小王
刘哥，前几天看了您教孙大姐整理电子目录，老厉害了！
小刘
哪有，就是让 Excel 发挥下作用。
小王
回头我得跟您好好学学。先不唠了，我赶紧排这个月值班表了，要不主任又批评我了。
小刘
值班表？咱们办公室每天 1 名带班领导、2 名值班员，十几个人呢，你这得排到啥时候去，来，咱们用 Excel 5 分钟就搞定！
小王
又是 5 分钟？真能那么神奇？
Step1：新建一个空白的电子表格，修改下方的工作表名称为“值班表”，新建或修改另一个工作表名为“人员”。
我们的值班工作中，每天都有 1 名带班领导、2 名值班人员，所以，先设计好样式（下图中，我做了 3 周的时间）。
接下来打开“人员”数据表，如图，在 A1 中输入“值班领导”，在 B 列中输入值班领导的名字（顶格），比如我们有 8 名带班领导。在 D1 中输入“值班人员”，在 E 列中输入值班人员的名字（顶格），比如我们有 15 个干活的“伙计”。
Step2：这一步很关键，是为实现一个可以循环引用的闭环，请一定注意，而且要对重复的姓名进行区分。
先从值班领导开始，圈选第二个名字（图中为李四）至最后一个名字（图中为郑十），复制粘贴到 C1 单元格中（顶格），将 B 列第一个名字复制粘贴到 C 列名字的末尾。
同样的方法，将 E 列值班人员名字复制粘贴到 F 列中。
Step3：回到值班表进行编辑。
第一部分：填写日期
首先，第一个日期假设为 2018 年 2 月 10 日，B3 单元格填“2018/2/10”，B4 为“=B3 1”。确定后，拖拽 B4 单元格到表格结尾。
其次，另一列的 F3 单元格的日期等于之前列的末尾单元格 1，本表中 F3 填“=B23 1”。F4 单元格填“=F3 1”，确认后拖拽 F4 单元格至表格结尾。
选择日期 B、F 两列，设置单元格格式为日期型，具体可以根据自己需要进行确认设置。
第二部分：排班次
此时，需要使用 纵向查找函数 VLOOKUP。
先输入带班领导，假设第一个带班领导为“李四”，将 C3 单元格填入“= 人员!B2”。（“人员!”是指最初建立的“人员”这张数据表）
第二个带班领导要依次按照原有顺序排下去，那么 C4 需要填写“=VLOOKUP(C3, 人员!$B$1:$C$8,2,0)”。
Tips：具体操作为，C4 中填“=v”，选择VLOOKUP，点击 fx，即可出现函数参数。
需要注意的是，在引用“人员”数据表时，需采取绝对引用，对引用的单元格需加 $，例如引用 $B$1:$C$8 这个区域，就是引用“人员”表中的全体带班领导。
然后拖拽 C4 单元格到表格结尾，并多拖拽一点，剪切多余的单元格粘贴到另一列 G3 中，此时可以看到 G3 单元格等显示排序中的名字，拖拽至表格结尾。至此，带班领导的排班就完成了。
这时，修改第一个带班领导名字就可以验证编辑是否成功，若成功，其余单元格也会相应改变。
Step4：继续编辑值班人员。
可以引用人员表中值班人员 E 列任意名字。以甲 1 为例，即D3 为甲 1（操作同排带班领导值班时第一步）
那么，继续：
E3=VLOOKUP(D3, 人员!$E$1:$F$15,2,0)
D4=VLOOKUP(E3, 人员!$E$1:$F$15,2,0)
拖拽 E3 至 E4 单元格。
选择 D4 和 E4 单元格，拖拽至表格结尾，可以多拖出两行。
将多余的单元格进行剪切，粘贴到右侧值班人员栏的 H3、I3、H4、I4，选择 H4 和 I4，拖拽至表格结尾。
Step5：勾画表格线条，调整页面布局，预览完成。
此后，如果要更新值班表时，只需要修改一下首个日期和名字即可。不过，如果出现增减人员情况时，还是需要修改相应公式的。什么办法可以一劳永逸呢？
以带班领导为例：
带班领导名字的第二列与第一列是错位粘贴而来，假如带班领导不超过 500 人，那公式可以为 =VLOOKUP(C3, 人员!$B$1:$C$500,2,0)，也就是始终引用 B1 到 C500 这个表格区域，不论这个区域有十人还是百人，只要这组名字是有序复制粘贴的，都会被完全引用，而空白区域则会被自动忽略。
小王
刘哥，我都看蒙圈了！
小刘
别着急，下面还有演示视频噢~
（作者：黑龙江伊春市五营区政府办公室 刘思根）
原文链接：http://www.360doc.com/content/18/0209/07/12424830_728749721.shtml
