熬了整整3天,整理了160个Excel使用技巧,财会人必须掌握

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所谓“办公三巨头”无外乎 Word、Excel、PPT(全称:power point)。

作为会计人员,工作中最常用到的便是 Excel,但是 excel 也有很多使用小技巧,例如,选定超级链接文本,快速选定不连续单元格,快速进行单元格之间的切换等等,这些你都知道吗?

今天给大家整理了 160 个办公中经常使用到的 Excel 小技巧,一起来看看吧!

Excel 使用技巧集锦——160 种技巧

一、基本方法

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1. 快速选中全部工作表

右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

10. 为工作表命名

为了便于记忆和查找,可以将 Excel 的 sheet 1、sheet 2、sheet 3 工作命名为容易记忆的名字,有两种方法:

①选择要改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。

②双击当前工作表下部的名称,如“Sheet 1”,再输入新的名称。

13. 选定超级链接文本

如果需要在 Excel 中选定超级链接文本而不跳转到目标处,可在指向该单元格时,单击并按住可选定单元格。

28. 快速关闭多个文件

按住 Shift 键,打开“文件”菜单,单击“全部关闭”命令,可将当前打开的所有文件快速关闭。

二、数据输入和编辑技巧

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3. 奇特的 F 4 键

Excel 中有一个快捷键的作用极其突出,那就是 F 4 键。作为“重复”键,F 4 键可以重复前一次操作,在很多情况下起作用,比如在工作表内加入或删除一行,然后移动插入点并按下 F 4 键以加入或删除另一行,根本不需要使用菜单。

7. 在单元格中输入 0 值

一般情况下,在 Excel 表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后,只要光标一移出该单元格,格中数字就会自动变成“5”、“4”,Excel 默认的这种做法让人使用非常不便,我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:

①先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格,鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”;

②在接着出现的界面中选“数字”标签页,在列表框中选择“文本”,单击“确定”。

这样,在这些单元格中,我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。

三、图形和图表编辑技巧

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四、函数和公式编辑技巧

五、数据分析和管理技巧

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六、设置技巧

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以上就是 Excel 使用技巧集锦——160 种技巧的部分内容,篇幅有限,今天先和大家分享到这里,有完整版,希望可以帮助到大家!


没人喜欢学习,可这社会需要成绩

原文链接:https://zhuanlan.zhihu.com/p/503695132

正文完
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