样进行拖动就好了,不同的是不需要选择填充序列,而是选择以工作日填充。

调整表格

可以复制或在依照上面的方法,为员工批量添加白班和休息日期。

你会发现你的表格间距看着还是很别扭,把鼠标放到表格上方两列之间的竖线上,指针会变成双箭头的样式,然后双击鼠标就会自动调整表格宽度了。

修改表头

选中表头“排班表”所在行,点击合并后居中就可以了。

excel怎么做排班表_如何用excel排班表插图

excel 如何做多人跨组的自动排班表?

要做排班表的话,用 excel 最好,因为它有自动填充的功能,周一到周日,1 号到 31 号,都可以实现一键拖动填充。

1、填上每月的一号和星期一,部门员工名字

2、选中日期 1,可以看到单元格右下角有个实心小点。鼠标放在这个小点上,指针会变成实心加号的形状。

3、然后拖住鼠标左键往右侧拖拉,点击下拉菜单,选【填充序列】

4、填充方式和填充日期的一致,下拉菜单中【填充序列】和【以天数填充】效果一样,就是 1234567,如选择【以工作日填充】,效果就是周一到周五循环。

5、可以复制或在依照上面的方法,为员工批量添加白班和休息日期。

6、这时候表格样式看着不顺眼,每个单元格太宽,要批量调整的话,全选需要调整的列,然后鼠标放在任意两列中间,指针会变成双箭头的样式(我截不了图,手工画一个意思一下)。然后双击,就可以把这些列的宽度调整成一样了。

7、选中表头“排班表”所在行,点击【合并后居中】即可。

8、这时候表格看着还是不怎么顺眼,参照“调整 excel 表格的宽度”的方法调整宽度,最终得出排班表。

EXCEL 中如何制作排班表

在 A1 输第一天的日期

A2=INT(ROW(A1)/COUNTA($G$1:$G$10))+$A$1

往下拉.

B1=INDEX($G$1:$G$10,MOD(ROW()-1,COUNTA($G$1:$G$10))+1)

往下拉.

C1=CHOOSE(MOD(INT((ROW()-1)/COUNTA($G$1:$G$10))+INDEX($H$1:$H$10,MOD(ROW()-1,COUNTA($G$1:$G$10))+1)-1,5)+1,”A”,”B”,”C”,”D”,”E”)

往下拉.

班次要改的话, 直接在 G 到 H 列改就可以了, 只要班次不超过 10 班公式都应该不会有问题.

排班表怎么做表格

排班表的表格制作方法:

工具/原料:联想 s3、windows10、excel2020

1、打开 Excel 写抬头

打开新建的 Excel 表格,填写抬头。

2、填好日期和星期

确认一下月初一号是周几,在表格当中填入对应的日期和星期,填好往后拉表格会自动填充剩下的日期和星期。

3、填写需要休息人员名字

填好日期和星期,表格名字那一列填写公司部门员工需要休息的人员名字。

4、调节间距

需要调好表格的行间距,把抬头和列表的第一列调整一下,调抬头,左键单击带有排班表抬头第一行,选择合并居中在第一行的中间写上排班表字样加粗。

5、名字月份写一个表格

把名字和月份写在一个表格内,按 ALt+Enter 换行写名字。

6、加斜线

加斜线,设置单元格式,选择边框,斜线。

7、调整行和高

调整行和高即可完成。

原文链接:https://www.jinshanwps.com/news/17303.html

正文完
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