EXCEL的几个小函数，轻松搞定员工考勤表，每月考勤数据一目了然

今天小编给大家分享一篇关于用 Excel 自动生成图表的员工考勤表格，在这里主要通过一个 EXCEL 实例讲解一下制作方法与技巧，制作出来的考勤表格数据一目了然，直观简洁。

而且还可以通过下拉菜单即可以选择某员工当月的考勤状况：如迟到、早退、矿工、病假、事假、年假、产假、丧假、婚假。并自动统计考勤数据且生成图表。

重点摘要：本考勤表带有日历功能，可根据所选的年月来判断周末，并能自动高亮周六周日的单元格背景。

应用 到的主要函数有：IF 函数、OR 函数、Countif 函数、Vlookup 函数等

Excel 实例函数解读：

1、判断是否周末：主要通过 IF 和 OR 函数来实现；

函数：=(OR(K$5=6,K$5=7),"●","")，

解析：判断 K5 单元格是否有周六或是周日，条件为真，加背景，反之为空。

2、考勤天数统计：统计某员工当月具体的出勤状况，主要用到 Countif 函数；

Countif 函数是 Microsoft Excel 中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数，在 WPS，Excel2003 和 Excel2007 等以上版本中均可使用。

函数：

=COUNTIF($C6:$AG6," 早退 ")，解析：统计 C6:AG6 单元格区域中等于“早退”的总数

3、查询某员工的考勤情况：通过下拉选择某一位员工，并列出该员工的考勤状况并生成图表。这里用 VLOOKUP 函数来实现；

=VLOOKUP($D$1,DATA,33,0)

VLOOKUP 函数是 Excel 中的一个纵向查找函数，它与 LOOKUP 函数和 HLOOKUP 函数属于一类函数，在工作中都有广泛应用，例如可以用来核对数据，多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找，最终返回该列所需查询序列所对应的值；与之对应的 HLOOKUP 是按行查找的。

图表效果：

今天小编就分享到这里，如需实例源文件，可私信“实例文件”。

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