【用「甘特图」最直观地展现项目进度进展，轻松设置任务依赖关系，不同的项目阶段、任务、里程碑的时间节点都一目了然。无需费时督促进展、频繁开会，管理者就能轻松掌控项目。】
↑Excel 智能项目进度表功能简介视频
如需详细学习制作技能
函数公式编写思路
函数语法结构等
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各位朋友，今天萍姐分享关于项目进度表自动填充的 Excel 表格教程。很多朋友，项目经理咨询到，如何用函数公式智能设置随时更新进度条和突显时间条，而且日期要自动更新等功能。根据不同目的，表格的排版和设置都是不一样的，而且有些人需要用到插入条形图来展示时间条，但大部分朋友是选择类似本教程的模板，智能又简单实用。（特别说明：甘特图、横道图都是项目进度表，计划表展示的图表名称）
1 设置项目进度条
步骤：
选择菜单【开始】-【条件格式】-【数据条】，设置自己喜欢的颜色后按鼠标左键即可。
设置 100% 才满格。选择菜单【条件格式】-【管理规则】-【编辑规则】，最小值最大值类型【数字】，最小值为【0】，最大值为【1】，确定完成。
如何删除百分比数据字体？在【管理规则】-【编辑规则】- 在【仅显示数据条】前打勾【√】，【确定】
2 自动填充当天日期
自动填充当天日期公式非常简单，在单元格输入公式 =TODAY()，然后按回车键就完成。然后底色设置为橙色或自己喜欢的颜色。
3 年月份自动下拉菜单选择设置
在菜单【数据】-【数据验证】-【数据验证】- 设置类型为【序列】，在来源那里手动输入下拉选择的数据，用英文半角的【逗号】隔开。也可以选择已设置好数据区域。
（视频有详细讲解两种方法。）
年份如输入 2019,2020,2021,2022,2023,2024；
月份输入 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12
（注：Excel2013 以下版本【数据验证】名称是【数据有效性】)
4 自动更新日期公式设置
由于不同月份，后三天有变化，所以 1 -28 日公式和 29~31 日公式不一样。
步骤：
在第一个单元格输入公式 =DATE($U$4,$W$4,COLUMN(A1))，然后向右拉到 28 日单元格
公式翻译 ：显示设定好年月日 中 几号的格式。如设定好的年月日是 =DATE(2019,8,1)
在 29 单元格输入公式 =IF(AI6<eomonth(date($u$4,$w$4,1),0),ai6+1,"")< p>
然后向右拉出其它两个单元格公式。
公式翻译 ：如果 AI6 单元格少于本月最后一天的日期，那就 28+1，否则空值。
5 自动更新星期公式设置
在第一个单元格输入公式 =IFERROR(IF(WEEKDAY(H$6,2)=7," 日 ",WEEKDAY(H$6,2)),"")
然后向右拉公式到最后单元格。
公式翻译：如根据下方日期当天是 7 就显示日，否则就填写对应的周几。再用 IFERROR 函数屏蔽后三天单元格出现的错误值。
（如还不懂，请观看教程视频学习）
（如显示阿拉伯数字，在单元格格式界面的【特殊】设置为【中文小写数字】，视频有详细讲解）
6 自动填充时间条设置
选择第一个单元格，打开菜单【开始】-【条件格式】-【新建规则】，类型选择【使用公式确定设置格式的单元格】- 输入公式【=AND(H$6>=$C7,H$6<=$D7)】
然后向右，向下拉出其它单元格规则。
规则公式翻译 ：满足上方日期大于等于开始时间，少于等于结束时间，就填充橙色。
（涉及绝对引用和相对引用知识，建议观看 Excel 教程视频学习）
7 自动突显当天日期单元格
为更快捷观察到图表数据，设置突显辅助信息。
选中所有日期单元格，然后打开菜单【开始】-【条件格式】-【新建规则】- 选择类型【只为包含以下内容的单元格设置格式】- 设置单元格【等于】【=$C$2】
等于【今天日期】，【格式】那里，底色填充为红色。
（补充：突显周六日周末单元格颜色也是类似这样设置，公式等于六或日就可以，如不懂欢迎咨询萍姐）
END
好的，以上是 Excel 智能实用项目进度表主要的功能设置图文教程，由于图文展示有限，如还不明白，建议观看教程视频学习，里面详细讲解每一制作步骤，如函数语法结构，函数公式编写思路，功能设置等。
教程视频优势
教程视频时间合计约 1 小时
涵盖多个实用知识点
实战案例讲解
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