43个Excel函数,工作必备!学起来!

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Excel 是我们工作中经常使用的一种工具,对于数据分析来说,这也是处理数据最基础的工具。很多传统行业的数据分析师甚至只要掌握 Excel 和 SQL 即可。

对于初学者而言,有时候并不需要急于苦学 R 语言等专业工具(当然,学会了就是加分项),因为 Excel 涵盖的功能足够多,也有很多统计、分析、可视化的插件等,只不过我们平时处理数据的时候对于许多函数都不知道怎么用!

对于 Excel 的进阶学习,主要分为两块——一个是数据分析常用的 Excel 函数,另一个是用 Excel 做一个简单完整的分析。

这篇文章主要介绍数据分析常用的 43 个 Excel 函数及用途,(本文内容为目录式的,介绍每个函数是做什么的、遇到某个问题可以用哪个函数解决等,具体使用方法各位可以自行百度学习。

Excel 的函数实际上就是一些复杂的计算公式,函数把复杂的计算步骤交由程序处理,只要按照函数格式录入相关参数,就可以得出结果。如,求一个区域 (A1:C100) 的和,可以直接用 SUM(A1:C100)的形式。

并且,对于函数,不用死记硬背,只需要知道应该选取什么类别的函数,以及需要哪些参数怎么用就行了!比如选取字段,用 Left/Right/Mid 函数 …… 其他细节神马的就交给万能的百度吧!

函数分类介绍:

下面根据不同的运用场景,对这些常用的必备函数进行分类介绍。

经常性的,需要的数据不在同一个 Excel 表或同一个 Excel 表不同 sheet 中,数据太多,copy 起来麻烦还容易出错,如何整合呢?

下面这些函数就是用于多表关联或者行列比对时的场景,而且表格越复杂,用起来越爽!

1. VLOOKUP

功能:用于查找首列满足条件的元素。

语法:=VLOOKUP(要查找的值,要在其中查找值的区域,区域中包含返回值的列号,精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE)。

(举例:查询姓名是 F5 单元格中的员工是什么职务)

2. HLOOKUP

功能:搜索表的顶行或值的数组中的值,并在表格或数组中指定的行的同一列中返回一个值。

语法:=VLOOKUP(要查找的值,要在其中查找值的区域,区域中包含返回值的行号,精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE)。

区别:函数 HLOOKUP 和 VLOOKUP 都是用来在表格中查找数据,但是,HLOOKUP 返回的值与需要查找的值在同一列上,而 VLOOKUP 返回的值与需要查找的值在同一行上。

3. INDEX

功能:返回表格或区域中的值或引用该值。

语法:= INDEX(要返回值的单元格区域或数组, 所在行, 所在列)

4. MATCH

功能:用于返回指定内容在指定区域(某行或者某列)的位置。  

语法:= MATCH (要返回值的单元格区域或数组,查找的区域,查找方式)

5. RANK

功能:求某一个数值在某一区域内一组数值中的排名。

语法:=RANK(参与排名的数值, 排名的数值区域, 排名方式 - 0 是降序 - 1 是升序 - 默认为 0)。

6. Row

功能:返回单元格所在的行

7. Column

功能:返回单元格所在的列

8. Offset

功能:从指定的基准位置按行列偏移量返回指定的引用

语法:=Offset(指定点,偏移多少行,偏移多少列,返回多少行,返回多少列)

数据处理之前,需要对提取的数据进行初步清洗,如清除字符串空格,合并单元格、替换、截取字符串、查找字符串出现的位置等。

  • 清除字符串空格:使用 Trim/Ltrim/Rtrim
  • 合并单元格:使用 concatenate
  • 截取字符串:使用 Left/Right/Mid
  • 替换单元格中内容:Replace/Substitute
  • 查找文本在单元格中的位置:Find/Search

逻辑,顾名思义,不赘述,直接上函数:

22. IF

功能:使用逻辑函数 IF 函数时,如果条件为真,该函数将返回一个值;如果条件为假,函数将返回另一个值。

语法:=IF(条件, true 时返回值, false 返回值)

23. AND

功能:逻辑判断,相当于“并”。

语法:全部参数为 True,则返回 True,经常用于多条件判断。

24. OR

功能:逻辑判断,相当于“或”。

语法:只要参数有一个 True,则返回 Ture,经常用于多条件判断。

在利用 Excel 表格统计数据时,常常需要使用各种 Excel 自带的公式,也是最常使用的一类。(对于这些,Excel 自带快捷功能)

  • MIN 函数:找到某区域中的最小值
  • MAX 函数:找到某区域中的最大值
  • AVERAGE 函数:计算某区域中的平均值
  • COUNT 函数:计算某区域中包含数字的单元格的数目
  • COUNTIF 函数:计算某个区域中满足给定条件的单元格数目
  • COUNTIFS 函数:统计一组给定条件所指定的单元格数
  • SUM 函数:计算单元格区域中所有数值的和
  • SUMIF 函数:对满足条件的单元格求和
  • SUMIFS 函数:对一组满足条件指定的单元格求和
  • SUMPRODUCT 函数:返回相应的数组或区域乘积的和

专门用于处理时间格式以及转换。

37. TODAY

返回今天的日期,动态函数。

38. NOW

返回当前的时间,动态函数。

39. YEAR

功能:返回日期的年份。

40. MONTH

功能:返回日期的月份。

41. DAY

功能:返回以序列数表示的某日期的天数。

42. WEEKDAY

功能:返回对应于某个日期的一周中的第几天。默认情况下,天数是 1(星期日)到 7(星期六)范围内的整数。

语法:=Weekday(指定时间,参数)

43. Datedif

功能:计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。

语法:=Datedif(开始日期,结束日期,参数)

以上整理出来常用并且学会之后无比爽的 Excel 函数,希望能够帮到大家!

原文链接:https://www.360doc.cn/mip/1030970150.html

正文完
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