财务人员必懂得几个Excel函数(七)

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TEXT()

函数可将数值转换为文本,使用户通过使用特殊格式字符串来指定显示格式。在学习这个函数时我主张您最好先学习【设置单元格格式】,凡是自定义格式能设置达到的目的,基本

TEXT()

函数都能实现。你可以按快捷键

ctrl+1

打开【设置单元格格式】,见下图:

财务人员必懂得几个Excel函数(七)插图

TEXT()函数的第二参数就是使用自定义格式显示类型的,希望您把这个搞清楚,以便更好地理解学习。

我从今天起就以列举实例为主来讲解函数,并且会根据情况上图。

1. 如何将整个表格元为单位用函数改变为百万元、万元和千元为单位?

先用自定义格式看看结果

财务人员必懂得几个Excel函数(七)插图1

动画这就是自定百万元显示结果,万元和千元也是这样显示的。TEXT()下面是函数显示的方法:

财务人员必懂得几个Excel函数(七)插图2

TEXT()函数你还可以试试其他的应用,比如自定义设置,以便灵活掌握即可。

上面的讲解应该很清楚了,我不想再做解释,希望您多试试。

2. 如何判断会计汇总表的借贷方向?

这里   ;;;三个分号的自定义使用必须搞清楚:

大于条件值;小于条件值;等于条件值;文本

[]在这里表示的是条件值

我先用数据透视表做个简单的示例大家看看:

财务人员必懂得几个Excel函数(七)插图3

再使用 TEXT()函数   做题您看看结果:

函数公式如    TEXT($D5," 借; 貸; 平 ")

财务人员必懂得几个Excel函数(七)插图4

3. 如何显示年?

这里我们记住 E 是科学计数,同时也是简写年 YYYY 的符号。

财务人员必懂得几个Excel函数(七)插图5
财务人员必懂得几个Excel函数(七)插图6

4. 如何显示上半年和下半年?

财务人员必懂得几个Excel函数(七)插图7

5. 如何计算奖金,4 年(含 4 年)以上 2000 元,一年以上 1000 元,一年及一年一下 500 元?

!和 \ 为强制符号,显示格式里下一个字符。

您请看编辑栏的公式显示。

财务人员必懂得几个Excel函数(七)插图8

6. 如何将单元格 A 列和 B 列文本链接后添加部门?

@是文本占位符。

财务人员必懂得几个Excel函数(七)插图9

7. 如何在金额前后添加“¥”和“元”?

财务人员必懂得几个Excel函数(七)插图10

有关

TEXT()

函数应用还有很多需要学习掌握的,请您细心学习,尤其是要结合【设置单元格格式】来一起学习掌握,这样会很快熟练掌握这个函数的应用。这节就讲到这里,希望您能够学到知识。

作者:金城烟雨

原文链接:http://www.360doc.com/content/13/0420/14/3710031_279685451.shtml

正文完
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