销售会议纪要怎么写(精选 17 篇)
销售会议纪要怎么写 篇 1
3 月 9 日,市教育局长办公会在局机关四楼会议室召开,局有关科室负责人列席了此次会议。局党组书记、局长彭中才主持会议。会议深入研究了本年度工作管理制度和方案,指出了需要完善的地方,并提出了修改的意见和建议。会议还部署了有关工作,现纪要如下:
一、讨论 x 年度中心学校及二级单位工作责任状。进一步完善考评方案,实行分管领导负责制,合理调整考核项目,适当分配考核分值,将考核结果与绩效工资挂钩,评选先进单位。
二、讨论 x 年度仙桃市中小学工作责任状。针对责任状中 10 项重点工作考评内容,广泛征求各学校意见,将收集得信息反馈给相关科室,最后交督导室汇总。
三、讨论教育教学评估方案。评估方案要突出教学常规,校长上课纳入考评,合理调整考评分值。
五、讨论教建公司危房改造工程。市政府同意对教建公司进行改造,做好规划设计方案。
六、讨论机关干部岗位责任制考核方案。主要由科室责任状和个人本职工作两部分组成,分别占个人年终得分 60% 和 40% 计入考评总分, 完善科室责任状考核,规范机关财务管理,理清明细,严格财务支出。
会议最后对 “ 万名教师访万家 ” 活动进行了强调。根据省委提出 “ 万名干部进万村入万户 ” 的统一安排部署,结合我市教育实际,决定在全系统开展 “ 万名教师访万家 ” 活动。为了顺利地推进此次活动,要求局领导成员及相关科室,一是搞好带头示范。班子成员要进机关干部、校长家庭,交心谈心,了解工作和生活上的困难。二是完善实施方案,确定活动主题,选定家访对象,明确阶段任务。三是召开专题会议。近期将组织全市中小学校长,深入学习实施方案,做好相关安排部署。
参加会议人员:
会议记录与纪要整理:
x 年三月十一日
销售会议纪要怎么写 篇 2
5 月 24 日,大岳公司在办公楼一楼会议室召开五月份办公例会,主要就加强桥梁、涵洞、梁体预制、台背回填建设,确保全面实现无障碍施工进行了研究与部署,并对相关工作提出了具体要求。公司经理袁江雅,党委书记张献忠,总监袁海清,副经理石华堂、陈鉴光、陶可、曾庆虎,纪委书记兼工会主席易立新出席会议,公司各部、室、站负责人等参加会议。现纪要如下:
一、听取了各部、室、站负责人 5 月份工作汇报。会议指出,前段时间全体干部职工能够想工程之所想,急工程之所急,真抓实干,项目建设持续稳定推进。目前,桥梁下部进展比较顺利,标准化建设和管理成效凸显,征地拆迁取得重要突破,大干下半年的条件基本形成。
二、研究决定加快征拆协调,加强桥梁、涵洞、梁体预制、台背回填的建设进度和质量安全管控,全面实现无障碍施工为 6 月份工作重点。会议还进一步明确了具体工作事项:一是征拆协调方面。第七合同段 2.2 万伏高压杆线搬迁、岳阳楼区的个案征拆、建新农场葡萄园征拆要加快推进和解决,为大干下半年提供条件。二是工程建设方面。强化施工组织,科学合理安排第一合同段预制梁的架设; 加快推进第八合同段便道建设,确保混凝土正常运输; 第九合同段桩基施工要取得突破; 加快第十合同段跨通海路现浇通道施工建设; 加强砌体工程质量管控,及时做好下边坡绿化; 强化依法履约 6 月份对第一 — 十合同段及第一、二监理处进行一次 “ 履约回头看 ” 活动; 结合 6 月份 “ 安全生产月 ” 契机,狠抓生产安全,管现场和管专业的工作人员都要抓安全。针对梁体进入上部高空作业等情况,规范架桥机、脚手架使用规程,强化施工人员高空作业管理,做好安全教育和宣传。
三、其他工作事项。一是学习贯彻湘群办专项明察暗访活动情况通报 16 号文件精神和 5 月 19 日省高管局群众路线整改落实会议精神,进一步强化驾驶员安全教育,加强车辆统一管理,集中封存; 二是开展 “ 七一 ” 系列活动; 三是组织好 “ 三会一课 ” 和新党员宣传教育工作。
会议强调,全体干部职工要切实强化自身建设和管理,进一步端正态度,凝心聚力,确保项目建设健康有序推进。一是突出服务意识。要明确服务职责,正确行使职权,做到以身作则,廉洁自守,公平公正,为施工建设服好务; 二是加大攻坚力度。要创造一切积极条件和因素,确保大干下年实现无障碍施工; 三是做好管理沟通。各部门要跟踪部门每位职工的工作和思想动态,强化协调,促进部门工作顺利开展。
参会人员:。
记录:
销售会议纪要怎么写 篇 3
会议时间:XX 年 XX 月 XX 日 (星期一) 上午 9 时
会议地点:指挥部第三会议室
主持人:
参加人员:
记录 人:顾顺荣
会议内容
一、安全管理方面:
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
公司第七次安委会初步定于 9 日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作; 同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。
销售会议纪要怎么写 篇 4
部署 20xx 年网络版信息系统使用工作
1. 认真做好 20xx 年认定工作
会议要求,各地要科学制定工作计划,严格规范认定时间。今后如无特殊原因,教育部资格中心将不再同意认定机构申请认定延期; 要加强培训工作,严格操作程序,特别是对于加入限制库的数据、证书的补发换发、错误数据的修改、密码重、密码卡挂失补发等都需严格按操作规定办理; 要增强安全和保密意识,防止登录帐号、密码和密码卡的遗失泄密; 要严格使用参数文件, 务必将 20xx 年单机版初始化参数文件及时下发至各认定用户或高校,严禁再继续使用 20xx 年的参数文件。教育部资格
中心将提前建好 20xx 年春季和秋季认定批次,供各地使用。
销售会议纪要怎么写 篇 5
x 年 9 月 21 日上午,xx 省第 xx 届老同志 “ 青春常在 ” 艺术节第六次筹备会议在州会务中心二楼会议室召开,州委常委、州委秘书长马红梅,州委常委、州委组织部部长、艺术节组委会主任钱德伟,原副州长、楚雄老战友艺术团名誉团长李春和、艺术节组委会办公室成员、各工作组负责人等参加了会议,专题研究第 xx 届老同志 “ 青春常在 ” 艺术节期间各项活动筹备工作,会议由钱德伟同志主持。纪要如下:
会议在听取各工作组关于近期筹备工作具体方案实施进展情况汇报后认为,xx 省第 xx 届老同志 “ 青春常在 ” 艺术节筹备工作,从启动到现在,各工作组按照职责分工,进一步细化方案,完善方案,使各项筹备工作更具合理性、科学性,符合老同志特殊需要,目前关键是要做好各个环节的检查落实工作。
会上,马秘书长强调,我州承办 xx 省第 xx 届老同志 “ 青春常在 ” 艺术节是当前州委、州政府工作中的一件大事、要事,也是规模大,人数多,服务对象特殊的一次盛会,承办好这次会议,对楚雄是很好的宣传,也是对楚雄的肯定,我们必须打好攻坚战,全力以赴做好每一环节的工作,并注意把握好几个环节: 一是要加强艺术节期间工作人员的调配工作。围绕服务好老同志,本着热情、周到、细致的原则,做好工作人员安排工作,团州委负责协调每个代表团安排 4 名青年志愿者参加服务; 二是要做好艺术节期间各项大型活动议程安排、会场布置、出席人员的联系等方面的衔接工作,特别是要把好开、闭幕式各项议程的每一个环节,一定要做到万无一失; 三是接待工作要适合老同志的特点,关注每一个细节,落实专人负责,确保食宿卫生安全; 四是安全保卫和卫生医疗工作要结合老年人常见病备齐相关药品,制定好医疗救助预案,以确保艺术节期间各项医疗服务工作及时到位,让老同志们放心、满意。
钱部长在讲话中指出,艺术节各项筹备工作经过各相关部门全力配合,工作人员辛勤努力,取得了明显成效,州委、州政府对大家所付出的艰苦努力表示感谢。细节决定成败,要求全体工作人员,务必集中精力,把各项筹备工作落到实处,做到过细再过细,落实再落实,务必把好各方面、各个环节的工作,落实好相关责任,责任到人; 为确保各艺术团老同志艺术节期间的行车安全,决定为各代表团无偿提供用车服务,楚雄市要做好租用车辆的相关协调联系工作,最大限度满足每一个团队的用车需要。同时,要召开相关人员会议,向鹿城人民广泛宣传举办艺术节的相关信息,营造尊老爱老的社会氛围,广泛引导市民对待客人,特别是老同志、老年人要热情、好客、礼貌,当好东道主。艺术节期间的医疗工作要以最快的时间、最优的质量服务好老同志。艺术节即将开幕,各工作组要尽最大的努力,不辱使命,齐心协力把本届艺术节办好,树立楚雄良好形象,为楚雄争光。
销售会议纪要怎么写 篇 6
会议时间:
会议地点:
参会人员:
会议主持人
会议记录员:
会议主题:
会议内容:
根据企业要求,本周三召开了安全培训列会,会议中公布了 X 企业 11 月绩效考核结果及 12 月考核计划,强调把生产安全放在第一位。
X 总
X 企业 11 月绩效考核结果为 88 分,此次考核代表了总企业对 X 企业 11 月工作的一个肯定,希望大家再接下来的工作中再接再厉。
X 企业 12 月绩效考核主要内容为:
经济指标:产量计划 200 吨
专项工作:1、定岗、定编、定员、定责、定薪的实施
2、各项管理制度及生产操作规范实施
3、安全教育、生产技术培训
4、环评、安评验收的推进
5、燃料、原材料采购
6、销售计划落实 500 吨订单
7、工程竣工验收的协调、办理
8、各类劳动纠纷处理
领导交办事务:1、各类证照的办理
2、遗留问题处理
3、提交 20xx 年工作总结
4、项目综合审计报告提出方案
5、关系维护
提出于本月 20 日前,企业员工上交 20xx 年个人总结报告及 20xx 年工作计划至综合管理部处。
进行了生产操作规范的培训,主要内容如下:
1、生产线操作已熟悉,阀门开关操作须谨慎;
2、离心脱水生产操作注意安全;
3、锅炉气压开、水处理设施,员工应熟练操作;
4、配料过程中注意安全,应佩戴防护用具;
5、强调安全第一,合理使用劳保手套;
进行了安全教育培训,主要内容如下:
1、人身十大安全禁令;
2、防火、防爆安全教育;
3、安全生产十四禁令;
4、安全操作六严格;
5、机动车七大禁令;
X 总
进行了会议总结,再次强调安全生产的重要性,希望在职员工提出好的安全操作建议,共同做好当前的生产工作。
有限责任企业
二 0 ** 年十二月十一日
销售会议纪要怎么写 篇 7
会议时间:20xx 年 x 月 x 日晚 19:00
会议地点:二楼会议室
会议主持:张兴全总经理
参会人员:计 11 人,名单如下:
张兴全
彭 帅
刘 刚 何金玲 吴爱平 李红卫 钟惠娴 刘志扬 郑中春 胡辉辉 丁德龙
列席人员:无部门负责人以外人员列席。
会议记录:李红卫
20xx 年 x 月 x 日,张兴全总经理主持召开总经理办公会第一次会议, 会议讨论并决定了如下事项:
一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定,为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。
二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀,更换后情况如何应作进一步的观察、验证,吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。
三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映:目前纸箱供应商生产能力不够,且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视,尽快寻求解决问题的途径。
四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映:五金、铝材经常不能及时到位,以路轨为例,经常在催,就是没见东西,而且即使买回来也比原来的贵,质量还没原来用的好。针对这一问题,会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估,对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰,重新选择供应商,确保供应及时、质量可靠。
会议指出:物控部在向采购部提交物料采购清单时,务必注明交期,以落实和强化责任,避免疏漏; 同时采购部人员、物控人员应提高主动性,相互多沟通,多问询,相互间多反馈,失误才会最大程度地减少。针对这一点,物控部、采购部都应对下属人员作出严格的要求。
会议要求:物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期,合理地做好安全库存。
五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通,及时合理地安排出货。
六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求:做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库; 库存产品按品牌划分区域,定点放置,以免错放、乱放、错发,并要求定期清点,以保证数据的准确性。
七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调,行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调:各个环节均需签字交接,交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。
八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按 1 套 / 4 天的进度完成,请郑中春经理跟进和反馈。
九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换,请丁德龙经理跟进并反馈。
十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟惠娴跟进解决。
十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相关人员协调解决。
面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管,丁德龙经理与采购部联系协调解决。
十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映:因 15MM 三聚氢氨板、25MM 贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板,建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。
十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件; 同时成品仓人员如有不明,由物控部知照其咨询刘志扬经理。
会议强调:由于餐椅包装纸箱已作更改,要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制,避免不必要的物件损坏。
十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作计划:跟进深赛尔退租事宜; 完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作; 对行政助理、专员进行明确分工; 跟进三厂安全整改工作全面完成; 完成《员工手册》修订 50% 的工作量; 组织员工集体照相,为办劳动保障卡做准备; 完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制; 完成舒波、梁桃树工伤理赔资料的提交和王进华工作申报事宜; 提交餐饮服务许可证的办理材料; 继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作; 收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。
会议要求由采购部钟惠娴协助跟进 32 个防爆灯罩的购置事宜。
十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱平经理在 4 月 11 日前务必进行整改,制订明确的生产排期计划。
十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求:今后涉及板式补件,由商务部下补件单至板式部,由丁德龙经理协调解决。
十七、沙发面料数据更新问题。会议指出:现有面料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据,以后涉及这方面的问题,一方面采购部应要求欧阳琴每周更新 1 次,特殊情况及时知照商务部; 另一方面,必要时商务部可与采购部钟惠娴联络,以督促更新。
十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求:一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况,产品生产进程及产品完工入库信息; 另一方面,会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部 QQ 群内联络,以便查究和落实责任; 另外,必要时可与郑中春经理直接联系,以作及时回应。
十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进,统一收集,定时段交与沙发库房,并办好入库手续,库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予以协调落实。
二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由张兴全总经理直接受理。
二十一、关于 “ 五〃一 ” 销售工具的准备问题。会议明确要求:25 套布版由郑中春经理安排落实; 色板封面制作由钟惠娴负责; 海绵样品则由张兴全总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。
二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春经理安排制成成品,由公司内部进行处理。
二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是 5 天,张兴全总经理将与相关协作厂商联络确认; 而睡品等原材料库存点则由李经卫跟进解决。
二十四、关于成都展的新品准备问题。会议要求由刘志扬经理与营销平台沟通,确定参展产品、产品款式等,做到早计划、早安排、早落实。
记录人(签字):
销售会议纪要怎么写 篇 8
会议时间:x 年 xx 月 xx 日下午 2:40—4:00
会议地点:
记录人:
会议议题:x 年工作情况和 x 年工作计划
会议内容:
一、由 x 总介绍公司情况:物业公司 x 年 xx 月成立,先后接下、四个项目,准备明年拿下 x 项目。在 x 年公司在 xx 市多家物业公司中排名前 x 名,相信在明年拿下 x 项目后能跃居前 x 名。公司总合同额为万(加上)。现有员工为多名,计划在明年达到 x 名左右的员工。
二、今天会议的主要内容:
1、提出十条需要讨论的问题:
①进一步加大市场推进
②所有员工奖励问题
③基层员工工资问题
④服装管理问题
⑤主管层以上的人员绩效考核问题
⑥员工培训
⑦车补、通讯补助及物业资格师补助问题
⑧财务报销问题
⑨物品采购问题
⑩公司固定资产管理问题
2、针对提出的十条问题的意见:
①服装管理:所有员工必须职业化,工作时间一定要穿着工装,尤其是参加会议时。
服装费用 = 服装配额 ÷24- 上班月数
②物品采购:
流程:申购 → 审批
金额:200 元以下由项目经理审批
200-500 元由审批
500 元以上由 x 总审批
紧急需要物品发短信告诉朱总
③费用报销:
报销时间固定在每月的、xx 日和、xx 日两个时间段。
报销依据要有发票和收据,大件物品要有申购审批单、出库入库管理资料,单子和资料都要有逐级管理层的签字。
④员工培训:
由各位经理逐级向下进行培训
公司将在 xx 月份下发文件:公司整体培训每月 x 次,项目上经理每月对员工培训 x 次,每周一次,具体时间可自行调整
⑥市场奖励:
经理级的奖励:
1)拿下外市项目经理获合同额的 1% 的奖金(在合同签订时拿 30% 奖金,真正收益时拿 40%,余下的一年后拿)。
2)拿下高校项目的额外加奖金 1000 元。
3)合肥市的项目在上述基础上加 1000-5000 元奖金。
绩效:(主管级以上)扣每月工资的 8%
返还:合同额完成时返还 50%, 全年安全无事故返 30%
⑦车补、通讯补:(主管级以上)
车补每月 300
通讯补:总经理和副总经理每月 150 元; 经理每月 100 元; 主管每月 58 元。(凭当月话费账单)
基层员工工作满一年工资每月加 50 元。
⑧上班纪律:
1)办公室:上班时间上午 8:00-12:00,下午 1:30-5:30(特殊值班管理处自己安排)
2)值班时以排班形式固定下来,员工有事情需填调休单。
3)管理处必须有排班表和调休单,每月月底汇总上交上月考勤表和下月排班表 (由各处文员负责) 逾期不上交者一次罚款 20 元
三、由叶经理汇报工作情况:(农机大市场)
1、上月主要工作:办公室物品的采购、布置,部分交房协调。
2、下月工作计划:解决办公室水电问题,办公室物品布置落实,人员培训,进一步加大交房力度。
四、
1、每个员工都要加入 qq 群中,都要有自己的邮箱,以便于向领导汇报工作
2、员工请假:请假一天由项目经理审批,一天以上由总经理审批
3、承诺员工所有奖励一定兑现,由项目经理申请,公司审批
五、x 年的重点工作:
1、在 xx 月 xx 日之前完成公司年度财务审查
2、加强安全意识:
①员工上下班安全问题
②对酒驾发生事故者员工自己承担后果,公司不负任何责任而且给予批评
③烟花炮竹、水电安全问题
3、责任意识:
进一步加强员工责任意识,明确什么应该做什么不应该做
4、加强管理和员工的培养
5、对各项工作安排定期回访
如 x 项目,定期回访的作用:可以加强我们和领导的相互认识,加深领导对印象
六、x 年的工作计划:
x 年是非常重要的一年,公司在这一年必须要有所升级。
发展思想:强化责任、树立品牌、狠抓拓展、区域突破。
加强三个方面的建设:
1、企业文化建设
2、能力建设
任何事情要亲力亲为 ——— 管理层坐下了,员工就躺下了。
3、业务建设
公司现在这方面存在很多不足之处,年前或年后准备带领骨干人物外出学习。
具体工作计划:
1、加强市场拓展,提倡人人都是市场源。
2、x 年申报二级资质,申报综合性属性单位,申报市优、省优项目、申报消费者协会诚信单位。
3、员工保险,计划第一批将在 xx 月份办理成功。
4、员工培训,在年底多进行培训,培训内容:招投标、市场营销及拓展、财务管理、文员主管日常工作、工程技术等,能参加物业资格师考试的一定要参加。
5、培养拓展市场能力
6、下半年三体系认证
7、公司进行评先工作(先进个人,先进团体等)
会议提出希望大家敢想敢敢干,每个人都能有所发展!
销售会议纪要怎么写 篇 9
XX 月 XX 日上午, 调研员在府城镇政府三楼会议室, 主持召开新校区征地工作协调会。会议听取了该项目建设有关情况汇报, 以及与会职能部门的意见和建议, 并就相关问题达成共识, 副区长出席了会议, 经研究, 纪要如下:
一、关于新校区项目用地范围内尚未搬迁的三户被征收户的征收问题
新校区项目用地范围内尚有三户未接受征收搬迁, 影响了项目建设进度。这三户被征收户的房屋情况较为复杂, 涉及上世纪九十年代的土地征用遗留问题, 户主情绪行为过激, 不易接触, 工作存在一定难度。为进一步推进该项目的建设, 确保正常施工, 会议确定采取以下三种途径对上述三户被征收户的房屋及土地进行征收:
二是按《国有土地上房屋征收与补偿条例》规定的程序进行征收。为争取时间与征收费用, 业主单位琼应尽快协调市教育局, 向市政府申请将上述这三户追加纳入市保障性住房 (凤翔花园) 周边路网范围, 一并进行征收安置。
三是从拆违角度进行征收。由城管部门介入, 府城镇、住建局等部门协同配合, 先对上述三户的土地使用情况进行取证调查, 查处其违建行为, 为下步推动工作打下基础。专题会议纪要范文样本由第一范文网提供!
二、关于成立征收工作领导小组的问题
为有效推动新校区项目的征收工作, 成立征收工作领导小组, 其组成人员如下: 组长调研员; 副组长副区长; 成员: 府城镇、, 区住建局, 区司法局, 区城管执法局, 区教育局, 琼山法院波, 区法制办。
三、关于明确责任及时间节点的问题。
会议要求各部门积极配合, 把握好时间节点。琼山侨中备齐有关诉讼材料, 于一周内向法院申请执行; 由凤翔花园周边路网业主单位区住建局委托拆迁公司作出征收补偿方案; 再由府城镇派出一个现场工作组, 入户做好被征收户的思想工作, 同时尽快查清该宗地和三户被征收户的历史情况, 掌握充分证据, 以便有利于开展下步工作。专题会议纪要范文样本由第一范文网提供!
参会人员:
记录:
销售会议纪要怎么写 篇 10
时间:-1-8
地点:二楼培训中心
人员:全体班组长以上人员(☆☆☆请假休息)[财务、采购列席]
主题:宣布电玻人事及职责
主持:
具体内容:
1. 人事任免(详见公司人事任免书)
2. 各部门工作职责
A. 市场部:
⑴建立市场部管理体制,形成每月的工作计划、思路、任务、目标
⑵每月至少召开一次工作例会,总结当月工作、明确下个月的任务
⑶每日对订单、发货通知单及时落实、跟踪、核对,确保服务到位
⑷客户投诉按口头、电话、书面、罚款和退货进行归类,及时传递到公司内各相关部门,并且每月汇总、分析、呈报处理结果
⑸出现供货不及时、产品质量有问题或其它方面引起客户不满意的而客服经理又不能处理好的市场部长或副总经理应在第一时间亲临客户现场沟通解决,时间从客户提出到现场不得超过 2 小时,客户投诉到董事长处视为考评不合格
⑹现有客户的发货及服务以市场部长牵头,组织现场客户服务经理解决,特殊情况下直接找副总经理; 现有市场的订单争取、新品承接和其它市场的开拓由副总经理负责
⑻强化内勤管理,做到传递信息及时、准确; 答复客户相关信息迅速; 与公司内各部门沟通协调; 主动采集数据结果,提高做事效率。每月对各个客户、各个客户经理的发货量、订单需求量、生产实际完成情况、客户投诉等进行汇总小结、分析,且呈报给各领导
B:质量技术部:
⑴继续完善质量管理体系的实施,确保运行正常有效
⑵明确各客户的产品质量检验标准,组织各部门、全体员工深入学习、了解,并在实际生产过程中有效控制
⑶内部过程控制的产品标准只有一个,任何时候不放松; 特殊情况必须要有让步放行的手续方可放行,且谁签字谁负责到底
⑷制定产品质量工资考核机制,将合格品、让步放行品、可返工不合格品以及报废品的工资考核体系
⑸建立建全所有材料入库前的检验制度,针对不合格品分少数不合格、多数不合格、连续不合格、终端客户检验不合格、供货不及时或因产品质量问题影响正常生产的考核罚则确定具体细则,并协同采购部落实、实施
⑹结合过程控制、产品终端控制、客户投诉和退货等一系列产品质量事故依据直接损失、间接损失和性质影响度等确定质量事故考核体系,经总经理批准后严格组织实施、执行
⑺做好质检部所属人员的培训及全体员工的质量培训工作,对各工序的质量检验员确定绩效工资考核体系,责任到人,不同批次产品可以追究到任何一名质检员
⑻做好每年的 ISO9000 质量管理体系和 3C 认证的年审、年检工作
⑼做好各客户新品的接洽、分解和接收工作,结合公司实际情况制定合理科学的生产工艺和技术标准,并配合生产部跟踪实施
C:计划部:
⑴完善 ERP 网络管理体系,辅导培训好各部门的终端操作员,确保该软件的运行有效、正常
⑵针对公司所有各部门的岗位特点,确立各部门如何在 ERP 系统中及时、准确提供、输入相关的数据,由此确定其考评方案
⑶及时从市场部获取客户的第一订单信息,迅速转化为生产计划下达到生产部,并依据每月客户的意向订单确定采购计划,预算材料支出费用
⑷依据客户的订单信息,结合公司现行的生产设备、工艺、产能,提出公司在设备上、工艺上、员工的人数做调整的提案
⑸统计 x 年各个月份主材料的投入产出率、辅助材料的耗用率、低值易耗品的单位消耗情况、办公用品和设备维修费用、电水等数据,进行科学的合理的分析,综合现在的实际情况制定本年度的各种物耗标准,在此基础上制定针对管理人员和一线操作工的奖罚细则
⑹继续跟踪各工序的计件工资核算,针对设备改进、工艺变化、人员结构、产品型式等的变化及时提出调整的建议和方案
⑺及时核算好每月的工资、产品的直接生产成本,配合好市场部、财务部做好新品的价格预算
D:生产部:
⑴组织好各车间、班组的人员培训和稳定工作,依据生产任务的情况配合好人力资源部及时、有效地引进外聘员工
⑵按照生产计划及时组织开展有序生产,确保生产任务的及时合格完成
⑶加强设备、人员、现场、安全的管理,保证设备的正常运行、人员的稳定、现场的整洁、杜绝安全事故的频繁发生
⑷实行定期、定时的例会制度,针对生产中发生的突发事件 (时间、产量、质量、安全等) 及时碰头协商解决,不推委不拖拉
⑸依据生产计划的变化及时做好设备、人员、现场布局、工艺和技术参数等的调整或提前备案,确保适应市场部订单的变化得到及时合理有序的跟踪
⑹配合质量技术部、计划部做好质量考核工资和物耗考核工资方案的出台与实施,同时出台安全工资细则,将现行的计件工资制完善为计件、质控、物耗、安全四方面为一体的绩效工资制
⑺继续推行 5S 现场管理,做到每天一检查,每周一评比,每月一汇总,确立先进班组、优秀组长、优秀主任、优秀员工,为全年评比先进做好基础资料,也将现场管理规范化、制度化
⑻深入了解员工的思想,做好员工的心理稳定工作,切实帮助员工解决力所能及的问题。坚持每天与一名员工谈心,每周帮助一名员工解决一个困难,特别是在管理上、制度上或是操作技术上员工遇到的问题与困惑要及时解决、沟通,且做好相应的记录,每月形成总结
⑼集思广益,继续发动全员就节能降耗、工艺改进、技术创新等内容展开讨论,并组织实施。经实践证明,其提案有效且有明显经济效益的要建立奖励制度且落实到位
⑽完善班组长、车间主任的考核细则,继续落实每月对管理人员的绩效考核。同时明确有关材料、物耗用品的采购申请审批权限及制度并知会采购、仓库执行。出台员工各种事假的请假制度,明晰不同职务的管理人员审批权限并严格执行。
E:行政物流部:
⑴加强所有仓库的管理,做到所有材料入库前必须进行品质检验,确保所有材料符合生产的质量要求; 所有入库的产成品必须经过质量检验,确保所有入库的产品是能够满足客户要求的合格产品
⑵及时与市场部内勤做好沟通,提前准备好要发的产品,坚持包装品质,确保没有差错,按时发车。同时要做好驾驶员的思想工作,对车辆保养维护、行车安全、服务时间和上、下货的配合以及工装周转等进行跟踪,形成详细的考核细则,全方位全天配合业务经理做好客户的服务工作
⑶对于所有材料库的现场管理、数量管理以及环境卫生等要有明确的要求同时每个月要有考核结果呈报,对于物流形成的油耗、过路费、车辆维修费、交通违规费和伙食补助等要有详细的标准,并且每月进行对比考核,呈报
⑷继续做好相关的后勤、安全管理工作,配合经理室做好相关的外围事务处理、员工教育、突发事件的处理等
⑸定期走访客户,了解公司的物流在客户现场的状况,同时深入了解客户对物流的要求,借鉴同行业的经验,随时调整我们的物流方案,真正满足客户与市场部的要求
F:人力资源:
⑴大力拓宽招聘渠道,尽可能满足生产与经营的人力资源需要
⑵策划好员工培训计划,做到每月至少组织一次培训(员工手册、岗位技能、产品标准、体系管理、5S 管理、设备维护及其它内容)
⑶建立公司的工会组织,并在上级工会的领导下开展正常工作,协调好公司与员工的关系
⑷配合生产部搞好公司宣传板报的策划、出版等工作,及时发现、宣传优秀员工的先进事迹,组织开展各种竟技活动
⑸继续做好员工生日庆祝工作,同时按季节时间和公司的生产情况策划组织一线管理人员或员工到同行业、优秀公司参观学习,适时组织员工旅游、休闲
⑹做好员工的劳动保险、医疗保险以及工伤保险等宣传、发动、解释工作,为员工的稳定和人才的及时引进做好基础工作(原则上普工试用期为 1 个月、技术工和管理人员试用期为 3 个月; 满 6 个月正式办理养老保养保险)
⑺配合生产部做好员工意外工伤事故的处理工作,做好经理室的日常辅助工作
另外,从春节后全公司实行每周六天工作制,平时员工的休息要从严控制,不得影响生产,具体等各部门拿出具体方案再确定
公司考虑增加员工的福利,决定从 x 年开始,凡是将平时积蓄的存款放到公司来运转流通的,一律按 1 分 2 的利息计算,即每存 1 万元每月就可以获得 100 元的红利,请大家做好宣传工作,希望能够涌现更多的积极员工参与
会上★总、★总分别就各自的职责范围内的工作做了说明,会后将分别组织各部门开会讨论,确保会议精神宣传到第一线,措施落实到每一岗位每一责任人。
销售会议纪要怎么写 篇 11
开会时间:XZ
会议主题 : XZ
主持人:XZ
记录人:XZ
会议内容
在雨雪天气骑自行车怎样注意安全?
在雨雪天气里骑自行车,还应注意以下几点:
1、骑车途中遇雨,不要为了免遭雨淋而埋头,猛骑。
2、雨天骑车,最好穿雨衣、雨披、不要一手持伞,一手扶把骑行。
3、雪天骑车,自行车轮胎不要充气太足,这样可以增加与地面摩擦,不易滑倒。
4. 雪天骑车,应与前面的车辆、行人保持较大的距离。
5、雪天骑车,要选择无冰冻、雪层浅的平坦路面,不要猛捏车闸,不急拐弯,拐弯的角度也应尽量大些。
6、雨雪天气,道路泥泞湿滑,骑车要精力更加集中,随时准备应付突发情况,骑行的速度要比正常时慢些才好。
销售会议纪要怎么写 篇 12
时 间:x 年 xx 月 xx 日下午 2:00
地 点:xx 集团会议室
出席人员:
列席人员:
缺 席:(出差)
主 持 人:
记录整理:
会议提要:1、x 年工作汇报
2、x 年工作打算
会议决议:
1. 通过 x 年工作报告
2. 审议并补充 x 年集团工作计划(见附件)。
3. 通过集团干部任免:为集团总经理助理;x 人接待服务中心总经理; 任医药公司总经理; 反聘环境艺术装潢工程公司总经理; 兼任集团对外贸易部经理。
4. 通报集团干部任命 “ 反聘为接待服务中心常务副总经理,任、为环境艺术装潢工程公司副总经理。
(集团)有限公司
x 年 xx 月
销售会议纪要怎么写 篇 13
工程名称:钦市扬帆大道南延长线第五标
会议名称:施工安全监理工作会议
会议主持人:王东风(天津滨海发展投资控股有限公司钦州分公司)
会议地点:第五标项目部会议室
会议日期:20xx 年 04 月 20 日
参会单位及人员:扬帆大道各标段安全监理工程师(详见会议签到表)
会议内容:
根据目前工程进展情况及施工现场存在安全问题,特此召开由各标段安全监理员参加的关于加强施工安全监理的工作会议,具体布置并明确下阶段开展安全监理工作的任务和要求。望各项目监理部遵照执行,在实施监理过程中认真履行安全监理职责,为安全施工提供应有的监督保障。具体任务和要求主要有如下方面:
1. 要求各项目监理部定期于每月 20 日会同施工单位项目部对施工现场进行全面安全检查,并于当月 25 日前将检查情况、整改结果向业主书面汇报,统一使用的安全检查表格附后。
2. 要特别注意对存在较多危险源的施工分项分部工程 (如桥梁、涵洞) 加以安全隐患排查,及时发现问题,及时整改。
3. 督促施工单位严格依照已审批的雨季施工安全措施、方案组织雨季施工。
4. 深基坑、槽边要督促施工单位做好临边防护设施,并布置相应的警示标志。
5. 督促施工单位按相关规范规定布置临时用电线路,并对工作面内尚未拆迁的电力线做好安全防护工作,保证安全距离。
6. 督促施工单位加强对施工运输车辆驾驶员的安全教育,预防发生人员伤亡事故,最终影响到施工工期。
7. 督促施工现场内施工人员注意佩戴安全帽,要求监理人员做好带头作用。
8. 要求各项目监理部配备一个专职安全监理员,业主不定期会同专职安全监理员对现场安全检查。
9. 其它应注意加强监督的内容:
(1)排水管沟开挖土方在槽边堆放距离要按施工规范要求堆放。
(2)做好路基周边临时排水,以防已成型路基被积水浸泡。
(3)不得已利用已成型路基作施工铺道的,只能在固定区域内通行,不得擅自占用其它区域通行,以免破坏路基。
整理单位:广西华蓝工程咨询管理有限公司
扬帆大道第五标项目监理部
20xx 年 4 月 22 日
销售会议纪要怎么写 篇 14
为进一步规范安全社区建设、现场评定及证后管理工作,中国职业安全健康协会于 20xx 年 4 月 25 日 -27 日在北京召开了全国安全社区专家研讨会。
专家研讨会由中国职业安全健康协会副理事长、安全社区工作委员会主任杨中主持。全国安全社区促进中心安全社区办公室、地方支持中心负责人或代表、专家共 30 余人参加会议。
中国职业安全健康协会理事长张宝明出席会议并作重要讲话。张理事长阐述了安全社区建设工作与推动社会管理创新之间的关系,并就严格安全社区现场评定、加强全国安全社区证后管理、安全社区现场评定人员要提高工作责任感等方面提出了要求和希望。
在随后的时间里,济南、大连、北京、上海地方支持中心介绍了各自地区的安全社区推动工作情况及现状,对安全社区推动、指导和评定工作中出现的问题与与会专家进行了交流和研讨。与会专家还对《全国安全社区评定质量控制规范》、《全国安全社区评定人员职责》、《全国安全社区现场评定结果文件模板》、《全国安全社区工作报告编制内容指导》等 7 个讨论文件进行了认真的研讨,并对如何完善《全国安全社区现场评定要点》、《全国安全社区工作报告审核记录》等 4 个征求意见文件提出了很多的建设性建议。
会议认为:
(1)目前,我国的安全社区建设工作处于快速发展期,但是各地区发展不均衡,建设水平参差不齐,在此形势下,召开安全社区专家研讨会,
分析安全社区建设中存在的问题,研究对策措施非常有必要
(2)中国职业安全健康协会 (全国安全社区促进中心) 在国家安全监管总局的领导和支持下,在推动全国安全社区建设、规范评定及管理等方面做了大量工作,制定《全国安全社区评定质量控制规范》、《全国安全社区评定人员职责》、《全国安全社区现场评定结果文件模板》等文件非常及时,对于进一步规范安全社区建设、提高安全社区评定质量有重要意义。
(3)安全社区建设是创新社会管理的重要途径,在今后的安全社区建设工作中要把安全社区建设和创新社会管理工作有机融合,实现两种工作的良性互动。
会议要求:
(1)尽快依据专家意见对讨论的文件进行修订完善,向地方支持中心或相关专家发送电子版文件进一步征求意见和进行修订,并形成正式文件,规范全国安全社区工作报告审核、现场评定等工作,保证安全社区评定质量。
(2)新成立的安全社区网站是经验交流的重要载体,北京城市系统工程研究中心作为承办方,要进一步充实网站内容,地方支持中心、社区和专家要及时向网站报送相关信息,使其成为安全社区建设沟通、经验交流的平台。
(3)今后将不定期的就不同的专题组织专家交流研讨,统一对安全社区建设标准的认识,提高技术指导和现场评定水平,提高安全社区建设的质量。
销售会议纪要怎么写 篇 15
时间:
地点:小会议室
记录人:
参加人员:全体员工
主持人:总经理
会议纪要:
一、上周例会落实情况:
累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。
二、本次例会确定事项:
1、办公室:
①鉴于分公司机关人员还不充足,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。
②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以规范下:总经理有事可安排人员去做,吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。
③鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。
2、财务部:
①项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开始国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场 (或发生) 的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。在此基础上,审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月 30 日前完成)
②抵扣手续:风林项目前段时间从甲方协议借款的 1000 万甲方已经全部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门:财务部)
③假发票问题:财务部要加强检查,发现劳务假发票要暂停付款,待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门:财务部)。
④财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的控制,进行跟踪、追击。财务工作很繁重,大家给予理解的同时财务部门要改进服务,正确看待别人的批评。财务部门至关重要,涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。
3、市场部:
①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好,坚决杜绝工程款体外循环的情况发生,吴经理已经与对方谈过,对其进行震慑,需要抓紧把承诺及补充协议弄好。
②研发项目:预计下周发标,需要高度重视,此项目涉及到分公司明年发展的问题,不能有任何闪失,志在必得。分公司领导全力支持,人员调配方面如有需要,可及时请示吴经理协调。(责任部门:市场部)
③鉴于目前咱们有两个比较大的项目,出现了大量以咱们公司名义签订的合同额,商务负责通知项目,由相应人员负责把关,把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较,只要超出投标价,都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时,必须要如实注明自己这方面把关的意见。
④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时,法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对,并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。
5、吴经理的几点强调:
第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议:
1)奖品:既要有趣味、创意 (可去 798 或南锣鼓巷转转采买奖品) 又要实用、有意义。
2)评委:建议确定好评委,可设一个投票箱由大家对节目进行品评,要将晚会举办成群众性的活动,而不是几个人的游戏,要充分体现群众互动性、全员参与性。
3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。
第二、对员工工作方法的建议
建议大家准备一个工作记事本,对要做的工作列项记录,每完成一项工作划掉一条,好记性不如烂笔头。
第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。1)《九错一对也值》,鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生,在开会时要积极发言,不要怕会说错话而不提意见、不发言,我们开周例会的目的是沟通,是解决问题,大家在提出问题的同时也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要积极参与到公司的管理中来。2)《营销高手会夸人》,文章告诉大家 “ 良言一句三春暖,恶语伤人六月寒 ” 的道理,平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调,注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习,大家共勉、一起进步。
销售会议纪要怎么写 篇 16
为贯彻落实党的 xx 大精神,全面实践 “ 三个代表 ” 的重要思想,加强学会改革的分类指导,深化学会改革工作,中国科协学会改革领导小组办公室于 x 年 9 月 8 日至 10 日在北戴河召开 “ 医科学会改革研讨会 ”。来自医科学会的领导同志以及学会改革专题调研组的部分成员 50 余人出席了会议。
中国科协书记处书记、学会改革领导小组副组长冯长根出席会议并讲话。冯书记从学会改革发展的基础工作出发,要求各医科学会加强政策层面的引导和策略层面的引导,特别是策略层面的引导,更好地贯彻落实科学发展观。冯书记强调:政策和策略是学会工作的生命。当前,学会改革的大政方针、目标任务、总体要求都已明确,但是具体的举措考虑的还不够,希望学会加强策略层面的学习和研究,找到市场经济体制下学会改革的突破点。中国科协学会学术部部长、学会改革领导小组办公室主任马阳同志作了题为 “ 以改革为动力,以服务求发展,努力开拓学会工作新局面 ” 的讲话,着重阐述了如何在学会改革中将科学发展观落到实处,深入分析了学会的社会地位,学会活动的组织特征,服务的地位和作用,学会改革面临的主要障碍,学会改革的切入点等问题,并对进一步做好学会改革工作提出了希望和要求。中国科协学会学术部副部长、学会改革领导小组办公室副主任杨文志同志作了 “ 树立科学发展观,促进学会改革 ” 专题报告,分析了目前学会改革的基本形势,学会分类与经营优势以及学会改革的方向与对策。中华医学会、中华中医药学会、中国药学会、中国生理学会、中国营养学会等 5 个全国性学会在大会上介绍了各自学会的改革工作与改革经验。与会代表围绕如何突出医科学会的特色,深化学会改革工作进行了认真、热烈的专题研讨。
会议认为,医科学会的发展与人民群众的健康水平和生活质量息息相关。医科学会既具有学术性、权威性,又直接为经济建设主战场服务,兼有科普任务。在新的历史条件下,医科学会要发挥学会优势,深化学会改革,抓住机遇,抢占先机。会议强调,学会要以会员为本,会员是学会的组织基础,学会要全心全意为会员服务,为科技工作者服务; 学会的发展要树立全局思想,围绕全党全国工作的大局,促进外部协调和内部协调; 学会要加强领导班子建设,实行民主办会,重大事项集体讨论决定; 学会要加强专职工作人员队伍建设,充分调动他们的积极性; 学会要建立健全各项 规章制度,形成规范的管理制度和有效的监督机制。
与会代表交流了改革工作的新经验和新思路,围绕一些共性问题进行了深入讨论,包括学会定位,民主办会,学会专职队伍职业化,精品项目的创建,增强对会员的凝聚力,科技奖励工作,科普工作,接受政府职能转移,学术期刊的审批,国际学术会议的申办等等。与会代表认为,分科召开学会改革研讨会,加强对学会改革的分类指导,非常必要和及时,为大家提供了很好的交流和学习的机会,从研讨会上获得了大量信息和经验。与会代表表示,一定要借鉴好的经验,解放思想,开拓思路,加强团结,密切协作,共同发展。与会代表还就针对某一专题 (如办事机构聘任制) 召开专题研讨会提出很好的意见和建议。
销售会议纪要怎么写 篇 17
4 月 7 日,张主持召开县委办公室主任办公会议,就完善办公室各项工作制度、加强各项业务工作和开展 “ 讲正气、树新风 ” 主题教育活动等问题进行了研究。现将会议纪要如下:
一、进一步完善各项工作制度
(一)进一步完善学习制度。成立学习领导小组,具体工作由王洪祥同志负责。
注意提高学习的针对性、系统性和实效性,采取统一集体学习、业务相近科室相对集中学习、以科室为单位集中学习和个人自学四种方式。学习形式要灵活多样,采取轮流授课、讨论等多种形式。学习内容要与县委、县政府中心工作和办公室业务工作相结合。各科室提前一周制订 学习计划,每位工作人员必须有专门的学习笔记,每人每周写一篇学习心得。领导小组要定期检查,并利用考试、提问等办法,检验学习效果,提高学习的实效性。
(二)进一步完善周一工作例会制度。每位领导班子成员要在周一例会上简要总结上周分管工作,安排本周分管工作。各科室要在每周五上午制订出下周工作计划,分别以电子版或邮件形式报分管领导和秘书科,再由秘书科归纳后报常委主任,以此督促每位同志提前谋划工作。
(三)进一步完善工作人员联系基层制度。每位班子成员明确所联系的乡镇和县直单位,各科室人员随分管的领导参与联系基层工作。主要任务是掌握基层工作情况,搜集各方面信息,以便于县委办加强联系协调,促进双方工作,树立县委办形象。联系基层工作中要注意转变工作作风,切实减轻基层负担,不能给乡镇和县直单位找麻烦,不得在基层大吃大喝,不得要求基层车接车送。
(四)进一步完善财务工作制度。对以前发生的欠账要及时进行汇总。今后的招待费、打印费坚持每周汇总一次。今后所有现金开支要事先经张批准。费用单据由张廷忠同志签属实,张签准报。单据签字要及时(原则上费用产生后三天内签字),每月底统一报销。
(五)进一步完善行政管理工作制度
1、完善车辆费用管理制度。驾驶员每月填报车辆费用开支情况登记表,每车每月费用上限 2550 元,节省部分归县委办公室统一使用。
2、完善车辆使用管理制度。实行工作车辆相对固定、统一调剂的办法,每两位班子成员相对固定一辆办公用车,每季度对车辆进行一次轮换。遇有特殊情况,对车辆使用进行统一调剂。
3、完善加班用餐管理制度。各科室每周计划内的工作原则上不加班,如遇突击性工作等特殊情况确需加班的,由分管科室的副主任批准后用餐。用餐费用每周由行政科汇总一次,汇总情况经主管领导审核同意后,由加班人员按每人每餐 8 元标准,拿单据签字报销。
(六)进一步完善办公室人员工作测评制度。每季度向县委领导、办公室领导、办公室有关人员和相关部门负责同志发放测评表征求意见,对每位办公室人员工作情况作出评价,半年、年终各汇总一次测评情况,测评结果作为对每位工作人员评先评优、落实奖惩的重要依据。
二、进一步加强各项业务工作
(一)进一步加强信息工作。在确保信息工作省市先进的前提下,实行文秘人员全员报信息。每位文秘人员每周编报两条信息或其它材料,每两周在县级及其以上刊物、媒体上发表一篇。报送的信息或材料内容要以反映工作情况、工作经验和理论文章为主。信息科人员另行制定工作目标。办公室要制订具体的奖励办法,并把报送、采用信息情况作为年终评先的重要依据之一。
实行县区信息交流制度、乡镇县直信息例会制度。开展建设标准化信息科室活动,打造党委信息系统工作亮点。
(二)进一步加强在各项工作中的协作配合。在综合、信息、督查、秘书等各项业务工作中,建立起良好的分工协作机制。办公室人员在做好职责分工内日常工作的基础上,遇有重大任务,打破领导分工和科室职责的界限,集中力量,协作配合,共同完成工作任务。如大型综合材料的起草工作,由王洪祥同志牵头,郭献忠同志参加,以综合科人员为主,其他科室有写作基础的同志参与,共同找素材、理思路、拉提纲,然后视材料紧急程度确定起草人员。大型督查活动由分管领导负责,以督查室人员为主,从其他相关科室抽调人员参加。
(三)进一步加强机要工作。加强对机要人员的教育和管理,在完善制度的基础上抓好对已有制度的落实。学习外地机要工作先进经验,制定紧急办报预案。进一步加强对机要工作相关部门的协调和指导。
(四)开展积极向上的文体活动,加强卫生管理工作。结合 “ 讲正气、树新风 ” 主题教育活动,开展演讲比赛、文艺表演、体育比赛、做工间广播体操等系列活动。进一步完善卫生管理、评比检查制度,切实加强卫生管理工作。此项工作由分管领导牵头,谢德文同志具体负责,由秘书科、行政科组织实施。
三、开展 “ 讲正气、树新风 ” 主题教育活动
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