作为财务人员，每天和数字打交道，常用的就是 Excel，平时整理工资表、台账、出财务报表等等，都是必不可少的，那么，如何利用函数公式来提高工作效率尤为重要。
今天，小编吐血推荐几个常用的 Excel 函数公式，亲测好用，辛辛苦苦整理大半天，绝对值得收藏！先从入门级开始吧！
【小白入门级】
1. 排序
需要将某一列数据进行排序时，首先，点击左上角的“开始”——“排序”倒三角——“自定义排序”，如下图：
然后会弹出两个选项的提示：
（1）扩展选定区域
把排序的结果扩展到表格中的其他列次，例如第一列的姓名等信息，会随同排序，这样排序之后信息更准确。
【例】按“税额”该列进行排序
排序前： 排序后：
（2）以当前选定区域排序
只排序选定的当列，其他列次不动。
排序前： 排序后：
推荐选择“扩展选定区域”，之后再选择排序的主要关键字，例如上图中选择按照“税额”排序，排序依据选择“数值”，次序根据需要选择“升序”或者“降序”。
2. 筛选
（1）按照标题筛选
同时按住“Ctrl+A”全选，或者选中标题所在行次，点击左上角的“开始”——“数据”——“自动筛选”即可，会按照标题项目出现下拉框。如下图：
（2）筛选重复项
同时按住“Ctrl+A”全选，或者选中需要筛选重复项的区域，点击左上角的“开始”——“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“重复值”，如下图：
弹出如下提示框，根据需要选择设置重复项突出显示的颜色即可。
3. 冻结窗格
财务日常工作中，用到的表格比较大，涉及的项目数据比较多时，下滑时表头就跟着滑过去了，不方便查看及核对数据，这时就可以用到“冻结窗格”的功能。
首先，把鼠标点到需冻结的行次或列次的相邻单元格，例如下图中需要冻结表头和序号列，只要用鼠标选中与“姓名”和序号“1”的相邻单元格“郭靖”。
然后点击左上角“开始”——“视图”——“冻结窗格”即可。
4. 表间取数计算
财务工作中还会经常遇到多个 Sheet 页中互相取数计算的情况，那么怎么才能快速的调用数据过来呢？
首先，可以把鼠标点到需计算的单元格中，输入等号“=”，然后用鼠标点击左下角切换到需调用数据的 Sheet 页中，选中需调用的数据后敲“Enter”键即可。
例如下图中需要在空白框中调取“201905”Sheet 页中的 R11 单元格的数据，只要在空白框中先输入“=”，然后鼠标点击左下角切换回“201905”Sheet 页，打开之后点击 R11 单元格中的“4000”，然后敲“Enter”键即可。如下图：
如需调用数据进行计算，则直接在选取调用的单元格数据之后，直接输入运算符号“+/-/×/÷……，再继续选取下一个需要调用的单元格数据，运算完成之后，敲“Enter”键即可。
什么？前面的内容是不是有点太简单了？不着急，先热热身嘛，我们继续往下看！
【大咖晋阶级】
熟悉了以上入门级的公式之后，再来个升级版的！
1.VLOOKUP 函数
在不同的表格中，员工姓名的顺序完全是不同的，需要将其他表格中同一个员工不同的信息汇总到一起，不熟悉 Excel 公式的，往往是将两张表复制到一起，通过排序等手工方式进行整理，这种操作其实是很不方便，而且很容易出错，数据量多的情况也很耗时。这个时候，可以选择使用 VLOOKUP 查询符合条件的数据。
【例】需要将下列员工 2019 年 8 月的应纳税额从下表的“201908”Sheet 页中“应补（退）税额”列中取数过来。
首先在需要录入数据的单元格中输入“=vl”，然后双击选择“fx VLOOKUP”。
然后按照提示顺序选择查找值—数据表—列序数—匹配条件，或者点击左上角编辑栏的“fx 按钮”插入函数，再选择函数参数。
（1）查找值：就像查字典时要查找的音节，用来指定需要查询的数据。这里选择姓名“郭靖”，对应的是此表的“B2”单元格。
（2）数据表：指的是在哪个区域中查找，这里被查找的区域是“201908”Sheet 页中的第 B 列“姓名”至第 K 列“应补（退）税额”。
（3）列序数：指的是查找到后需要返回的数据所在列，这里需要查找的应纳税额在选定区域内的第 10 列中。
（4）匹配条件：如下图，一般输入 FALSE（精确查找）或输入数字“0”。
全部参数设置完毕后，点击“确定”。
最后，把鼠标放在得出结果的单元格右下角位置，变为黑色实心“+”的形状后，双击或者向下拉即可。自动匹配结果如下图：
提醒：隐藏、合并单元格不适用，需要先取消隐藏和取消合并。
2.COUNTIF 函数
数据比较多的情况下，想要在指定区域中找到符合指定条件的单元格个数，选择使用 COUNTIF 函数很方便。
COUNTIF 和 COUNTIFS 的区别是后者是可以计算多个区域，设置多个条件的。
【例】员工特别多达到上千的情况下，需要统计每个部门多少人。
在需要统计数据的单元格中输入“=cou”，双击选择“fx COUNTIF”
然后按照提示顺序选择区域—条件，或者点击左上角编辑栏的“fx 按钮”插入函数，再选择函数参数。
（1）区域：需要统计的部门所在的这个区域，就是“201908”Sheet 页中“的第 C 列“部门”。
（2）条件：需要统计个数的对象，就是统计数据表中的部门下的 A2“行政部”。
全部参数设置完毕后，点击“确定”。
最后，把鼠标放在得出结果的单元格右下角位置，变为黑色实心“+”的形状后，双击或者向下拉即可。自动匹配结果如下图：
提醒：隐藏、合并单元格不适用，需要先取消隐藏和取消合并。
3.SUMIF 函数
简单求和，大家都知道用 sum 计算就好，那么增加某个条件，再根据条件计算求和数据，就会用到 SUMIF 函数了。
SUMIF 和 SUMIFS 的区别是后者是对区域中满足多个条件的单元格求和，可以同时设置多个条件。
【例】要如何才能简单快捷的计算每个部门员工的应纳税额合计值？
首先，在需要计算求和的单元格中输入“=sum”，然后双击选择“fx SUMIF”。
然后按照提示顺序选择区域—条件—求和区域，或者点击左上角编辑栏的“fx 按钮”插入函数，再选择函数参数。
（1）区域：是指对应求和条件的区域，就是“201908”Sheet 页中“的第 C 列“部门”。
（2）条件：需要求和的对象，就是正在统计数据表中的部门下的 A2“行政部”。
（3）求和区域：是指应纳税额这列的求和区域，就是“201908”Sheet 页中“的第 K 列“应补（退）税额”。
全部参数设置完毕后，点击“确定”。
最后，把鼠标放在得出结果的单元格右下角位置，变为黑色实心“+”的形状后，双击或者向下拉即可。自动匹配结果如下图：
提醒：隐藏、合并单元格不适用，需要先取消隐藏和取消合并。
4.ROUND 函数
ROUND 函数，可以用来指定要进行取舍的数值和要保留的小数位数，对数值四舍五入。
例如：将每个员工的应纳税额保留 2 位小数。
首先，在需要计算求和的单元格中输入“=rou”，然后双击选择“fx ROUND”。
然后按照提示顺序选择数值—小数位数，或者点击左上角编辑栏的“fx 按钮”插入函数，再选择函数参数。
（1）数值：选择需要取值的列次，即第 K 列“应补（退）税额”所在列次。
（2）小数位数：保留两位，即为“2”。
全部参数设置完毕后，点击“确定”。
最后，把鼠标放在得出结果的单元格右下角位置，变为黑色实心“+”的形状后，双击或者向下拉即可。自动匹配结果如下图：
保留到十位，小数位数输入值为“-1”，如下图。
5. 数据有效性
使用数据有效性，可以有效的保证数据正确。
例如：在多种数据类型中录入标准的部门，可以省去手工录入，设置有效性之后直接在下拉列表中选择即可。
首先，鼠标选中需要设置的列次第 C 列“部门”所在列次，然后点击左上角菜单栏的“数据”——“有效性”。如下图：
在弹出的数据有效性框，把“设置”中的允许“任何值”修改为“序列”，在来源中录入需要设置的部门名称，中间用逗号隔开，务必注意逗号要使用中文半角或者英文状态下输入。
设置完毕后点击“确定”即可。设置完成后，如下图，可以直接选择员工所在部门，无需输入字符，方便的同时保证正确性。
6.IF 函数
这个函数可以理解为让 Excel 来帮忙做判断题。就是“如果···那么···否则···”，可以选择使用 IF 函数。
例如：某个员工年度评价分为两个等级，结果要么优秀，要么合格。如果年度评价为“A”或者“B”为“优秀”，否则为“合格”，要怎么计算呢？
首先，在需要计算的单元格中输入“=if”，选择“fx IF”。
然后按照提示顺序选择测试条件—真值—假值，或者点击左上角编辑栏的“fx 按钮”插入函数，再选择函数参数。
（1）测试条件：就是条件年度评价为“A”或者“B”，选择年度评价单元格 D2，然后输入 =”A”, 两个条件则表示为 OR(D2=”A”,D2=”B”)
（2）真值：就是那么为“优秀”
（3）假值：就是否则为“合格”
提醒：引号务必要使用中文半角或者英文状态下输入。
全部参数设置完毕后，点击“确定”。
最后，把鼠标放在得出结果的单元格右下角位置，变为黑色实心“+”的形状后，双击或者向下拉即可。自动匹配结果如下图：
由于篇幅有限，还有一些很实用的函数公式没有一一展示，如果大家还想要了解的话，或许我们可以下次再见！
原文链接：http://www.360doc.com/content/22/0505/11/78635869_1029838293.shtml
