1、excel 表格公式大全来源：鲍利的日志 1、查找重复内容公式：=if(countif(a:a,a2)1, 重复,)。2、用出生年月来计算年龄公式：=trunc(days360(h6,2009/8/30,false)/360,0)。3、从输入的 18 位身份证号的出生年月计算公式：=concatenate(mid(e2,7,4),/,mid(e2,11,2),/,mid(e2,13,2)。4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=if(len(c2)=15,if(mod(mid(c2,15,1),2)=1, 男, 女),if(mod(mid(c2,17,1),2)=1, 男, 女)公式
2、内的“c2”代表的是输入身份证号码的单元格。1、求和：=sum(k2:k56) 对 k2 到 k56 这一区域进行求和；2、平均数：=average(k2:k56) 对 k2 k56 这一区域求平均数；3、排名：=rank(k2，k$2:k$56) 对 55 名学生的成绩进行排名；4、等级：=if(k2=85, 优,if(k2=74, 良,if(k2=60, 及格, 不及格)5、学期总评：=k2*0.3+m2*0.3+n2*0.4 假设 k 列、m 列和 n 列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；6、最高分：=max(k2:k56) 求 k2 到 k56 区域（55 名学生）的最高分；7、最低分：=
3、min(k2:k56) 求 k2 到 k56 区域（55 名学生）的最低分；8、分数段人数统计：（1）=countif(k2:k56,100) 求 k2 到 k56 区域 100 分的人数；假设把结果存放于 k57 单元格；（2）=countif(k2:k56,=95)k57 求 k2 到 k56 区域 9599.5 分的人数；假设把结果存放于 k58 单元格；（3）=countif(k2:k56,=90)sum(k57:k58) 求 k2 到 k56 区域 9094.5 分的人数；假设把结果存放于 k59 单元格；（4）=countif(k2:k56,=85)sum(k57:k59) 求 k2 到 k56 区域 8589.5 分的人数；假设把结果存放于 k6
4、0 单元格；（5）=countif(k2:k56,=70)sum(k57:k60) 求 k2 到 k56 区域 7084.5 分的人数；假设把结果存放于 k61 单元格；（6）=countif(k2:k56,=60)sum(k57:k61) 求 k2 到 k56 区域 6069.5 分的人数；假设把结果存放于 k62 单元格；（7）=countif(k2:k56,60) 求 k2 到 k56 区域 60 分以下的人数；假设把结果存放于 k63 单元格；说明：countif 函数也可计算某一区域男、女生人数。如：=countif(c2:c351, 男) 求 c2 到 c351 区域（共 350 人）男性人数；9、优秀率：=sum(k57:k60)/55*1
5、0010、及格率：=sum(k57:k62)/55*10011、标准差：=stdev(k2:k56) 求 k2 到 k56 区域 (55 人) 的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；12、条件求和：=sumif(b2:b56, 男，k2:k56) 假设 b 列存放学生的性别，k 列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；13、多条件求和：=sum(if(c3:c322= 男,if(g3:g322=1,1,0) 假设 c 列（c3:c322 区域）存放学生的性别，g 列（g3:g322 区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果
6、表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按 ctrlshiftenter 组合键 (产生“”)。“”不能手工输入，只能用组合键产生。14、根据出生日期自动计算周岁：=trunc(days360(d3,now()/360,0) 假设 d 列存放学生的出生日期，e 列输入该函数后则产生该生的周岁。15、在 word 中三个小窍门：连续输入三个“”可得一条波浪线。连续输入三个“-”可得一条直线。连续输入三个“=”可得一条双直线。一、excel 中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：a11 时，c1 显示红色 0a11 时，c1 显示绿色 a1“条件格式”，条件 1 设为：公式 =a1=12、点“格式
7、”-“字体”-“颜色”，点击红色后点“确定”。条件 2 设为：公式 =and(a10,a1“字体”-“颜色”，点击绿色后点“确定”。条件 3 设为：公式 =a1“字体”-“颜色”，点击黄色后点“确定”。4、三个条件设定好后，点“确定”即出。二、excel 中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据 - 有效性 - 设置，有效性条件设成允许文本长度等于 5（具体条件可根据你的需要改变）。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点确定。2、用条件格式避免重复。选定 a 列，点格式 - 条件格式，将条件设成“公式 =countif($a:
8、$a,$a1)1”，点格式 - 字体 - 颜色，选定红色后点两次确定。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。三、在 excel 中如何把 b 列与 a 列不同之处标识出来？（一）、如果是要求 a、b 两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击 a2 单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:“单元格数值”“不等于”=b2 点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将 a2 单元格的条件格式向下复制。b 列可参照此方法设置。（二）、如果是 a 列与 b 列整体比较（即相同数据不在同一行）：假定第一行为表头，单击 a2 单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:“公式”=
9、countif($b:$b,$a2)= 0 点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将 a2 单元格的条件格式向下复制。b 列可参照此方法设置。按以上方法设置后，ab 列均有的数据不着色，a 列有 b 列无或者 b 列有 a 列无的数据标记为红色字体。四、excel 中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据 (数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字, 主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：1、假定你的数据在 a 至 e 列，请在 f1 单元格输入公式：=large($a1:$e1,column(a1) 用填充柄将公式向右
10、向下复制到相应范围。你原有数据将按行从大到小排序出现在 f 至 j 列。如有需要可用“选择性粘贴 / 数值”复制到其他地方。注：第 1 步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序, 公式改为:=small($a1:$e1,column(a1)五、巧用函数组合进行多条件的计数统计例：第一行为表头，a 列是“姓名”，b 列是“班级”，c 列是“语文成绩”，d 列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于 104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下：=sum(if(b2:b9999= 二)*(c2:c9999=104)*(d2:d9999= 重本
11、),1,0)输入完公式后按 ctrl+shift+enter 键, 让它自动加上数组公式符号。六、如何判断单元格里是否包含指定文本？假定对 a1 单元格进行判断有无指定文本, 以下任一公式均可:=if(countif(a1,*& 指定文本 &*)=1, 有, 无)=if(iserror(find(指定文本,a1,1), 无, 有)求某一区域内不重复的数据个数例如求 a1:a100 范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：一是利用数组公式：=sum(1/countif(a1:a100,a1:a100)输入完公式后按 ctrl+shift+enter 键, 让它自动加上数组公式符号。二是利用乘积求和函数：=sumproduct(1/countif(a1:a100,a1:a100)七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表 1、用宏 3.0 取出各工作表的名称，方法：ctrl+f3 出现自定义名称对话框，取名为 x，在“引用
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