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一般小型公司常用 Excel 来记录和统计考勤情况,如何制作考勤表。为了截图的清晰度,以 1 个人和 1 个星期的日期为例,需要扩展就多托点格子就可以了。今天,百科搜小编就教大家 Excel2013 中制作考勤表的方法。
Excel2013 中制作考勤表的步骤如下:
我们先在表上留三行空白,在第四行写个名字。
选择 A1:H1,点【合并后居中】。
双击单元格,输入公式:=TEXT(NOW(),"yyyy 年 mm 月考勤表 ")。
注意:为了防止 6 月份该函数自动变化,可以在月末改成数值保存。
在 B3 输入 1,并向右填充日期,本例填充 7 天,也就是当月的 1 到 7 号。
注意:我是简写的,实际情况可以填充到 31,并用 IF 判断,如果超过本月的最大天数显示空白。
在 B2 输入当月的第一天,并向右填充。然后选中填好的日期点击右键,选择【设置单元格格式】。
注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变。
在【自定义】处输入:aaaa,并点击【确定】按钮。这样就显示星期几了。
在一个不用的空白列输入对考勤的标记,然后选中按右键,点击【定义名称】。
格子点到 B4,选择上方的【数据】,然后点【数据验证】-【数据验证】。
在设置里允许下选择序列,来源写 (= 选项 1),点击确定就可以了。
我们再在后面做个统计的。在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中 I4:N4 要输入公式统计。
双击 I4 单元格,输入公式:=COUNTIF(B4:H4,I3)。
注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。
然后把第一个统计好的往右边拉全部的统计就都出来了。
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