在会计面试应聘的时候基本都不回提到的 Excel 函数看似没多大作用，但在实际工作中，掌握了函数技巧的会计只要稍加应用往往就能事半功倍！今天就给大家分享下这16 个会计需掌握的基本函数，记得慢的朋友可以保存一下，用的多了自然也就会了！
另外小编还准备了 32 款函数覆盖的报表模板，没有函数底子也能达到利用函数事半功倍的效果，甚至还节省了函数录入时间要更快一步！加下来就一起来看看我给大家准备的函数教程跟表格模板吧~（ 结尾有惊喜，耐心看完哟）
16 个会计常用函数教程
一、财会必备技能：一般值得重复判断。
目的：判断“地区”是否重复。
方法：在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(E$3:E$9,E3)>1," 重复 ","")。
解读：
1、Countif 函数是单条件计数函数，作用为计算指定区域中满足条件的单元格个数；语法结构为：=Countif(条件范围，条件)。
2、公式：=IF(COUNTIF(E$3:E$9,E3)>1," 重复 ","")首先用 Countif 函数统计范围中指定值的个数，然后用 IF 函数判断，如果值的个数 >1，则返回“重复”，否则返回空值。
不用变动直接用在发票管理表格上就是一个能判断发票重复的函数，文中很多函数的应用都是只要稍稍变动就能给你给你很不一样的惊喜！
二、财会必备技能：大于等于 15 位值的重复判断。
目的：判断身份证是否重复。
方法：在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3&"*")>1," 重复 ","")。
解读：
1、从示例中可以看出，所有的身份证号并没有重复值，但为什么公式：=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3)>1," 重复 ","")的判断结果有重复值？因为在 Excel 中，能最多存储的数据位数为 15 位，15 位之后的数值全部按“0”处理。对比身份证号，发现判断重复的值都是末尾几个值不同，被按照“0”处理，所以显示重复。
2、公式：=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3&"*")>1," 重复 ","")中，在 Countif 函数的判断条件后面添加了“*”（星号），就能得到正确的结果，是因为添加了“*”（星号）之后将原本的数值强制转换为文本，所以得到了正确的结果。
三、财会必备技能：提取出生年月。
目的：从身份证号码中提取出生年月。
方法：在目标单元格中输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。
解读：
1、Mid 函数的作用为：从指定字符串的指定位置提取指定长度的字符。语法结构为：=Mid(字符串，开始位置，长度)。而身份证号中的从第 7 位开始，长度为 8 的字符正好为出生年月。
2、Text 函数的作用为：根据指定的格式将数值转换为文本。语法结构为：=Text(字符串，格式代码)。
3、公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")首先利用 Mid 函数提取出生年月的 8 位数字，然后用 Text 函数将其设置为：XXXX-XX-XX 的形式。
四、财会必备技能：计算年龄。
目的：根据身份证号码计算年龄。
方法：在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")。
解读：
1、Datedif 函数为系统隐藏函数，其作用为按照指定的类型计算两个日期之间的差值。语法结构为：=Datedif(开始日期，结束日期，统计方式)，常见的统计方式为：Y：年；M：月；D：日。
2、公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")首先提取出生年月，然后和当前的（Today()）的日期相比，计算相差的年份（Y），暨计算出年龄。
五、财会必备技能：提取性别。
目的：从身份证号中提取性别。
方法：在目标单元格中输入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2)," 男 "," 女 ")。
解读：
1、Mod 函数的作用为求余数，语法结构为：=Mod(被除数，除数)。
2、身份证号码中的第 17 位代表的是性别，如果为计数，则为男性，否则为女性。
3、利用 Mid 函数提取第 17 位，然后用 Mod 函数求余数，最后 IF 函数判断，如果为奇数，返回男，否则返回女。
六、财会必备技能：计算退休时间。
目的：根据身份证号计算退休时间。
方法：在目标单元格中输入公式：=EDATE(TEXT(MID(C3,7,8),"0!/00!/00"),MOD(MID(C3,17,1),2)*120+600)。
解读：
1、Edate 函数的作用为：返回起始日期之前或之后的月份。语法结构为：=Edate(起始日期，月份)。
2、公式：=EDATE(TEXT(MID(C3,7,8),"0!/00!/00"),MOD(MID(C3,17,1),2)*120+600)中，首先获取出生年月，然后判断性别，如果为男性，则在出生年月的基础上加上 720 个月（60 年），如果为女性，则在出生年月的基础上加上 600 个月（50 年）。暨男同志 60 岁退休，女同志 50 岁退休哦！
七、财会必备技能：合同到期时间。
目的：根据实际情况，计算合同到期时间。
方法：在目标单元格中输入公式：=EDATE(C3,D3*12)。
解读：
Edate 函数中，第二个参数为月份，而在“签约时长”中的时间为年份，所以需要 *12（乘以 12）。
八、财会必备技能：单条件求和。
目的：按“地区”统计销量。
方法：在目标单元格中输入公式：=SUMIF(E3:E9,H3,D3:D9)。
解读：
Sumif 函数的作用为：统计指定范围内符合条件的和值。语法结构为：=Sumif(条件范围，条件，[求和范围])。当条件范围和求和范围相同时，可以省略求和范围。
九、财会必备技能：多条件求和。
目的：按“地区”中销量大于 50 的销量和。
方法：在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(D3:D9,E3:E9,H3,D3:D9,">"&I3)。
解读：
Sumifs 为多条件求和函数，暨统计符合多条件的下的和值。语法结构为：=Sumifs(求和范围，条件 1 范围，条件 1，条件 2 范围，条件 2……条件 N 范围，条件 N)。
篇幅有限，下边还有表格为大家介绍，文件到时候统一放到文末，可自取哈~
32 个函数报表模板
1. 工资表（含个税五险一金）
录入姓名与工资绩效后自动计算，右边五险一金百分比随时可更换，还能自动生成工资条跟查询系统！非常实用的一个小表格~
查询系统
自动生成的工资条，显示不完整下拉即可
财务收入支出报表
收入自出自动计算，还可按时间段内统计开支金额，生成的可视化报表方便老边领导查阅~
动图录制很麻烦，就先给大家展示到这里，相信虽说仅有这两个表格给大家展示函数的效果大家也能感觉到函数对会计工作的帮助性可是一点不少的，16 个函数教程 + 进阶版本的 500 函数教程还有这 32 款报表模板都已经为大家准备好了，感兴趣想要学习或是想直接套用表格的朋友可以看下方图片抱走哟~
原文链接：https://zhuanlan.zhihu.com/p/562938928
