保姆级PPT制作答辩攻略,ican拿奖就靠他了!

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文章框架

一、比赛中 PPT 制作有多重要?

路演 PPT 对于我们比赛来说,是一个重要的“门面 ”,会在路演答辩中给评委老师留下 第一印象 。其内容的逻辑构架、重点突出、视觉美观会使自己的项目 脱颖而出,得到评委老师们的青睐。

在制作 PPT 时,也是对自己团队的 项目思路的梳理与主要信息的整合,有利于进一步地完善项目,提供发掘新思路的基础。

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优秀 PPT 模板初感觉

二、PPT 应该包括哪些内容?

一份优质的路演 PPT 应该包括以下内容:

(一)分析行业背景和市场现状(Why/Why Now?)

1. 项目相关的 行业背景、市场发展趋势、市场空间。行业市场分析要具体且有针对性,与所做的事要紧密相关,避免空泛论述。

2. 描述在目前的市场背景下,团队发现了一个什么样的 痛点 (市场需求点/机会点)。在分析痛点时,当前市场是否已有相关的产品或服务,有的话要做简要的对比分析,表明当前项目的 差异化。

3. 请说明目前是做该项目正确的时机,也就是目前痛点和需求之间的矛盾已无法调和,体现出要做的项目的 必要性和急迫性。

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市场分析一览

(二)讲清楚要做什么(What)

请用一两句话讲清楚 准备做什么事,最好能配上简单的产业链上下游图(或产品功能,意图、简要流程框图等),让人对要做的事一目了然,切记不要整页 PPT 都是大段文字。不要追求大而全,不要盲目跟风。

(三)如何做以及现状(How)

1、讲清楚项目有什么样的 解决方案,或者什么样的产品,能够解决发现的痛点(市场需求点/机会点)(方案或者产品是什么,提供了怎样的功能?)

2、明确产品将面对的 目标用户 是谁,要有清晰的目标用户群定位。

3、说明你们提出的产品或解决方案,这件事情你能做,而别人不能做?或者为什么你能比别人干得好?你的特别的 核心竞争力 是什么,项目与众不同的地方是什么?比如是否具备科技转化或有有价值的知识产权等。

4、产品的 研发、生产、市场、销售 等相关策略(如果项目处于概念、想法、设计阶段,只需简要说明即可)

5、目前已达成成就(产品、研发、销售、等关键环节的进展,尽量用 数据

(四)项目团队(Who)

1、讲清楚团队的 人员规模和人员组成。

2、团队主要成员的 分工、背景和特长,并说明个人能力与岗位的匹配度。

3、团队的 核心竞争优势。这件事凭什么你们能做好?凭什么只能你们做?必要的时候可以把指导老师也带着,如果有依托的实验室或者企业也要简单介绍一下,要让评委老师知道有这么情况,这些都会给项目加分。

4、科技成果转化项目,需说明科技成果的 专利权人,发明人 与团队的关系。

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团队展示一览

(五)财务预测与融资计划(How much)

1. 讲清楚未来 1 年左右项目收支状况的 财务预估。

2. 未来 6 个月或 1 年的 融资计划(需要多少资金,释放多少股份,用这些资金干什么,达成什么目标。)

3. 目前的 估值及估值逻辑(估值逻辑请说明是基于盈率利润,还是基于市率销售收入,还基于对标等估值方式)

4. 之前的融资情况(如果有的话)

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融资计划一览

三、PPT 制作格式要求

1、PPT 要有 提纲 或者目录(清晰且简洁的目录体现了清楚的思路,也让评委老师知道你即将要汇报哪几部分的内容)

2、每一页之间要有 逻辑性,每一章节也要有逻辑性。前后页更替要有层次递进的逻辑感,不可以突兀地切换内容。同时对于入场及切换动画的使用需谨慎,不可使用过多特效,尽量用一种特效,例如“平滑”。请勿给人花里胡哨的感觉。

3、PPT 的 简约朴素,字体不要超过 3 种,字号每一页可以是有层次的,汇报人一种字号,标题一种字号,但不能差距太大。

4、项目内容简洁突出重点。把想要让评委看到的用 显眼的颜色标出来。能用图不用表,能用表不用字。切忌大段的抄录文字看的评委眼睛疲劳,最好图文结合,放上现场拍的照片更让人信服。

5、切忌太花哨。比如:动画的尽量不要用最高的版本,怕演讲的时候 PPT 播放不出来;尽量 少用动画,切换效果也最好不要用,容易耽误展示时间。

6、一般 一页 PPT 讲 20-30 秒,一页 5 个点以内 可以让评委记住,超过 5 个点就记不住,不要太多也不要太少。

7、格式一定要齐全。前面首页有标题,后面结尾要有“请评委老师批评指正”,该有的内容一定要有。

四、PPT 制作小技巧

(一)重点要突出

每一页的内容 字体尽量统一规范,不要太多。并且字号需要有层次区别,相差不需要太大。对于体现核心的重点部分可用显眼颜色标出。

(二)视觉美观大方

PPT 的板式可以参考一些简洁大方有一定设计感的模板。参赛 PPT 的核心目标是“讲清楚 "和“ 说服力”,形式可以多样化。切记抄录大段文字,会造成视觉疲惫,最好图文结合,可以用图表来体现一些内容,增强可信度。并且排版时内容间要留有空隙,不可太挤。一页的内容也不可涵盖过多,会让人接收信息太多,容易忘记。

(三)提前测试播放

最新的版本可能会不适用于某些电脑的系统,导致 PPT 无法正常播放。需要在路演时 提前在电脑上试一遍,出现问题及时与工作人员沟通。

五、常见 PPT 制作“雷区”

(一)过多文字描述

路演 PPT 是配合演讲的辅助材料,PPT 展示的应是重点文字,而非详细描述。

(二)各模块比重平均

PPT 展示应注意 重点突出 ,优势突显,评委可以直接 捕捉项目亮点

(三)PPT 页数过多

为展示项目全部内容,制作过多页数 PPT,导致路演时 PPT翻页过多 ,甚至出现 超时 ,评委对每页关注度都较低,项目整体 印象变差。

六、PPT 讲解技巧

(一)注意礼貌,衣冠整齐

(二)选对主讲人和答辩选手

主讲人和答辩选手很重要,必须对所讲内容有充分了解,避免犯低级错误甚至专业名词都搞错。

(三)结合 PPT 讲述作品,把握重点,张弛有度。

(四)不要照读 PPT

试想你征战沙场,PPT 就是你手中的剑,是你唯一可以依靠的东西,你必须打下扎实的基本功并 勤加演练,逐步达到人剑合一的状态,一名优秀的将军能够控制战场气氛,就如你演讲时需要全场跟着你的思路前进。

(五)注意仪容仪表

在台上 站直 ,不要有多余的小动作,声音不要太小,控制好时间(一定不要超时),显示出来自己的 自信 也能够加分不少。

(六)练习演讲能力

PPT 页数的多少无关紧要,口才好的人可以在三分钟内介绍几十页,所以需要努力练习演讲能力。

如果大家能够挺进到 五强争霸赛 ,那就需要大家准备英文版的答辩 PPT 和答辩稿,每个参赛组别只有前两只队伍可以进入五强争霸赛,所以大家几乎都没有提前准备英文版的参赛材料,结果出来几乎都是连夜准备的,当然也有极少数团队弃权。小竞提醒大家, 如果对自己的项目有足够的信心能够冲进五强争霸赛的话,最好还是提前准备好英文版的参赛材料,包括:答辩 PPT、演讲稿、答辩问题与回答。

相信小伙伴们通过今天的学习一定有一些方法和思路去制作出更好的参赛 PPT,明天让我们聚焦路演,打好最后一仗!

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原文链接:https://zhuanlan.zhihu.com/p/390683916

正文完
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