如何用excel制作收支预算表?

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Excel 是一款非常强大的电子表格软件,可以用于处理数据、分析数据和制作图表等。它可以帮助你更加高效地管理和处理数据,提高工作效率。比如,你可以使用 Excel 来进行数据的筛选、排序、计算和汇总,还可以利用 Excel 的图表功能来展示数据的变化趋势和关系。此外,Excel 还支持多人协同编辑,让团队成员之间更加方便地共享数据和信息。Excel 是一个非常实用的工具,可以帮助你更好地处理和管理数据。

如何用excel制作收支预算表?插图

今天,我们就将用 excel 来制作自己的收支预算表,掌握自己的财务状况,了解每个月的收支是否平衡。

收支预算表分为两个部分:收入项目、支出项目。

1、收入项目

收入项目又分为共工作收入和财产收入两部分。

A、工作收入

工作收入可以细分为:

工薪收入(本人、家人)、五险一金(社保、公积金)、其他收入(兼职、其他),最后需要求所有工作收入的和,以便后续统计。

在工薪收入中,个人的收入可以调取数据,之前曾经教过大家制作属于自己的工资计算表,这里调取的公式也给大家展示出来:=INDEX(‘C’!AF:AF,MATCH(D11,’C’!C:C,0),0),这里包含了两个公式,第一个是 match 公式,意思是寻找【D11】(这里指的是月份,后面会讲述月份如何填写),在【’C’!C:C】区域匹配的类型,第二是 index 公式,意思是寻找值在对应列的值,即寻找【MATCH(D11,’C’!C:C,0)】在【’C’!AF:AF】的对应的值,即 X 年 X 月的本人工资是多少。

其他内容均需手动录入,在本节的最后将工作收入总和进行汇总,方便后续统计。

如何用excel制作收支预算表?插图1

B、财产收入

财产收入可以细分为:

房产(租金、利得)、股票(分红、利得)、基金(分红、利得)、利息、其他,最后需要求所有财产收入的和,以便后续统计。

这里我只列出了每个项目下的一个内容,如果有多个内容,可以在表格内插入列,最后统计即可。

之后需要将工作收入和财产收入进行总和,方便后面进行统计,这样的好处在于每一个单独的总和都可以单独对账,减少在最终记账和统计的时候出错,手忙脚乱找不到问题源头的麻烦。

在合计列中,最好使用 SUM 函数,函数内的数字使用列表最好,这样无论在中间插入了多少列,或者删减列,其计算方式都不会发生改变,具有包容性和容错率。

2、支出项目

支出项目有又分为消费支出和投资支出两部分。

A、消费支出

消费支出又可以细分为:

家庭生活(衣、食、住、行、日常、猫咪、医疗)、工作消费、抚养赡养(老人、子女)、子女教育(分内、额外)、节日庆祝、旅游娱乐、消费负债(本金、利息)、还款(朋友 1、朋友 2)、信用卡还款、其他,最后需要求所有消费支出的和,以便后续统计。

如何用excel制作收支预算表?插图2

家庭生活的衣食住行可以固定每个月的支出,比如房租 1000,至少在一年内房租是固定的就可以填入,如果没有房租,就可以选择不填,这个内容与之前的文章【记账软件】中的预算设置一样,填入自己预算的金额,可以在月底盘点账本的时候,可以将设置的预算数据与月底的最终数据做对比,然后查看支出细节,查看有哪些是意料外的,然后对这部分金额进行分类,看是一次性支出还是可以进行分类的。

抚养赡养这里,我是按照老人和子女划分的,如果有按照实际情况进行填写,如果没有,那么养老可以是给自己攒的,每个月存 500,子女按照每月 500 存起来,这样一年下来也有一笔不小的钱,可以拿来进行存储或者投资。

信用卡还款,这里是引用的数据,这里引用的数据在后续的文章中会有专门解释,最近的所有 excel 制作的表格组合起来是一个完整的个人财务链条,如果有兴趣可以继续关注后续的文章更新。下面我们来看公式:=INDEX(D!W:W,MATCH(D6,D!E:E,0),0)

这里包含两个公式:index 和 match,match 公式表示的是某个值在某个单元格某列对应的值,可以理解为 D6 代表的是行数,而 D!E:E 代表的是列数。在 D!E:E 中,D 表示的是 excel 表格中的 sheet,一般来说我们新建的 excel 表格中都有 3 个 sheet(如果没有特殊设置过的话,比如我自己设置的是新建的表格内只有一个 sheet),这些 sheet 可以被重命名,这里的 D 就是 sheet 的名字。E:E 表示的是名称为 D 的 sheet 中的 E 整个列的数据。在上述公式中,D6 确定横向,也就是行所在的位置,D!E:E 确定的是竖列,也就是列的位置。index 公式跟 match 函数一样,也是通过两个值来确定最终的位置,即 D!W:W 确定的是列的位置,而 match 函数确定了行的位置。

这两个公式的引用可以根据其他表格的数据变动自行更新,不用每次都重新计算,在每个月的时候只需要关注数据是否正确即可,一般不需要验证和更改。

B、投资支出

投资支出又可以细分为:

投资房产(本金、利息)、自住房产、基金定投(基金 1、基金 2)、黄金定投(黄金 1、黄金 2)、保费支出(保费 1、保费 2)、其他。

这里根据自己的实际情况填写,如果没有可以不填,最后就是综合部分,综合就是将收入项目和支出项目加起来,如果是正数,就正常显示,如果是负数,则字体颜色变成深土黄色、加粗、图案颜色为浅色土黄。这里需要添加条件格式,选择的规则类型是:只为包含以下内容的单元格设置格式,规则是【单元格值】【小于】【=0】。格式的设置就是显示的设置。

一般来说最少需要建立本年度的收支预算表,为了能上下有明显对比,我将横板的表格变成竖版的,左侧添加序列、年度、月份,序列和年份直接全部合并(竖列)。月份的设置依旧是用公式表示:=DATE(C6,1,1),这个公式不懂得可以回看之前的文章,有详细的讲解。

设置好一年的表格后,可以选中整年的表格,然后将鼠标放到选中表格的右下角,等鼠标变成黑色十字的时候直接往下拉,就可以复制一个一摸一样的,这里的公式除了年度、月份有所不同,其他内容不受影响。年度部分的设置参考之前的文章,月份这里一定要复制。

到这里,收支预算表就完成了,期待你的成品表格,我是君留香,一个致力于个人成长,社会教育的青年。关注我,与我一起成长!

原文链接:https://cj.sina.com.cn/articles/view/6071417689/169e27b59001014lec

正文完
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