再次：我们开始使用 Excel 编制“记账凭证汇总表”：
1、打开 Excel 软件，新建 sheet1 空白文档，更改 sheet1 工作表文件名为“记账凭证汇总表”。
2、接下来我们开始制表：
（1）选择 A1-J1 单元格进行合并单元格，输入“记账凭证汇总”。
（2）选择 A2 单元格输入“编制单位”B2、C2、D2 单元格进行合并单元格，输入“编制单位的名称”。
（3）E2、F2 单元格进行合并单元格，输入“记账凭证会计期间”。
（4）选择 A3-E3 单元格进行合并单元，输入“资产类科目”，F3-J3 单元格也进行合并，输入“负债类科目”。
（5）选择 A3、B3、C3、D3、E3、F3、G3、H3、I3、J3 单元格分别按顺序输入“科目名称”、“上月余额”、借方发生数、贷方发生数、月末余额，科目名称”、“上月余额”、借方发生数、贷方发生数、月末余额。
（6）选择 A5、A6、A7······等单元格分别输入资产类会计科目，如现金，银行存款等等，选择 F5、F6、F7······等单元格分别输入负债类科目，如短期借款、长期借款等等。
3、这个时候我们的科目汇总表基本上就编制完成了，接下来我们需要填写数据到“记账凭证汇总表”里面，我们根据各会计科目的账面价值，将金额输入到各会计科目对应的“上月余额”单元格内。
4、我们开始为“记账凭证汇总表”添加计算公式：我们已现金科目来举例说明：现金科目属于资产类科目，期末余额 = 期初余额 + 借方发生数 - 贷方发生数，因此公式设置为：选择 E5 单元格，输入“=B5+B6-B7”，其他科目以此类推。
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