班主任必看:搞懂这31个excel函数公式,你也可以秒变制表高手!

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原标题:班主任必看: 搞懂这 31 个 excel 函数公式, 你也可以秒变制表高手!

在大多数用户中,Sum 是求和的,Vlookup 是查找的,IF 是判断的 …. 可有些 Excel 函数却太不安份守已,做出很多离谱的事,颠覆了我们的三观。

1、Sumproduct 函数完成交叉查找

交叉查找有很多种方法,唯独用 Sumproduct 函数的公式太让人意外,也最简单。

【例】根据姓名和月份,要求从下图上表中查找对应的销量

C14 公式

=SUMPRODUCT((A2:A11=A14)*(B1:G1=B14)*B2:G11)

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2、Vlookup 函数隔行求和

Vlookup 本是最最常用的查找函数,这次却出现在隔行求和的公式里。

【例】在 M2 单元格设置公式,隔 1 列求和

数组公式:大括号是按 ctrl+shift+enter 后自动产生的,非手工输入

{=SUM(VLOOKUP(A2,A2:K2,ROW(1:6)*2-1,0))}

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指定列求和

指定对 2,3,5,6,8 列求和

公式:

{=SUM(VLOOKUP(A2,A2:K2,{2,3,5,6,8,9},0))}

注:{2,3,5,6,8,9} 把要求和的列数放在大括号内,用逗号分隔。

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3、Min 函数判断取值

Min 函数不是最小值函数吗怎么抢 IF 饭碗了。

【例】在 D 列设置公式计算提成,要求:如果 C 列数字小于 2000 则按实际发放,如果大于 2000 则按 2000 发放。

=Min(C4,2000)

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如果是限制最小值为 200,则公式可以改:

=MAX(C4,200)

4、Lookup 函数多条件判断

作为查找函数之王,lookup 抢别人饭碗也是经常的事。这次把 IF 函数逼到绝路了。

【例】根据下图上表的提成范围,判断后返回对应的提成比率

=LOOKUP(B10,B$2:C6)

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一、数字处理

1、取绝对值

=ABS(数字)

2、取整

=INT(数字)

3、四舍五入

=ROUND(数字, 小数位数)

二、判断公式

1、把公式产生的错误值显示为空

公式:C2=IFERROR(A2/B2,””)

说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

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2、IF 多条件判断返回值公式:C2=IF(AND(A2<500,B2=” 未到期 ”),” 补款 ”,””)

说明:两个条件同时成立用 AND, 任一个成立用 OR 函数。

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三、统计公式

1、统计两个表格重复的内容

公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明:如果返回值大于 0 说明在另一个表中存在,0 则不存在。

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2、统计不重复的总人数

公式:C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明: 用 COUNTIF 统计出每人的出现次数,用 1 除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

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四、求和公式

1、隔列求和公式:H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明:如果标题行没有规则用第 2 个公式

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2、单条件求和

公式:F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明:SUMIF 函数的基本用法

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3、单条件模糊求和

公式:详见下图说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如 ”*A*” 就表示 a 前和后有任意多个字符,即包含 A。

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4、多条件模糊求和公式:C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&”*”,B2:B7,B11)

说明:在 sumifs 中可以使用通配符 *

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5、多表相同位置求和

公式:b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

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6、按日期和产品求和

公式:F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明:SUMPRODUCT 可以完成多条件求和

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五、查找与引用公式

1、单条件查找公式

公式 1:C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

说明:查找是 VLOOKUP 最擅长的,基本用法

2、双向查找公式

公式:=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

说明:利用 MATCH 函数查找位置,用 INDEX 函数取值

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3、查找最后一条符合条件的记录。

公式:详见下图

说明:0/(条件) 可以把不符合条件的变成错误值,而 lookup 可以忽略错误值

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4、多条件查找

公式: 详见下图

说明: 公式原理同上一个公式

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5、指定区域最后一个非空值查找

公式; 详见下图

说明:略

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6、按数字区域间取对应的值

公式:详见下图

公式说明:VLOOKUP 和 LOOKUP 函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。

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六、字符串处理公式

1、多单元格字符串合并

公式:c2

=PHONETIC(A2:A7)

说明:Phonetic 函数只能对字符型内容合并,数字不可以。

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2、截取除后 3 位之外的部分

公式:

=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

说明:LEN 计算出总长度,LEFT 从左边截总长度 - 3 个

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3、截取 - 前的部分

公式:B2

=Left(A1,FIND(“-“,A1)-1)

说明:用 FIND 函数查找位置,用 LEFT 截取。

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4、截取字符串中任一段的公式公式:B1=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,” “,REPT(” “,20)),20,20))

说明: 公式是利用强插 N 个空字符的方式进行截取

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5、字符串查找

公式:B2=IF(COUNT(FIND(“ 河南 ”,A2))=0,” 否 ”,” 是 ”)

说明: FIND 查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而 COUNT 可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。

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6、字符串查找一对多公式:B2=IF(COUNT(FIND({“ 辽宁 ”,” 黑龙江 ”,” 吉林 ”},A2))=0,” 其他 ”,” 东北 ”)

说明:设置 FIND 第一个参数为常量数组,用 COUNT 函数统计 FIND 查找结果

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七、日期计算公式

1、两日期相隔的年、月、天数计算

A1 是开始日期(2011-12-1),B1 是结束日期 (2013-6-10)。计算:相隔多少天?=datedif(A1,B1,”d”) 结果:557

相隔多少月? =datedif(A1,B1,”m”) 结果:18

相隔多少年? =datedif(A1,B1,”Y”) 结果:1

不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,”Ym”) 结果:6

不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,”YD”) 结果:192

不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,”MD”) 结果:9

datedif 函数第 3 个参数说明:

“Y” 时间段中的整年数。

“M” 时间段中的整月数。

“D” 时间段中的天数。

“MD” 天数的差。忽略日期中的月和年。

“YM” 月数的差。忽略日期中的日和年。

“YD” 天数的差。忽略日期中的年。

2、扣除周末天数的工作日天数

公式:C2

=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)

说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日

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