1、Excel 常用电子表格公式大全 1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)1，“重复“T)。2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC(DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE)/360,0)。3、从输入的 18 位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2J7,4),T,MID(E2,11,2),7H,MID(E2,13,2)。4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1；男丁女 H),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1 男丁女”)公式
2、内的“C2 表的是输入身份证号码的单元格。1、求和：=SUM(K2:K56)对 K2 到 K56 这一区域进行求和；2、平均数：=AVERAGE(K2:K56)对 K2 K56 这一区域求平均数；3、排名：=RANK(K2, K$2:K$56)一一对 55 名学生的成绩进行排名；4、等级:=IF(K2=85,”优“,IF(K2=74,“良”,IF(K2=60,“及格 T 不及格“)5、学期总评：=K2*0.3+M2P.3+N2P.4 一假设 K 列、M 列和 N 列分别存放着学生的平时总评”、期中”期末三项成绩；6、最高分：=MAX(K2:K56) 一一求 K2 至 U K56 区域 (55 名学生) 的最高分；7、最低分：=MI
3、N(K2:K56)一一求 K2 到 K56 区域 (55 名学生) 的最低分；8、分数段人数统计：(1) =COUNTIF(K2:K56,”100”) 求 K2 到 K56 区域 100 分的人数；假设把结果存放于 K57 单元格；(2) =COUNTIF(K2:K56；,=95n) K57 求 K2 到 K56 区域 95-99.5 分的人数；假设把结果存放于 K58 单元格；(3) =COUNTIF(K2:K56,H=90n)SUM(K57:K58)求 K2 到 K56 区域 9094.5 分的人数；假设把结果存放于 K59 单元格;(4) =COUNTIF(K2:K56,=85n)SUM(K57:K59)求 K2 到 K56 区域 8589.5 分
4、的人数；假设把结果存放于 K60 单元格;=COUNTIF(K2:K56,U=70M)SUM(K57:K60)求 K2 到 K56 区域 70-84.5 分的人数; 假设把结果存放于 K61 单元格;=COUNTIF(K2:K56,=60n)SUM(K57:K61)求 K2 到 K56 区域 6069.5 分的人数; 假设把结果存放于 K62 单元格;=COUNTIF(K2:K56,n 1 时，C1 显示红色 0A1 条，件格式”, 条件 1 设为：公式二人仁 12、点格式”字体”颜色”，点击红色后点确定”o 条件 2 设为：公式 =AND(A10,A1 字体”颜色”，点击绿色后点确定”o 条件 3 设为：公式 =A1 字体”颜色”，点击黄色后点
5、确定”O4、三个条件设定好后，点 确定”即出。二、EXCEL 中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点”数据“有效性“”设置”，”有效性条件”设成“允许”“文本长度“等于“5”(具体条件可根据你的需要改变)o 还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点”确定“。2、用条件格式避免重复。选定 A 列，点”格式条件格式”，将条件设成公式 =C0UNTIF($A:$A,$A1)1，点”格式“”字体“”颜色”，选定红色后点两次”确定”。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。三、在 EXC
6、EL 中如何把 B 列与 A 列不同之处标识出来？(-)、如果是要求 A、B 两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点格式”条件格式”，将条件设为：单元格数值”不等于”=B2 点格式”字体”颜色”，选中红色，点两次确定”o 用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。B 列可参照此方法设置。(二)、如果是 A 列与 B 列整体比较(即相同数据不在同一行): 假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点格式”条件格式”，将条件设为：公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)= 0 点格式”字体”颜色”，选中红色，点两次确定”O 用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。B 列可参照此方法设置。按以上方法设
7、置后，AB 列均有的数据不着色，A 列有 B 列无或者 B 列有 A 列无的数据标记为红色字体。四、EXCEL 中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据 (数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字，主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：1、假定你的数据在 A 至 E 列，请在 F1 单元格输入公式：=LARGE($A1:$E1,C0LUMN(A1) 用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将按行从大到小排序出现在 F 至 J 列。如有需要可用选择性粘贴 / 数值”复制到其他地方。注：第 1 步的公式可根据你的实际情况 (数据范围) 作相应的修改。如
8、果要从小到大排序公式改为:=SMALL($A1:$E1 ,COLUMN(A1)五、巧用函数组合进行多条件的计数统计现在要例：第一行为表头，A 列是姓名”，B 列是班级”,C 列是语文成绩”，D 列是录取结果”，统计班级”为二”，语文成绩”大于等于 104, 录取结果”为重本”的人数。统计结 果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(IF(B2:B9999=n-H)*(C2:C9999=104)*(D2:D9999=H 重本”),1,0)输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键, 让它自动加上数组公式符号 n% 六、如何判断单兀格里是否包含指定文本？假定对 A1 单元格进行判断有无”指定文本“，以下任一
9、公式均可：=IF(COUNTIF(A1，叫”指定文本有”，”无”)=IF(ISERROR(FIND(”指定文本“,A1,1),“无丁有)求某一区域内不重复的数据个数例如求 A1:A100 范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方 法: 一是利用数组公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键, 让它自动加上数组公式符号 n% 二是利用乘积求和函数：=SUMPR0DUCT(1/C0UNTIF(A1:A100,A1:A100)七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表 1、用宏 3.0 取出各工作表的名称，方法：Ctrl+F3 出现自定义名称对话框，取名为 X, 在引用位置”框中输入：=MID(GET.W0RKB00K(1),FIND(T，GET
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