Excel 曾经一度出现了严重 Bug,主要有两种比较悲催的情况,首先是这种:
更加悲催的是这种:
言归正传,今天和大家分享一组常用函数公式的使用方法:职场人士必须掌握的 12 个 Excel 函数,用心掌握这些函数,工作效率就会有质的提升。
建议收藏备用着,有时间多学习操练下。
目录:数字处理、判断公式、统计公式、求和公式、查找与引用公式、字符串处理公式、其他常用公式等
一、数字处理
01. 取绝对值
=ABS(数字)
02. 数字取整
=INT(数字)
03. 数字四舍五入
=ROUND(数字, 小数位数)
二、判断公式
04. 把公式返回的错误值显示为空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,"")
说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
05.IF 的多条件判断
公式:C2
=IF(AND(A2<500,B2=" 未到期 ")," 补款 ","")
说明:两个条件同时成立用 AND, 任一个成立用 OR 函数。
三、统计公式
06. 统计两表重复
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于 0 说明在另一个表中存在,0 则不存在。
07. 统计年龄在 30~40 之间的员工个数
=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})
08. 统计不重复的总人数
公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明: 用 COUNTIF 统计出每人的出现次数,用 1 除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
09. 按多条件统计平均值
F2 公式
=AVERAGEIFS(D:D,B:B," 财务 ",C:C," 大专 ")
10. 中国式排名公式
=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))
四、求和公式
11. 隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第 2 个公式
12. 单条件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF 函数的基本用法
13. 单条件模糊求和
公式:详见下图
说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如 "*A*" 就表示 a 前和后有任意多个字符,即包含 A。
14. 多条求模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
说明:在 sumifs 中可以使用通配符 *
15. 多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
16. 按日期和产品求和
公式:F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
说明:SUMPRODUCT 可以完成多条件求和
五、查找与引用公式
17. 单条件查找
公式 1:C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明:查找是 VLOOKUP 最擅长的,基本用法
18. 双向查找
公式:
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明:利用 MATCH 函数查找位置,用 INDEX 函数取值
19. 查找最后一个符合条件记录
公式:详见下图
说明:0/(条件) 可以把不符合条件的变成错误值,而 lookup 可以忽略错误值
20. 多条件查找
公式: 详见下图
说明: 公式原理同上一个公式
21. 指定非空区域最后一个值查找
公式; 详见下图
说明:略
22. 区间取值
公式:详见下图
公式说明:VLOOKUP 和 LOOKUP 函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。
六、字符串处理公式
23. 多单元格字符合并
公式:c2
=PHONETIC(A2:A7)
说明:Phonetic 函数只能对字符型内容合并,数字不可以。
24. 截取除后 3 位之外的部分
公式:
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
说明:LEN 计算出总长度,LEFT 从左边截总长度 - 3 个
25. 截取 – 之前的部分
公式:B2
=Left(A1,FIND("-",A1)-1)
说明:用 FIND 函数查找位置,用 LEFT 截取。
26. 截取字符串中任一段
公式:B1
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))
说明: 公式是利用强插 N 个空字符的方式进行截取
27. 字符串查找
公式:B2
=IF(COUNT(FIND(" 河南 ",A2))=0," 否 "," 是 ")
说明: FIND 查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而 COUNT 可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。
28. 字符串查找一对多
公式:B2
=IF(COUNT(FIND({" 辽宁 "," 黑龙江 "," 吉林 "},A2))=0," 其他 "," 东北 ")
说明:设置 FIND 第一个参数为常量数组,用 COUNT 函数统计 FIND 查找结果
七、日期计算公式
29. 两日期间隔的年、月、日计算
A1 是开始日期(2011-12-1),B1 是结束日期 (2013-6-10)。计算:
相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557
相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果:18
相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果:1
不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6
不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果:192
不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9
datedif 函数第 3 个参数说明:
"Y" 时间段中的整年数。
"M" 时间段中的整月数。
"D" 时间段中的天数。
"MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。
"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。
"YD" 天数的差。忽略日期中的年。
30. 扣除周末的工作日天数
公式:C2
=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)
说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日
八、其他常用公式
31. 创建工作表目录的公式
把所有的工作表名称列出来,然后自动添加超链接,管理工作表就非常方便了。
使用方法:
第 1 步:在定义名称中输入公式:
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())
第 2 步、在工作表中输入公式并拖动,工作表列表和超链接已自动添加
=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")
32. 中英文互译公式
=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")
excel 中的函数公式千变万化,今天就整理这么多了。如果你能掌握一
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