财务工作中常用的excel函数有这些

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我们知道财务基层工作当中，会使用各种各样的表，也可以说是财务中的“表姐”和“表哥”，那么这么的多表格，除了硬性机械输入数据之外的，我们是否能够借助 ERP 软件等财务软件系统导出数据，来填我们所需表格数据呢？那么多表之间，必然要运用到各种各样的函数，如果你还是一枚会计小白，我们先学习学习简单的一些函数，等到段位到一定程度了，我们可以再研究学习深入的函数。那么接下来主要是先介绍一些初阶的常用函数，供财务部的“表姐”和“表哥”学习，我们先做到入门，再做到精通。

所有函数的运用，我们要理解函数的运用法则和使用条件，因为只有这样我们才不会因为函数设置不当，导致取数有误或者不能读取相关的数据出来。
作为刚入门函数的“表姐”和“表哥”们，不着急学习太多函数，先把最常用的学习。
最重要最重要的是，你要清楚各个表格之间的逻辑关系，再从逻辑关系中找到适合的函数，通过合适的函数解决对应的问题。

下面主要是举个例子给大家简单学习学习：

（1）SUM，求和公式，这个是最常见的公式之一，我们接下来先解读其中的算法，如下：

财务工作中常用的excel函数有这些插图 — SUM 函数的运用法则，number1….. 表示各个单元格的数值，最终返回得出的是这些单元格数值的求和

那么接下来我们一个例子，再告诉同学们，为什么要学会使用 SUM 函数，如案例：

财务工作中常用的excel函数有这些插图1 — 方法 1 的计算方法，一个一个加起来得到的和

财务工作中常用的excel函数有这些插图2 — 方法 2，直接运用 SUM 函数一拉即可求和

通过上面的例题，我们可以看到，两种方法结果是一样的，当时效率会不同，方法 1，如果表格有 1000 个数据，我们一个一个加起来，要到什么时候呢？那么我们方法 2，用函数，把 D8 改为 D1004 即可实现我们 1000 个数字相加的方式。

（2）SUMIF 函数在 Excel 中可以对报表范围中符合指定条件的值求和的常用函数。SUMIF 函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资和成绩统计中。我们接下来先解读其中的算法，如下：

财务工作中常用的excel函数有这些插图3 — SUMIF 函数语法是：SUMIF(range，criteria，sum_range)，其中 Range 为条件区域，Criteria 是求和条件，Sum_range 为实际求和区域。

那么接下来我们同样用一个例子，再告诉同学们，为什么要学会使用 SUMIF 函数，如案例：

财务工作中常用的excel函数有这些插图4 — 题目要求求出乙的和的数据，方法 1，直接两个相加即可

财务工作中常用的excel函数有这些插图5 — 方法 2 用的是 SUMIF 函数，结合前面的 sumif 运算规则，第一列数据是条件区域，第二列是条件，求得是乙，第三列是求和列，也就是数字那一列

通过上面的例题，我们可以看到，两种方法结果是一样的，当时如果 C 列和 D 列数据量大的时候，同样的，我们不可能一个一个去相加得来，因为乙在 C 列的位置不连续，很难一个一个去挑选进行相加。

所以此时我们会选择 SUMIF 这个函数，我们的思维逻辑应该是：我们想求表格中乙的合计数字，但是乙所在的列位置不一样，那么我是否可以借助指定的对象进行求和呢？也就是我们所说的条件求和公式，如此一来，我们会顺着这个逻辑去度娘上面搜索，有没有条件求和公司之类的，比如我搜索的如下图，那么接下来要做的就是要把这个函数的函数语法弄清楚，如何运用和使用，才能为我所用等等。