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Excel 已成为我们日常办公不可缺少的工具之一,学好 Excel,离不开函数公式。函数公式可以说是 Excel 处理数据的灵魂。人工处理数据需要的大量时间和人力,用函数公式可以分分钟完成。今天阿钟老师分享的是按条件计数、求和、判断、查找之类的函数公式,也是我们工作中常用的,一定要掌握哟!
判断类
01.条件判断:IF 函数
问题:判断 1 月份销售任务是否完成,任务量为 200 件,超过即为“完成”。
公式:=IF(D2>200," 完成 "," 未完成 ")
02.多条件判断一:IF 函数
问题:判断成绩的等级,条件是:小于 60 分为“不及格”,小于 80 分为“良好”,80 分及以上为“优秀
公式:=IF(C2<60," 不及格 ",IF(C2<80," 良好 "," 优秀 "))
03.多条件判断二:IFS 函数
问题:上面的多条件判断问题也可以用 IFS 函数解决
公式:=IFS(C2<60," 不及格 ",C2<80," 良好 ",C2>=80," 优秀 ")
求和类
04.条件求和一:SUMIF 函数
语法:SUMIF(条件区域,条件,求和区域)
问题:按“名称”计算销量合计数
公式:=SUMIF(B:B,F2,D:D)
05.条件求和二:SUMIF 函数
问题:当条件和求和结果为同一列时,如计算销量超过 400 件以上的合计数,可以省略 SUMIF 函数的第三个参数
公式:=SUMIF(D:D,">400")
06.多条件求和:SUMIFS 函数
问题:求和的条件为 2 个,计算“一店”“背心”的销量合计数
公式:=SUMIFS(E:E,B:B,G2,C:C,H2)
统 计类
07.条件计数:COUNTIF 函数
问题:统计表格中“财务部”的人数
公式:=COUNTIF(C:C," 财务部 ")
08.多条件计数:COUNTIFS 函数
问题:统计“生产部”有多少员工是“高中”学历,计数的条件为 2 个:生产部、高中
公式:=COUNTIFS(C:C," 生产部 ",D:D," 高中 ")
查找类
09.条件查找:VLOOKUP 函数
语法:VLOOKUP(你找谁,在哪里找,在第几列找,精确找还是模糊找)
问题:表格中需要查找“公孙胜”“2 月”的销量
公式:=VLOOKUP(G2,B:E,3,0)
10.多条件查找 一:LOOKUP 函数
问题:查找“财务部”“主管”的姓名
公式:=LOOKUP(1,0/((B4:B14=G4)*(C4:C14=H4)),D4:D14)
11.多条件查找二:VLOOKUP 函数
万能套用公式:VLOOKUP(你找谁 1 & 你找谁 2,IF({1,0}, 在哪里找 1 & 在哪里找 2, 结果所在列),2,0)
问题:查找条件 2 个:二店、衬衫
公式:=VLOOKUP(J3&K3,IF({1,0},A:A&B:B,D:D),2,0)
用法:输入上面的公式后,按 Ctrl+Shift+ 回车键 确认公式
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