[excel表格制作考勤表详细步骤]excel考勤表的制作步骤图文详解

Excel中经常需要制作各种表格，考勤的时候就需要制作考勤的表格，考勤表具体该如何进行制作呢? 下面是小编带来的关于 excel 考勤表的制作方法，希望阅读过后对你有所启发!

excel 考勤表的 制作 方法

制作考勤表步骤 1：首先，如下图，前三行留空。在 A4 输入一个姓名，从 A4 开始直到 H4 加上边框。

excel 考勤表的制作方法图 1

制作考勤表步骤 2：选择 A1:H1，选择【合并单元格】。

excel 考勤表的制作方法图 2

制作考勤表步骤 3：双击合并后的单元格，输入公式：

=TEXT(NOW(),"yyyy 年 mm 月考勤表 ")

注意：为了防止 6 月份该 函数 自动变化，可以在月末粘贴成数值保存。

excel 考勤表的制作方法图 3

制作考勤表步骤 4：在 B3 输入 1，并向右填充日期，本例填充 7 天，也就是当月的 1 到 7 号。

注意：实际情况可以填充到 31，并用 IF 判断，如果超过本月的最大天数显示空白。

excel 考勤表的制作方法图 4

制作考勤表步骤 5：在 B2 输入当月的第一天，并向右填充。

注意：这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成，此处和表头均可以用公式自动生成，不会随着时间变化而变化。

excel 考勤表的制作方法图 5

制作考勤表步骤 6：选中刚才输入的日期，鼠标 右键，选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入：

aaaa，并点击【确定】按钮。

excel 考勤表的制作方法图 6

制作考勤表步骤 7：这样，刚才输入的日期就变成 “ 星期几 ” 的显示样式了。

excel 考勤表的制作方法图 7

制作考勤表步骤 8：在一个用不到的空白列输入对考勤的标记，然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个 “ 选项 ” 的名称。

excel 考勤表的制作方法图 8

制作考勤表步骤 9：选中姓名右侧的空白位置，选择【数据】-【数据有效性】。

excel 考勤表的制作方法图 9

制作考勤表步骤 10：在【允许】处选择 “ 序列 ”，在来源处输入：= 选项，勾选【提供下拉箭头】。

excel 考勤表的制作方法图 10

制作考勤表步骤 11：这样，就在 B 到 H 列生成了下拉菜单，可以对员工的考勤情况进行标记。

excel 考勤表的制作方法图 11

制作考勤表步骤 12：根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择，完成后效果如下图：

excel 考勤表的制作方法图 12

制作考勤表步骤 13：最后一步，要对当月的考勤情况进行统计。

在记录区域的右方，如下图设置统计格式。其中 I4:N4 要输入公式统计。

excel 考勤表的制作方法图 13

制作考勤表步骤 14：双击 I4 单元格，输入公式：

=COUNTIF($B4:$H4,I$3)

注意：公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。

excel 考勤表的制作方法图 14

制作考勤表步骤 15：然后将公式向右拉，就返回了该员工当月的考勤统计情况。

excel 考勤表的制作方法图 15

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