原标题:上班族必备的 10 个 Excel 函数公式技巧,据说会用 8 个的就算职业高手
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字符处理是每个人都必须经历的工作,无论是添加、删减、替换还是截取,Excel 都已经准备好了各种各样的函数提供服务,可惜的是很多人上班 N 年了还不知道有这么多好用的公式。
为了帮你最具性价比的提升文本处理技能,今天给你 10 个职场办公最常用的字符处理 excel 公式,上班时直接套用即可!
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上班族必备 Excel 函数公式技巧 1:
要想快速在 Excel 工作表内插入函数,可以如下菜单操作,或者直接按快捷键 Shift+F3,两种方法任选。
示意图如下:
上班族必备 Excel 函数公式技巧 2:
如果你不知道要找的函数都在哪里,可以从公式选项卡下按类别选择,不同类别分组里面有对应的各种函数,鼠标悬浮在上面还可以查看函数说明。
效果请见下方示意图:
上班族必备 Excel 函数公式技巧 3:
找到了需要的函数但是不会使用怎么办?可以查看 Excel 自带的帮助说明,调取方法如下。
效果请见下方示意图:
上班族必备 Excel 函数公式技巧 4:
对于经常使用函数的人来说,每次都要从菜单里面调取函数太麻烦了,推荐你直接在单元格输入,这里很重要一个小技巧就是仅输入前几位即可展开模糊搜索。
Excel 会把所有符合要求的结果都列示出来,想要哪个双击选中即可,十分方便。
以输入 sum 为例的示意图如下:
以输入 if 为例的 示意图如下:
上班族必备 Excel 函数公式技巧 5:
很多人苦恼拿到的 Excel 报表中,公式到底藏在哪里?哪些数据是手填的哪些数据是公式生成的。
比如下方示意图,你能看出哪些单元格包含公式吗:
其实,Excel 早就准备好了显示公式工具,按一下就把所有包含公式的单元格里面的公式全部显示,如下图所示。
上班族必备 Excel 函数公式技巧 6:
经常做表怎么可能永远不出错呢?重点是出错以后快速检查到错误并修正,看下面的快捷方法吧。
公式审核下面的错误检查可以帮你解除这类烦人问题的困扰。
请见下方示意图:
上班族必备 Excel 函数公式技巧 7:
有时候 Excel 公式罢工不更新,很可能是切换为了手动计算模式,这类计算选项的切换方式藏在这里,示意图如下图所示。
上班族必备 Excel 函数公式技巧 8:
写好公式以后,要向下填充公式不需要手动下拉,双击填充柄即可。
你要问什么是填充柄?公式单元格右下角那里就是,看看我的操作吧,是不是非常方便?
动态演示的示意图如下。
上班族必备 Excel 函数公式技巧 9:
当你需要区域批量填充公式时,告诉你一个很好用的快捷键:Ctrl+Enter。
动态演示的示意图如下:
上班族必备 Excel 函数公式技巧 10:
Excel 里面神奇的数组公式你用过吗?记得使用数组公式时候必须要 Ctrl+Shift+Enter 三键输入才能执行数组运算,否则可能公式是对的但是结果还是错的。
就拿快速生成序号来说,数组公式如下
=ROW(A:A)
动图演示的示意图如下:
这些常用的经典 excel 函数公式技巧可以帮你在关键时刻解决困扰,有心的人赶快收藏起来吧。
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