这10个Excel函数公式，职场必备，办公不求人

在职场办公中，对数据的统计分析应用最多的还是 Excel，如果不掌握一定量的技巧，那在办公的过程中，肯定会求助于别人，今天，小编给大家带来 10 个 Excel 函数公式，让你在职场办公中不在求人。

一、Excel 函数公式：自动计算年龄。

目的： 根据员工的【出生日期】自动计算年龄，并保持更新。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(C3,TODAY(),”y”)。

解读：

1、Datedif 函数是一个系统隐藏函数，其作用为：以指定的方式计算两个日期之间的差值，语法结构为：=Datedif(开始日期, 结束日期, 统计方式)。常用的统计方式为“Y”、“M”、“D”，即“年”、“月”、“日”。

2、Today() 函数的作用为获取当前的日期。

3、在 Datedif 函数中，第二个参数用 Today()，而不用当前固定日期的原因在于，保持年龄的自动更新。

二、Excel 函数公式：判断是否重复。

目的： 判断【学历】是否重复。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(F$3:F$12,F3)>1,” 重复 ”,” 不重复 ”)。

解读：

1、如果要判断指定的值是否重复，可以统计该值的个数，如果该值的个数>1，则肯定重复，否则不重复。

2、Countif 函数的作用为单条件计数，语法结构为：=Countif(条件范围, 条件)。返回值为数值。

3、用 If 函数判断 Countif 函数的返回值，如果>1，则返回“重复”，否则返回“不重复”。

三、Excel 函数公式：划分等次。

目的： 判断【月薪】值，如果>=3500 元，则为“高薪”，否则为“低薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(G3>=3500,” 高薪 ”,” 低薪 ”)。

解读：

If 函数是最常用的函数之一，功能为：判断是否满足某个条件，如果满足，则返回第二个参数，不满足则返回第三个参数。语法结构为：=if(判断条件, 条件成立时的返回值, 条件不成立时的返回值)。

四、Excel 函数公式：多条件判断。

目的： 判断【月薪】值，如果>=3500，则为“高薪”，如果<2500，则为“低薪”，大于等于 2500，且小于 3500 的，则为“中等”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFS(G3<2500,” 低薪 ”,G3<3500,” 中等 ”,G3>3500,” 高薪 ”)。

解读：

1、遇到>2 种类型的判断时，一般情况下，都会用 IF 函数的嵌套形式去完成，例如，本示例中的公式为：=IF(G3>3500,” 高薪 ”,IF(G3<2500,” 低薪 ”,” 中等 ”))。但随着嵌套的次数越多，公式就会变得越负责，越容易出错。

2、Ifs 函数的作用为：检查是否满足一个或多个条件，并返回与第一个 TRUE 条件对应的值。语法结构为：=Ifs(判断条件 1, 返回值 1, 判断条件 2, 返回值 2……判断条件 N, 返回值 N)，判断条件和返回值是成对出现的。但此函数只能在 16 版及以上的 Excel 中或高版本的 WPS 中使用。

五、Excel 函数公式：查找信息。

目的： 根据【员工姓名】查找该员工的【月薪】。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。

解读：

1、Vlookup 函数为最常用的查询引用函数，功能为：根据指定的值，返回指定范围内对应列的值。语法结构为：=Vlookup(查询值, 数据范围, 返回值所在的列数, 匹配模式)。

2、参数“返回值所在的列数”为相对列数，是根据“数据范围”而定义的，并不是根据原数据定义的；“匹配模式”为“0”和“1”，“0”为精准查询，“1”为模糊查询。

六、Excel 函数公式：排名。

目的： 对员工的【月薪】从高到低进行排名。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANK(G3,G$3:G$12)。

解读：

1、Rank 函数为常见的排序函数，语法结构为：=Rank(排序的值, 数据范围,[ 排序方式])。

2、“排序方式”有 2 种，“0”和“1”，“0”或省略为降序，“1”为升序。

七、Excel 函数公式：多条件计数。

目的： 按【学历】统计【月薪】>2000 的人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(F3:F12,J3,G3:G12,”>”&K3)。

解读：

Countifs 函数为多条件计数函数，语法结构为：=Countifs(条件 1 范围, 条件 1, 条件 2 范围, 条件 2)。条件范围和条件必须成对出现，缺一不可哦！

八、Excel 函数公式：快速计算总金额。

目的： 根据每位员工的【销量】和【单价】快速计算总销售额。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(F3:F12,G3:G12)。

解读：

Sumproduct 函数的作用为：返回相应的数组或区域乘积的和。语法结构为：=Sumproduct(数组 1,[ 数组 2],[数组 3]……)。计算过程为：每个数组对应元素先乘积，再求和。

九、Excel 函数公式：日期转星期。

目的： 快速地计算出员工【出生日期】对应的星期。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(C3,”aaaa”)。

解读：

1、Text 函数的作用为根据指定的代码将指定的值转换为文本形式，语法结构为：=Text(值, 格式代码)。

2、格式代码“aaaa”的作用为将对应的日期转为“星期 X”的形式，如果要转为“X”的形式，则代码为：aaa。

十、Excel 函数公式：多条件求和。

目的： 按【性别】统计【月薪】>3000 的总和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,G3:G12,”>”&K3)。

解读：

1、Sumifs 函数的作用为：多条件求和，语法结构为：=Sumifs(求和区域, 条件 1 区域, 条件 1, 条件 2 区域, 条件 2……)。

2、参数“条件区域”和“条件”必须成对匹配使用。