1. 目的
、为完善公司考勤管理,规范考勤行为,严格考勤制度,确保有序工作,特制定本考勤制度。
2. 范围
本制度适用于除指定人员之外的全体员工考勤管理。
3. 职责
、人事部全面负责公司考勤工作的管理、监督、检查和指导,同时收集、汇总考勤数据。
、当月员工考勤记录及所有表单由行政人事专员负责汇总并计算月度考勤。
、汇总、计算、分析公司月度考勤数据,并提交行政人事经理审核。
4. 考勤办法
公司采用智能化方式对全公司员工日常出勤情况进行管理——即指纹考勤。
若遇到特殊情况,公司不能实施指纹考勤,则实行手工签到考勤。
5. 考勤要求
员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础,是公司支付工资、员工考核的重要依据。
员工应自觉遵守考勤制度,按公司规定时间到岗和离岗,自觉刷卡,接受监督,服从管理。
人事专员每月统计员工的出勤情况,并于当月 5 日前将公司全体员工出勤统计表报公司人事部审批,同时将考勤汇总表及记录进行公布;将批准件送达公司财务部,以此作为支付员工工资的考勤依据。
逾期未交的加班记录,公司不予承认。
各部门应严格执行公司考勤制度,规范本部门的考勤管理工作,人事专员应监督、检查和考核各部门考勤管理工作。
6. 考勤规定
工作时间
正常工作时间为每周 44 小时 (周一至周五,每天工作 8 小时,周六视淡旺季而定) 全年工作时间为 275 天。
作息时间为:上午:9:00-12:30,下午:13:30-18:00,午休:12:30-13:30 如发生变动时,以公司下发的通知为准。
员工每天上班、下班均需刷卡(共计每日 2 次)。
考勤内容
全勤奖
当月迟到不超过 3 次,每次不超过 10 分钟,每月累计不超过 30 分钟者;当月未打卡次数为 0 者;当月无事假者;当月病假不超过 2 天者(需出具区以上医院证明);因工伤休息不超过 6 个工作日者;丧假、婚嫁期内的均享有全勤奖。
当月旷工一次即扣除 100% 全勤奖。
不服从安排怠工、擅自离岗影响工作正常进行的扣除本月全勤奖。
全勤奖奖金为 50 元。
员工未在规定上班时间内刷卡或虽然刷卡但未到工作岗位工作的视为迟到。(如遇特殊天气或特殊事件,人事行政部有权酌情处理)
迟到处罚:迟到 10 分钟以上,每次扣 10 元,20 分钟以上,每次扣 20 元,每月累计不得超过 5 次(不含允许的 3 次);每月迟到累计 5 次以上 7 次以下者,扣发当月 1 天基本工资,并扣除公司补贴,扣除当月全勤奖;每月迟到累计达到 7 次以上者,给予通报批评,扣除当月全部 3 天基本工资,扣除公司补贴,扣除当月全勤奖;每月累计迟到 30 分钟以上,连同 30 分钟一齐处罚,每分钟扣 1 元,(例:当月累计迟到 31 分钟,罚款 31 元,迟到 29 分钟,不扣罚)。
员工在规定工作时间结束前打卡离岗视为早退。
早退处罚:30 分钟以下,每次处罚 10 元,若超过 30 分钟,按旷工半天处理
旷工有下列情形之一的视为旷工:
A 未经请假或请假未获批准而不到岗、擅自离岗的;
B 非特殊情况下口头、电话请假事后一个工作日内不补请假条的;
C 假期已满,逾期未归而无正当理由且未经同意续请的;
D 不服从工作调动,未按调令期限内到新岗位报到工作的;
E 无故不刷卡而事后又未提供任何证明的。
旷工处罚:扣发旷工天数的双倍基本工资,如旷工半天,扣除一天工资,旷工一天,扣除两天工资等,每月累计旷工 3 天、年度累计旷工 8 天者,将取消全年一切福利待遇和奖金,同时公司将有权直接予以辞退,并解除劳动合同,并追究其违约责任。
公出(因公外出)
员工临时外出务工或出差应事前填写《员工临时外出单》或《员工出差申请单》作为出勤依据,没有刷卡的必须补签《员工签卡单》,如遇特殊情况不能按预计日期返回的,在返回后第一个工作日内补办手续,否则一律视为事假。
公出期间以正常出勤核发工资,计为全勤范畴。
申请临时外出流程: 一、有下列事情者,可申请外出:
1. 上级交代必须马上办理的事务。
2. 偶发事件需要马上外出处理。
3. 行政事务,必须马上赶办或计划办理。
二、外出时间规定:视地点之远近,事情之繁简。
三、外出前,应事先填妥“临时外出申请单”,报本部门负责人核准。
离开公司时,凭此条到行政人事部前台进行登记,返回后到前台备案。
四、临时外出的核准权限如下:
1. 普通员工:由部门经理核准。
2. 部门经理:由总监核准,部门未设总监的,由总经理核准。
五、外出注意事项:往返请注意交通安全,如未能在规定时间返回者,应先行与主管领导联络并重新到行政人事部备案。
员工因事而不能上班者,应请事假。
事假应事前一个工作日内办妥请假手续并安排好代理人;若遇到临时突发事件,不能事前请假的,须电话或让他人代为请假,在获批准后,方可休假,并应在假后的第一个工作日内补办事假手续,否则视为旷工。
事假以小时和天为单位计算,不足 1 小时按 1 小时计算。
员工在事假期间患病的,若持有符合规定的病历证明,可转成病假,否则按事假处理。
处罚规定:事假按整小时及整天计算,扣除对应小时及日工资。
请假权限:主管级以下级别的员工事假 1 日 (含) 内由所在部门主管批准,1 日以上至 5 日以内 (含) 由所在部门经理批准,5 日以上由总经理核准;主管级别 (含经理) 及以上员工的事假 1 日 (含) 内由总经理批准,1 日以上由执行董事核准。
事假期间工资扣发基数按员工月工资本薪进行计算。
员工因病而不能上班者,应请病假。
凡请病假者,必须提供市级正规医院开具的病历证明,否则一律按事假处理。
员工请病假应提前一个工作日内办妥请假手续;若遇特殊情况,不能提前请假的,须及时电话向所在部门领导请假或让他人代为请假,在获批准后,方可休假,并应在假后的三工作日内补办病假手续,否则视为旷工。
在工作时间内因病需外出就诊或休息的,须持本部门领导签字的《员工请假条》方可离开公司。
病假以小时和天为单位计算,不足 1 小时按 1 小时计算。
员工因打架斗殴、酗酒等造成伤病的,3 日 (含) 内按事假处理,3 日以上按旷工处理
工伤假
员工因工伤或患职业病需治疗、休息的,可请工伤假。
员工须凭相关部门出具的《职业病鉴定书》《工伤认定书》等材料,按本章的休假的一般规定及流、程申请工伤假;否则按病假处理。
员工因工负伤或患职业病的医疗费、生活补助费、一次性伤亡补助金等按劳动法的有关规定执行。
员工未能提供有效的工伤假证明或不符合休工伤假条件的,属普通疾病的,按病假处理;病假、工伤假期满不主动复工的,按旷工论处理。
工伤医疗期间工资按照其上一年度其本人平均工资发放,具体按《工伤保险条例》有关规定执行。
公司原则上不提倡加班, 各部门应严格控制节假日加班人数。
如确因工作紧急需要加班的,需履行加班申请手续。
员工如有加班可以安排调休,调休时间等同于加班时间。
调休批准权限:调休要履行调休手续,一般情况下连续调休时间不得超过 3 天,3 天内由所在部门经理批准;如有特殊情况需延长调休时间的,3 至 5 天 (含 5 天) 需经所在总经理批准,调休 5 天以上者,需报执行董事核准。
经理以上级别的员工因本身工作性质的. 不同,同时还实行不定时工作制,不参与调休,公司可酌情安排不定期休假。
关于加班费的计算以“周末加班制度”为准。
按法定结婚年龄 (男 22 周岁、女 20 周岁以上) 结婚的员工,可享受 3 天的婚假;符合晚婚年龄 (男 25 周岁、女 23 周岁以上) 结婚的员工,除可享受 3 天法定婚假外,还可多享受 10 天的晚婚假期。
婚假期间工资按其本人休假天数内正常出勤发放。
根据国家规定,凡符合计划生育的女员工给予产假 98 天;多胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假 15 天;妊娠 3 个月以下自然流产者,给假 15 天,妊娠 3 个月 (含) 以上自然流产者,给假 20 天。
男员工可以休陪产假 5 天,陪产假在子女出生当时有效,事后一律不补假。
产假期间工资按其本人休假天数内正常出勤发放。
员工的直系亲属 (父、母、夫、妻、子、女) 死亡的给假 3 天,根据远近酌情给予路程假;属于本人抚养的同居家属或兄、弟、姐、妹、岳父、岳母、公、婆死亡的经批准可给假 1 到 3 天。
丧假期间工资按其本人休假天数内正常出勤发放。
年休假
所有员工从入职之日起,将享受法定年休假。
职工累积工作已满 1 年不满 3 年的,年休假为 5 天,已满 3 年不满 10 年的,年休假为 8 天,已满 10 年不满 20 年的,年休假为 10 天,已满 20 年的,年休假为 15 天。
年休假不可累加,须在当年内休完,过期不补。
年休假的请假以天为单位计算。
符合年休假者所休假时间按正常出勤计算,超出时间按事假计算。
国家法定假日、休息日不计入休年假的假期。
请假流程请假流程:
①本人填写《员工请假条》或《员工临时外出单 / 出差申请单》,在假别一列写明请假类别。
②直属主管或分管领导签字。
③交人事专员。
请假单填写规定
《员工请假条》及《员工临时外出单 / 出差申请单》是员工考勤的重要依据之一,使用时应认真规范填写。
离开公司原因一般为:公出、婚假、丧假、事假、病假、工伤假、产假、调休、年假等。
请假单上各项内容都应对应、详细填写,并由具有给假权限者签字,不得代签。
请假单字迹要求填写工整,如发现辨认不清的一律视为事假处理。
每张假条离岗日期与回岗日期必须在同一月份内,如遇跨月份休假或出差的应分开填写。
如请假单不能清楚辨认的,一律按旷工处理。
刷卡规定
员工早晚上下班均应到指定打卡机处刷卡,如因各种原因未能及时刷卡或忘记打卡的,须及时补签《员工签卡单》,经部门领导签字确认后交于人事专员,由人事专员给予补录。
员工早上上班时要抓紧时间刷卡,避免晚刷卡;下班时不要提前刷卡,否则出现迟到、早退记录按考勤规定处理。
加班时,员工要及时刷卡或由主管登记加班时间,否则无加班申请单及相应记录者不计为加班。
公司各部门:
因近期公司员工正常上下班做息时间存在纪律松散现象,对公司正常的工作秩序产生了一定的影响。为了确保正常的工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形像,根据公司《考勤管理制度》,现将有关规定重申如下:
一、工作时间
1、每周实行五天工作制,即周一至周五,周六、日为正常休息。
2、夏季工作时间(5 月 1 日—本年 9 月 31 日)
上午:08:30—12:00
下午:13:30—18:00
3、冬季工作时间(10 月 1 日—次年 4 月 30 日)
上午:08:30—12:00
下午:13:00—17:30
4、如有特殊情况的部门可自行调整作息时间,经人力资源部审核,总经理批准后方可执行;
二、考勤执行范围
公司各部门按照实际情况记录员工考勤。
三、监督与管理
各部门员工必须严格执行《考勤管理制度》,员工上、下班必须打卡,行政部将依据员工打卡情况及《请假单》计算员工出勤。若因故不能打卡的需填写未打卡说明并由部门经理签字确认后送行政部备查。如因外出办事不能打卡的,需事先将情况告知部门经理及行政部考勤负责人,并回公司后填写外出登记表。
2、员工上、下班执行打卡制度,每天打卡两次,上班时间前 30 分钟内、下班后打卡为有效打卡; 无效打卡必须执行签卡程序, 否则视为旷工。
3、有下列情形者,分别给以警告、记过和辞退。
(1)在规定的上、下班时间内,迟到或早退 10 分钟以内,每次乐捐 10 元,迟到或早退 10 分钟以上 30 分钟以内,每次乐捐 20 元; 迟到或早退半小时以上的,按旷工处理(乐捐当天工资)。一周之内迟到、早退三次以上或者一个月内迟到、早退合计五次的给予扣除当月全勤奖,七次以上的,予以辞退。(特殊情况除外)
(2)无故缺勤 30 分钟以上,返回公司上班后当日内未补请假手续或补办手续未获批准的,视为旷工处理。
(3)代替他人打卡的,每发现一次,双方当事人乐捐 50 元 / 次,并给与通报处理。
4、请 (休) 假。员工请 (休) 假须履行请 (休) 假手续,实行逐级申请、复核、审批手续(所在部
门—- 行政部 — 总经理室)(三天以上的请 (休) 假须提前 2 天报总经理室审批)。
(1)请假:
a) 员工到行政部领取《请假单》,注明休假日期及原因;
b) 部门经理根据员工需要给予审批意见; 管理层人员由上一级领导签署意见;
c) 不论请假是否批准,员工均需将《请假单》于休假日期前行政部;
d)《请假单》由行政部统一管理,经理随时可以抽查员工在岗情况;
e) 请病假必须于上班时间前 2 小时内,致电所在部门负责人及行政部,且应于病假后上班第一天内,向公司提供规定医务机构出具的有效证明。病假期间扣除当日福利补贴。
(2) 批假权限:
a) 员工请假 1 天以内由部门负责人审批;
b) 员工请假 2 天以内 (含 2 天) 由部门负责人审批,行政部审核;
c) 员工请假 3 天以上 (含 3 天) 由总经理室审批;
5、加班
(1)公司原则上要求员工必须在正常的工作时间内完成上级交办的工作,不提倡员工加班。员工若因工作需要,确须加班,则由本人提出加班申请,填制《加班申请单》,经部门经理批准后,报一联交行政部备案,以便人事专员查岗。如不能提前提交加班申请,则视为无效加班。
(2)员工加班,参照公司《考勤管理制度》执行,加班时应实行打卡制度,打卡时间按照公司规定或依照加班申请单注明的加班起止时间为准。
(3)员工平时加班及节、假日上班,其工资核算方法参照《薪酬管理制度》。
(4)因参加社会活动请假,需经领导批准给予公休,薪金照发。
(5)如赴外地出差,应填写出差单交行政部备案。
注:1. 以上内容,特殊情况除外。
2. 员工乐捐款项不计于公司财政收入,月底经由行政部统计,组织安排活动,作为活动经费,超出部分将由公司承担(金额视情况而定)。
四、本通知自 20xx 年 9 月 9 日起执行,请各部门相互转告,严格执行。
特此通知。
有限公司 行政部
20xx 年 9 月 5 日
公司各部门:
按照公司 * 年度 B 级夜间查岗计划,8 月 28 日凌晨 1:20 至 5:30 由安全管理部主管 z 安全部督察 z 对安全一班和安全二班进行了夜间查岗,现将查岗情况通报如下:
安全一班 z(4A 样板房岗位)在 D 湖边睡岗,查岗人员到其跟前都没有发现,而且其相临岗位 z 对其进行包庇
2. 安全一班 z(17 号岗位)在下班交班之前在岗位附近睡岗,导致未能及时地进行正常交接班,影响了岗位正常工作的开展。
3. 安全一班 z(4A 样板房岗位)在湖边坐岗
4. 控制中心 z 责任心不强,未按照部门要求落实其岗位职责,对以前所发现的问题不按整改要求予以落实。
部门再三重申公司的劳动纪律,一班 z、z 二位同事未能严格要求自己,严重违反公司 BI 红线标准(考虑两位因陵晨 6 点下班后 7 点便去城市花园支援岗位加班直到晚上 8 点才返回花城,返回花城后便接着上班至次日的凌晨 3 点,因白天在城市花园加班未能得到良好的休息而导致夜间 2:30 左右的睡岗现象做出重轻处理),z、z、z 的行为已经违反了公司员工手册规定,为了严明公司纪律,消除这种不良之风,经研究决定对 z 等人予以以下处理:
一、对以上同事给予内部通报批评一次。
二、安全一班 z, z 扣除当月考勤分 15 分,并严重警告一次,下发《奖惩通知书》,若有下次违纪行为将作辞退处理
三、对 z, z、z 三位同事扣除当月考勤分 10 分。警告一次。
四、当班班长 z、z 未能很好的监督岗位,未能认真履行管理职责,致使岗位违纪较多,属严重失职行为,决定扣除 z 当月考核分 10 分的处理。
公司各部门:
为规范公司各部门、各项目部考勤记录情况,防止虚报、瞒报考勤,特做以下要求:
一、各部门在公司办公人员:
1、各部门考勤以当月考勤表或打卡记录为依据,所有员工必须遵守上下班打卡制度(即一日四次);
2、各部门员工外出需有外出登记、请假需提供请假条,迟到不打卡者按旷工计。
二、各项目部员工:
1、各项目部员工考勤以本人在项目部实际出勤为准,离开项目部不再记录 出勤,并按实际注明去向;
2、项目部员工参加公司培训,应如实记录培训时间;
3、项目部员工之间调动,应如实记录时间、所调至项目部;
4、各项目部应固定考勤员,考勤表整理后,必须由项目经理签字确认后交 工程部内勤,统一上报。
三、各部门考勤表固定格式、固定考勤员,考勤表由部门经理、主管领导签字后交人力资源部备案。
四、各部门考勤表应如实记录员工出勤情况,公司将根据报销票据、考勤机记录、行政管理部门不定期检查考勤结果等核实。如发现虚报、瞒报等考勤不实现象:项目部员工将依据项目部效能考核办法第六条第 3 项,“项目部当期考核全部取消”; 公司员工将依据公司相关制度处罚本人、考勤员以及部门经理。
特此通知!
河南机电工程有限公司
20xx 年 12 月 14 日
8 月 20 日下午 13:30 分,学校考勤工作组由郭校长助理、闵校长助理带队,人事处、党委办公室、校长办公室、教务处一行共七人,对全校各部门、各岗位人员出勤情况进行了全面检查。现将检查情况通报如下:
一、检查结果
当日检查全校共计有 10 人因病假未到岗工作,有 15 人因事假未到岗工作,有 5 人在没有和部门负责人请假的情况下,擅自未到岗工作。
二、处理意见
对于病、事假人员按学校考勤制度执行,所在部门的考勤员要按学校规定将病、事假条及时上交,人事处要对病、事假人员按相应规定执行绩效扣减; 对原因不明未到校工作的 5 人,由人事处与分管副校长共同与本人谈话,说明未到校工作的理由,并按旷工 1 天处理; 将 1 人调整了工作岗位。
职工出勤情况是学校工作有序进行的根本保障,今后学校将高度重视学校考勤工作,各分管副校长将不定期带领考勤工作组人员到各部门、各岗位进行抽查; 各部门负责人要及时向本部门教职工传达学校考勤管理规定,严格履行请假手续,切实加强考勤管理和遵章守纪教育; 全校广大教职工要认真遵守学校工作纪律及各项规章制度,发扬主人翁精神,用高度的责任感和事业心,树立“校荣我荣”思想,以工作为重,以学校事业为重,为学校良好发展作出积极贡献。
卫生学校 职工医科大学
20xx 年 8 月 25 日
局属各部门:
为认真贯彻办党组关于在党员干部队伍中加强“五种作风”建设的要求,进一步加强我局干部队伍作风建设,内强素质,外塑形象,根据局领导指示精神,由人力资源部牵头联合综合管理部、党群工作部组成考勤检查组,于近期对局机关员工出勤情景进行了检查。检查发现,我局绝大多数员工能够严格遵守考勤制度,立足岗位,进取工作; 不少员工为完成紧要工作任务主动加班加点,延长工作时间,充分体现了我局员工勤奋敬业、严守纪律、积极进取、自觉奉献的良好精神风貌。可是,也发现极少数员工存在上班迟到现象,已通知有关部门进行批评教育。
当前,南水北调中线工程已进入高峰期、关键期。全体员工要进一步认真学习贯彻十七届五中全会精神,深入开展争先创优活动,进一步抓好作风建设,为又好又快推进工程建设、如期实现全线通水目标供给保障。现对进一步加强考勤管理工作提出要求如下:
一、各部门要进一步加强领导,严格要求,切实负责,充分调动广大职工的自觉性、进取性和创造性,增强职工的职责感和事业心,用制度管人,进一步推动工作作风转变活动深入开展。
二、各部门考勤员要认真负责、敢于管理、如实记录考勤情景,做到“四时四查”,即上班时间查迟到,下班时间查早退,工作时间查在岗,值班时间查到位。
三、今后,局有关部门将不定期地对考勤情景进行检查,对无故迟到、早退、旷工等违反劳动纪律的员工,将给予局内通报批评和必须的经济处罚。
特此通报。
xxx
20xx 年 xx 月 xx 日
公司各部、室:
针对近期员工出现纪律涣散的苗头,20xx 年 10 月 9 日上午,人力资源部会同企管部、xxx 对公司办公区的劳动纪律执行情况进行了抽查。
抽查中,查出测漏队 zz 三人不在岗,经核实,X、C 二人加班后调休,但没有调休手续;Z 迟到,依据《职工考勤管理制度》,扣款 20 元; 鉴于其认错态度较好,根据公司《人事劳资管理制度》第五章第十七条第二款规定,对其予以通报批评,并扣罚 50 元。另公司所有员工都必须严格遵守上下班时间,加班调休应提前按程序签调休单备查,今后在考勤抽查中凡无调休单、早退的,一律按旷工处理,从通报下发之日起执行。
各部、室务必要高度重视学习贯彻落实公司规章制度,人力资源部、xxx、企管部要进一步加大对劳动纪律执行情况的抽查力度,并将结果及时通报,对违章违纪行为予以严肃处理。
二 0 ** 年十月十二日
1、主题内容及适用范围
为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序, 特制定本制度。
本制度适用于集团各职能部门及下属公司。
2、考勤方式及对象
集团总部及下属公司均使用卡钟进行打卡考勤。
集团总部副总级以下员工、下属公司副总经理级以下员工为考勤对象。集团及下属公司经理级 (含) 以上员工每天打卡二次(上下班各一次),集团及下属公司经理级以下员工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。
市场业务人员在公司上班应照常打卡,出差的人员凭《因公出差申报单》记录考勤。
3、工作时间
集团总部实行六天工作制。上班时间为:上午 8:00—12:00,下午 13:30—17:30。集团的某些特殊岗位及下属公司可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间,报集团人力资源中心审批并备案。
4、打卡管理
代人或授人打卡者,一经发现即予以记大过处分,再次发现即予以开除。
人事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作,考勤结果直接与工资挂勾。
不得擅自更改考勤记录,违者扣薪 50 元 / 次。
员工在打卡时,应自觉遵守秩序,打卡完毕将卡依位插入本部门区域,不得乱放。
因卡钟出现故障而不能正常打卡,由人事部门登记上下班时间。
因公出差若预计会影响正常打卡者,须填写《因公出差申报单》,经规定的审批人审批后,由本部门文员于每周六下午交至人力资源中心,作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者,可事先电话知会人事部门,待出差返回后及时补卡。补卡时间为每周六下午。
每月 25 日,各部门文员到人力资源中心领取考勤卡,按员工工号填写下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部门区域。每月于 1 号将上月考勤卡送交人力资源中心,并附考勤原始报表。
在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者,须在次日填写《出勤解释单》, 集团总部经理级以下员工由部门经理初核,主管副总 / 总监审核,人力资源中心总监批准; 集团总部经理级 (含) 以上员工由主管副总 / 总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。下属公司员工由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交人事部门备案,否则作缺勤处理。
因公外出当天不能往返的为出差。出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份,集团总部经理级以下员工由部门经理初核,主管副总 / 总监审核,人力资源中心总监批准; 集团总部经理级 (含) 以上员工由主管副总 / 总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准; 集团总部副总级 (含) 以上员工及下属公司总经理由人力资源中心总监初核,集团总经理审核,集团董事长批准。下属公司员工由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交人事部门备案,否则作缺勤处理。
需到国外出差的,出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份,并附申请报告(说明内容、目的、地点、时间、费用预算等), 由集团总经理审核,集团董事长批准。
5、请假流程
员工请假必须填写《请假申请单》,并在批准后交人事部门备案,未在人事部门备案的请假无效,强行请假作旷工处理。
集团总部经理级以下员工请假三天 (含) 以下由部门经理初核,主管副总 / 总监复核,人力资源中心总监批准; 集团总部经理级以下员工请假三天以上由部门经理初核,主管副总 / 总监复核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。并交人力资源中心备案。
集团总部经理级 (含) 以上员工请假三天 (含) 以下由主管副总 / 总监审核,人力资源中心总监批准; 集团总部经理级 (含) 以上员工请假三天以上由主管副总 / 总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。并交人力资源中心备案。
集团总部副总级 (含) 以上员工及下属公司总经理请假报人力资源中心总监审核,集团总经理复核,集团董事长批准。并交人事部门备案。
下属公司员工请假由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交行政人事部备案。
员工请产假必须提前三十天向人事部门申请, 并附医院或当地政府相关证明。
. 凡请假员工,假期未满上班或超假必须到人事部门办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资,超假但未办理续假手续者以旷工论。
6、缺勤处理
当月忘记打卡超过一次 (含) 以上,没有合理理由的; 迟到或早退 30 分钟 (含) 以上的; 没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的,以旷工论。
无故不上班或故意不打卡者作旷工处理,当日旷工小时以内的计半天旷工,2- 4 小时以内的计全天旷工。旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处罚,旷工一天扣薪 100 元,旷工二天扣薪 200 元,依此类推。连续旷工三天或全年累计旷工达四天者作自动离职处理,将予以解除劳动合同,不计发当月工资,不做任何经济补偿。
7、加班管理
公司提倡高效运作, 员工的本职工作应于正常上班时间内完成,不得故意拖延。
实际加班时间应与考勤纪录相符, 加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的,视情节轻重对相关责任人进行扣薪 50—100 元的处罚。
员工加班需提前半天提出申请,详细填写《加班申请单》,经部门经理审核,主管 (副) 总经理 / 总监批准后交人事部门备案,未经批准而擅自加班的,公司不予计算加班费。如加班时间与所填报时间不符的,部门经理需在次日上午补填《加班申请单》,经相关负责人审批后交人事部门备案。
如确因工作需要,符合以下条件并经过相关领导审批的,可计为加班:
在休息日或法定节假日内,公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。
必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。
由于发生严重自然灾害或其他灾害,为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。
突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。
下列情况不属于加班:
集团总部及下属公司经理级 (含) 以上员工 (除司机) 在星期日、法定节假日以外的延时工作时间。
集团总部及下属公司销售部、销售订单部人员在正常上班时间以外的延时工作时间。
凡属正常工作范围之内,但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的。
因工作需要出席社交场合的。
因公差旅期间。
加班时的就餐时间。
市场销售人员的业务时间。
加班工资计算
集团总部及下属公司经理级以下员工 (除销售部、销售订单部人员及司机) 在正常上班时间外 (非法定节假日、休息日) 加班的,按加班时间发放 150% 的基本工资。
集团总部及下属公司员工 (除销售部、销售订单部人员) 在休息日加班的,按加班时间发放 200% 的基本工资。
集团总部及下属公司员工 (除销售部、销售订单部人员) 在法定节假日加班的,按加班时间发放 300% 的基本工资。
加班时间不足 30 分钟者不予计算加班费.
8、其他
本制度解释权归集团人力资源中心。
本制度应与相关的人事管理制度配套实施。
本制度自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
公司考勤管理制度 10
为加强工作纪律,增强员工的自律性,提高工作效率,结合本公司实际情况,特制定本管理规定。
一、考勤定义
1、公司员工如需请假或外出办事,须填写请假条经总经理或部门主管批准方可生效。
2、未经准假,工作时间开始 10 分钟之后到岗者,视为迟到; 工作时间开始 30 分钟之后到岗者,视为旷工;
3、未经准假,工作时间结束前 10 分钟内离岗者,视为早退; 工作时间结束前超过 30 分钟离岗者,视为旷工;
4、工作时间内,在岗位上做与工作无关的事情,未经批准离开岗位办理与工作无关事情的,视为擅离岗位;
5、每次擅离岗位超过 30 分钟的,按旷工半天处理; 每次擅离岗位超过 2 小时的,按旷工处理。
6、未经请假或假期满后未办理有效的续假手续,没有准时上班的视为旷工。
二、考勤制度
1、公司全体员工 (包括试用期员工) 均纳入考勤范围,实行上下班打卡制度。
2、本公司员工正常工作时间为上午 9 时至 12:00 分,下午 13:30 分至 18:00。如需调整工作时间时另行通知。
3、所有员工均需在公司打卡后方可外出办事,外出办事需填写请假条,经由总经理或部门主管审批后,方能外出。如因工作原因不能打卡的,需经总经理或部门主管签字认可。
4、负责考勤的人员每月将员工出勤、请休假、旷工等情况通过考勤表如实反映。经总经理签字后,此考勤表将作为发放员工工资的依据。
三、奖惩办法
1、员工全月无请假、迟到、早退或旷工情况者,给予全勤奖励,奖金金额为 100 元。
2、全月累计迟到 / 早退 3 次以上的,按每次罚款 50 元处理。
3、每月旷工 1 天者扣发当月工资总额的 5%,旷工 2 天者扣发当月工资总额的 10%。月累计旷工 3 天者,公司有权给予解聘处理。
四、其他违纪处理办法
属如下情况的,按如下办法处理:
1、上班时间做与工作无关的事、玩游戏、打扑克麻将、看小说等或干扰他人办公的,扣发其效益工资。
五、本制度自下发之日起即在公司执行。
各部门:
春去秋来,又是一年总结时。我担任还原车间考勤员一职已有 2 年时间。在过去的一年考勤工作中,我对考勤员工作有诸多认识和体会。
考勤,是公司规章制度管理体系的一部分,是公司能有序运行的条件之一。所以,对于公司而言,考勤制度是否科学合理,直接影响着公司的正常运行,影响着每位员工的工作态度、进取性和职责心。考勤工作虽然普通,但意义非凡,职责重大。
作为一名合格的考勤员,必须及时、实事求是地记录每位员工的出勤情景。员工的出勤情景,能比较准确地反映每位员工的工作情绪、身体状况。例如,若某员工在某段时间内经常出现请假、无故旷工等现象,那么该员工的出勤会准确地呈此刻考勤表上,考勤员应当及时地和该员工交流,了解原因,必要时可向车间负责人反映,并采取相应的解决办法。从这个角度而言,考勤是公司劳动纪律管理的一种补充、辅助,也是车间生产工作有序进行、人员安全生产的保证之一。
由于考勤是公司计算员工劳动报酬的依据,考勤有误,可能会挫伤员工的工作进取性,也可能会造成公司不必要的经济损失或引起公司与员工的误会。所以,考勤必须准确、公平、公开透明化,且每个月的考勤统计中必须有员工本人的签字确认方可生效。
考勤是一项严肃的工作。考勤员在进行考勤记录时,必须严肃认真、字迹工整。每个月交与行政部的考勤记录表必须坚持版面整洁、字迹清晰,严禁在考勤表上乱涂乱画。考勤表代表着考勤员的形象,期望每位考勤员都能将自我的面子工程做好。
考勤工作很普通,很平凡,但职责不小。能担任车间考勤员,是同事们对我们考勤员的信任,我们仅有认真负责的做好考勤工作,才能回报同事们的这份信任。期望每一位考勤员都能以高度的职责感去记录员工每一天的 ’ 出勤。
xxx
20xx 年 x 月 x 日
学校各部门:
20xx 年 9 月 19 日、23 日,人事处会同校纪委、党办、院办、组织部等部门对各院 (部)、职能部门教职工考勤情景进行了督促检查,重点检查考勤制度是否完善,不在岗人员的记录是否准确。考勤组逐一查看了各部门教职工考勤签到表,核实外出学习(出差)、事假、产(病) 假、缺勤人员。
从检查情景看,各院 (部) 均建立有教职工考勤管理制度,实行例会 (集会) 签到。部分院 (部) 存在事假、产 (病) 假、外出学习手续不全问题; 基于上课、体检、出差、事假等多方面原因,部分行管部门的人员有迟到、不在岗现象。
检查中发现,个别院 (部) 对教职工考勤重视不够,签到表记载事项少,没有汇集成册,难以准确反映每个工作日的出勤情景; 大部分行管部门没有实行签到制,存在制度缺陷。
值得表扬的是,音乐舞蹈学院、教育科学学院实行领导值日制度,督查理论课 (技巧课) 教师上课、行政人员值班情景。音乐舞蹈学院对教职工出勤、授课情景坚持每周一通报、每周一点评、每周一比较; 学生处长期坚持实行签到制,各学期的签到簿装订成册; 财务处实行指纹识别考勤,每月统计汇总一次考勤结果; 图书馆实行领导轮流值班制度,督促行政班和轮班制工作人员按照行政班和排班表上班,每一天上、午时实名签到,超过签到规定时间的工作人员到值班领导办公室补签,并记为迟到。值班领导采用随机查岗,认真记录离岗、串岗、请假等情景,并详细记入考勤日志。
为加强教职工日常考勤,进一步转变工作作风,学校要求各院 (部) 以此次通报为契机,学习音乐舞蹈学院、教育科学学院的经验,对领导班子成员、办公室主任、教学秘书、团总支书记以及其它教辅人员等实行坐班、签到制,每一天或每周安排一名值班领导督促工作人员签到、检查教师上课情景; 要求各行管部门建立完善的考勤管理机制,对行管人员实行工作日上、午时签到制度。
xxx
20xx 年 x 月 x 日
目的:明确出勤纪律,确保正常工作秩序,如实记录员工出勤情况,为员工传效评估提供依据。
适用范围:全体员工
责任人:行政部经理、各部门、车间考勤员、值班门卫
内容:
1. 机构设置及工作职责。
本公司实行人机联动,二级管理,门卫监督的考勤办法。设有行政部一级考勤员 (兼),部门(车间) 考勤员(兼),考勤监督门卫和电脑考勤系统。
行政部一级考勤员负责公司全体员工的日常考勤检查、请假、休 (调) 假登记、月终考勤核对和公司员工月度考勤报表的汇总编制。
部门、车间考勤员负责本单位日常考勤登记,请假、休假报批和考勤表报送。
各考勤员须如实记录员工的出勤、告假、加班等情况,协助领导做好本单位纪律管理。
值勤门卫负责对员工出入刷卡进行监督,并对当班人员外出进行登记。
2. 工作时间
部门工作时间
部门员工正常工作时间为每周一至周五上午 8:00-12:00、下午 13:30-17:30,12:00-13:30 为午餐、休息时间。
部门员工指总经办、总工办、行政部(不含保安和食堂员工)、财务部、制造部、物流部、工程部、质监部和中心化验室等单位工作人员。
生产单位工作时间
生产单位正常工作时间为每周一至周五上午 8:00-12:00、下午 12:30-16:30,12:00-12:30 为午餐时间。
生产单位员工指制造部属下的一、二、三、四车间、仓库; 工程部属下的空
调、制水、锅炉等单位的工作人员。
国家规定的节假日不在工作时间范围内。
各部门、生产单位因工作需要安排所属员工在工作时间外上班,视为加班。
3. 刷卡管理
公司全体员工上、下班时须由本人新自在电脑考勤系统刷卡,不得由他人代为刷卡。
正常刷卡时间为:
上午 7:30-8:00,下午 17:30-18:00。
在正常刷卡时间内刷卡,属准时上、下班; 在正常刷卡时间外刷卡或不刷卡者,按迟到、早退、旷工或缺勤论处,特殊情况按下列各款办理:
值班、加班人员按其当日上、下班刷卡记录,由本单位考勤员确认并记录其工作时间(按小时四舍五入计,下同)。
部门、车间根据工作需要调整上、下班时间的员工,可在正常刷卡时间外刷卡,其工作时间由本单位考勤员确认并录入考勤表。
调休或请假的员工在正常刷卡时间外刷卡的,其请假 (或调休) 单应有确切记载,否则按迟到或早退计勤。
当班员工外出办事时不必刷卡,但须在门卫处办理出入登记手续。外出办事至下班时间不能回公司刷卡,应于次日报告本单位领导,由本单位考勤员出具核实证明交行政办备案
4. 考勤表管理
各部门、车间的考勤员应于每天上、下班时对本单位员工的出勤、告假、加班等情况予以考查,并如实记录考勤表。
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各部门、车间的考勤员应于每月五日前将本单位上月的考勤表 (应附上当日员工请假、调休或出差单) 报送行政部,由行政部劳资员 (兼) 汇总编制公司员工月度考勤报表后报送给财务部。
5. 相关规定
行政部总考勤员在编制公司员工月度考勤报表时,以电脑考勤系统的记录为准。各部门、车间报送的考勤表与电脑考勤系统记录有出入,报送人 (考勤员) 应作出合理解释,否则不予认可。
凡不到岗上班亦未按“劳动人事管理制度”的规定程序办理相关手续者按旷工论处。
凡上、下班迟到、早退 5 -30 分钟者,每次罚款 5 元; 月累计四次以上者,扣罚岗位工资。迟到、早退 30 分钟至 90 分钟者按缺勤计,迟到、早退 90 分钟以上者按旷工论处。
凡工作时窜岗、溜岗、睡岗者,每次罚款 50 元。
凡上班时干私活,办私事者,每次罚款 50 元。情节严重者给予停工一个月处理,取消年度奖金。
凡当年迟到、早退累计 6 次以上者; 窜岗、溜岗、睡岗累计达 3 次者; 上班时干私活、办私事达 2 次以上且经教育不改正者,不得参加年度先进员工评比,年度考核不得评为良好或优秀。
生产部全体员工:
xx,男,xx 年 x 月出生,现为我院后勤玻璃室工人。
xxx 长期工作散漫,责任心不强,并且经常脱岗。尤其是在最近学院考虑到 xxx 承担的工作量极少,决定自 5 月 16
日起临时安排他到丰盛堂自行车棚值班一段时间时,他口头表示同意服从安排(15 日下午学院主管负责人找他谈话),但 16 日至今一直不到临时岗位工作,目无组织纪律。学院主管负责人发现 xxx 在 5 月 16 日没按要求在丰盛堂自行车棚值班,5 月 17 日上午再次通知他如无正当理由必须服从组织的工作安排,xxx 当时也再一次答应服从安排; 而行动上他仍在玻璃室干些与工作无关的个人事情。5 月 17 日上午下班时,他无打考勤卡(早退);17 日下午和 20 日上午他没打上、下班考勤卡,也不见他上班,但玻璃室敞开着门(17 日下午还开着收音机)。更为严重的是,他违反规定,擅自多次涂改考勤卡:3 月 14 日将上午 11:42 涂改为 7:40;5 月 16 日上午 10:15,涂改为 7:15;5 月 20 日下午将 14:13 打到上午记时位置,然后涂改为 7:13 时。
为加强职业道德建设,严厉劳动纪律,对 xxx 不服从组织安排,工作散漫,无组织纪律性的错误,根据化院[xxx]018 号文“化学学院院办、后勤、图书分馆工作人员考勤实施细则”的精神,学院决定给予 xxx 通报批评,并扣除其 5 月份的奖金和业绩津贴。
希望全体教职工能引以为戒,自觉遵守劳动纪律,坚持良好的职业道德和工作作风,为学院的发展做出新贡献。
xxx
__,男,__年_月出生,现为我院后勤玻璃室工人。
__同志长期工作散漫,责任心不强,并且经常脱岗。尤其是在最近学院考虑到__同志承担的工作量极少,决定自 5 月 16 日起临时安排他到丰盛堂自行车棚值班一段时间时,他口头表示同意服从安排(15 日下午学院主管负责人找他谈话),但 16 日至今一直不到临时岗位工作,目无组织纪律。
学院主管负责人发现__同志在 5 月 16 日没按要求在丰盛堂自行车棚值班,5 月 17 日上午再次通知他如无正当理由必须服从组织的工作安排,__同志当时也再一次答应服从安排; 而行动上他仍在玻璃室干些与工作无关的个人事情。5 月 17 日上午下班时,他无打考勤卡(早退);17 日下午和 20 日上午他没打上、下班考勤卡,也不见他上班,但玻璃室敞开着门(17 日下午还开着收音机)。
更为严重的是,他违反规定,擅自多次涂改考勤卡:3 月 14 日将上午 11:42 涂改为 7:40 ;5 月 16 日上午 10:15,涂改为 7:15;5 月 20 日下午将 14:13 打到上午记时位置,然后涂改为 7:13 时。为加强职业道德建设,严肃劳动纪律,对__同志不服从组织安排,工作散漫,无组织纪律性的错误,根据化院[2000]018 号文“化学学院院办、后勤、图书分馆工作人员考勤实施细则”的精神,学院决定给予__同志通报批评,并扣除其 5 月份的奖金和业绩津贴。
希望全体教职工能引以为戒,自觉遵守劳动纪律,坚持良好的职业道德和工作作风,为学院的发展做出新贡献。
为进一步加强和规范职工考勤管理工作,严肃考勤工作纪律,严格职工劳动纪律,合理支付劳动报酬,保障运输安全生产正常秩序,不断提高劳动生产率,根据《xx 职工考勤管理办法》有关规定,结合 xx 实际情况,特制定本实施细则。
一、考勤的作用
考勤工作是切实掌握与考查职工作息、出勤、缺勤、休假实际情况,有效组织职工生产,提高工作效率,保障完成各项生产任务的一项必要工作;是按劳分配的主要依据;是企业规范劳动用工和履行劳动合同的重要手段;对调动职工积极性、保证职工出勤率和出工率、提高职工遵守劳动纪律自觉性具有一定的促进作用。
二、考勤的范围
(一)按规定作息时间检查职工的出勤、缺勤、迟到、早退情况,记录、填记职工考勤。
(二)职工出勤并在工作时间内,因故或无故离开工作岗位的检查处理。
(三)职工出勤、请假、休假、旷工等相关资料的整理、上报、保管;职工出勤率、出工率统计分析与填报。
三、考勤的规定
(一)根据《转发 xxx 关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》(劳卫定 20084 号)规定,职工应严格按照制定的日勤制、轮班制作息时间表进行工作与休息。
(二)日勤制职工上、下班,应以适当信号通知;轮班制职工应按轮班作息时间表的规定上、下班。
(三)各级管理机构应按业务性质、工作制度的不同,结合实际确定点名、签到、挂牌等不同形式的考勤方式。
(四)轮班制职工,如遇接班者到时未来接班,不得停止工作,应立即将情况报告有关负责人,以便迅速设法派人前往接替工作。
(五)职工在工作时间内应遵守单位规章制度,服从生产指挥和工作分配,遵守劳动纪律、作业纪律及操作规程,遵守职业道德,禁止非因工擅离工作岗位。
四、各种假的规定
(一)事假
1、职工请事假 1 天以上的必须事先提交请假书(写明休假原因、休假天数),零星事假的填记《零星假登记簿》,经单位批准方可休假。零星事假当月累计达 8 小时按 1 日计算,不足 8 小时的按小时计算,不足 1 小时的不计。职工申请休事假原则上年度内累计不超过 1 个月。
2、准假权限。营业部经理,每次准假权限为 1 天,每月不得超过 3 天;货运中心部室(部长、主任),每次准假权限为 1 天,每月不得超过 3 天;行政正职,每次准假权限 10 天,年度内不得超过 2 次。职工因特殊情况确需一次请事假 10 天以上或一个月内累计休假天数与再次申请休假天数合计超过 10 天的,必须经报请货运中心班子成员集体研究决定,原则上年度内为 1 个月。
3、审批程序。职工不得越级直接向上级申请事假。货运中心部室(部长、主任)、营业部行政正职在其权限内审批职工休假,必须事先请示货运中心行政正职同意,方可准假。在同一时间段,班组请假人数较多时,营业部经理必须事先向货运中心行政正职报告,经行政正职同意后,方可准假。
(二)病假
1、职工因病或非因工负伤休假,应向单位提交原则上为铁路医保定点医院出具的休假(诊断)证明书,休假(诊断)证明书要有主诊医师和医院医务部门或医院指定的职能部门盖章。单位对职工提交的休假(诊断)证明书进行审核,确定是否因病、伤休假。休假手续,原则上应由职工本人或其家属提交,其他人提交无效。
2、病、伤假是医生根据病人病症的情况而批准给予休息养病、伤的时间。在计算假期天数时,应包括公休日和法定节假日。
(三)工伤假
工伤职工需要暂停工作接受工伤医疗申请休工伤假的,应由职工本人或其家属向单位提交工伤保险参保市所确定的工伤定点医院医务部门出据的医疗诊断证明和休假证明书,经单位审核后确定是否因工伤休假;工伤职工暂停工作接受非工伤医疗的,按病假有关规定办理。
(四)婚假
1、职工在工作地结婚时,给予 3 天以内的婚假。职工不在工作地而去对方工作地结婚的,给予 7 天以内的婚假。另加往返路程需要的天数,但最多不超过 10 天。遇有法定节假日、公休日应计算在婚假以内。
2、职工晚婚的(男 25 周岁、女 23 周岁),辽宁省规定婚假增加 7 天。
3、职工休婚假,应向单位提交书面申请,并出具《结婚证》办理休假手续。
(五)丧假
2、职工的翁姑(公、婆)或岳父、母在职工工作地死亡,需要职工办理丧事时,给予 3 天以内的丧假。
(六)产假
1、女职工产假为 90 天,其中产前休假 15 天。难产的,增加产假 15 天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假 15 天。
2、职工晚婚晚育的(男满 25 周岁、女满 23 周岁初次结婚的为晚婚,已婚妇女满 23 周岁后怀孕生育第一个子女的为晚育),辽宁省规定产假增加 60 天,男职工护理假 15 天;吉林省规定产假增加 30 天,男职工护理假 7 天;内蒙古自治区规定产假增加 30 天,男职工护理假 10 天;河北省规定产假增加 45 天,男职工护理假 10 天;黑龙江省规定产假延长至 180 天,男职工护理假 5—10 天。
3、女职工怀孕不满 4 个月流产时,应当根据医务部门的意见,给予 l5 天至 30 天的产假;怀孕满 4 个月以上流产者,给予 42 天产假。
4、职工休产假、护理假,应向单位提交医院分娩证明书、医务部门出具的休假证明书。
(七)计划生育假
1、按照辽宁、吉林、河北、黑龙江省及内蒙古自治区《计划生育条例》等有关规定,晚婚、晚育增加的婚假、产假、男职工护理假,实施计划生育产前检查,产后上、取节育环,人工流产、结扎手术等休假,均属于计划生育假。
2、职工实施计划生育产前检查,产后上、取节育环,人工流产、结扎手术等休假,应向单位提交相应的休假(诊断)证明书和门诊病历(做辅助检查的,要提交相应辅助检查资料,如 b 超、彩超报告单)、孕检报告单等。
3、职工休计划生育假的天数,按其户口所在省、自治区政府有关规定执行。
(八)女职工哺乳时间
有不满一周岁婴儿的女职工,其所在单位应当在每班劳动时间内给予其两次哺乳(含人工喂养)时间,每次三十分钟。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加三十分钟。女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间,可以合并使用。
原文链接:http://www.syfabiao.com/post/110521.html