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本文作者：小爽
本文编辑：竺兰
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大家好，我是边追综艺边学习的小爽~
最近，芒果 TV 出了一档推理类节目《女子推理社》，六位女推团开启了「寻找失踪的程拉拉」任务，为此她们入职了 1111 新媒体公司，坐公交开启了职场之旅。
进入职场，难免会遇到Excel、PPT 等办公问题，新媒体公司也不例外。
这不，在第一期的时候，办公室中出现了一张伊美直播间的排班表。
在公司中，排班表非常常见，比如说节日值班表，直播排班表等等。
有的按早晚班分 (两班倒，白班晚班)，也有的按早中晚班，也就是所谓的三班倒。
PS：三班倒就是每天 24 小时分成早中晚三班，每班 8 小时，轮换上班的工作制度。
大部分岗位是每个月的月底制作下个月的排班计划。正如 1111 新媒体公司，伊美直播间排班表也是 三班倒 模式，采取了月度做排班的模式。
按照月作为排班的模式，也就是月历。
以 一周为一行 呈现一个月，是我们比较熟悉的方式。
时间段的维度，如果需要 不同人员在同一时间段排班，有些表的设计可能会将这个维度放在横轴上，纵向维度放置姓名。度量通过打√打×的模式标注。
如果 同一时间段只需一名员工 的情况下，也可以采取像伊美排班表一样，直接将时间段维度放在纵轴，姓名直接作为标注。
所有经过精心设计的表格都是为了解决使用者的问题，并使所提供的信息更加清晰。
那，这个排班表的使用者，是谁？负责排班人员，还 有 执行人员。
那么，他们是想通过排班表，解决什么问题？
自动化日历
作为排班领导，使用这个表格，需要方便自己登记值班人员。
排班表要每个月都可以反复用，那么也就是 月份要自动更新。
操作比较简单，只需要简单的函数公式。
B4 单元格中输入公式：
=DATE(B2,C2,1)-WEEKDAY(DATE(B2,C2,1),3)
该公式主要是为了得到所在月第一周的星期一日期。其中，B2 为年数字，C2 为月数。
其他日期就是根据规律进行相加。C4 单元格 =B4+1，然后向右拖拽。
B8 单元格为上一个单元格也就是 H4 单元格再加上 1；
C8 单元格 =B8+1，向右拖拽，其他的依次类推。
自动化的日期就做好了，是不是很简单~
接着，利用条件格式，将不属于本年本月的日期进行隐藏。
选中日期区域的单元格，在【开始】选项卡下，选择【条件格式】，【新建规则】。
使用公式确定要设置格式的单元格，输入如下公式：
=OR(YEAR(B4)<>$B$2,MONTH(B4)<>$C$2)
格式中字体颜色选择跟背景一致的颜色，案例中背景是灰色，所以这里字体为灰色。
这下排班领导，就可以通过自动化日历，进行排班啦。
显示个人排班
作为执行者而言，更加在意自己的工作时间段。
想要看到自己的值班情况。只要利用条件格式，就可以突出显示自己工作的时间段。
操作也是灰常简单，只需使用条件格式。
选中需要姓名区域，在【开始】选项卡下，选择【条件格式】，【新建规则】。
设置当 A2 单元格为全部时，字体全部变成黑色。对应的格式公式如下：
=AND($A$2="全部",B5<>"")
同理，依次设置不同姓名对应的背景色。
伊爽为黄色背景。
=AND($A$2=B5,B5="伊爽")
二爽为蓝色背景。
=AND($A$2=B5,B5="二爽")
三爽为绿色背景。
=AND($A$2=B5,B5="三爽")
对应的条件格式如下。
设置了条件格式之后，我们可以在 A2 单元格上设置一个下拉列表，通过控制该单元格，利用条件格式，就可以分别突出不同人，对应的排班情况啦。
延伸一下
对排班表的规划是人力资源管理上重要的环节之一。排班的合理性直接关系到企业成本，更关系到员工的自身利益。
对于企业而言，合理的排班规划可以减少对于人力成本的浪费。
对于员工而言，不合理的排班会影响到自身的利益情况。
比如案例中，三月直播间的排班统计中，二爽三爽班次就比较多，那员工的付出与收入是否一致呢？
除了按照每月进行排班，有些岗位由于变动比较大，可能会采取 周次 进行排班。
如果变动不是特别大，也有按照每两个月进行直接排班的。
排班表的设计，需要联系所在公司以及相关岗位的情况，进行设计。不过万变不离其宗，都是围绕日历日程为核心的，所以思路上差不多。
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本文讲解了一个比较基础的排班表。
对于一个相对完整的排班管理，除了数据记录，还有数据汇总，以及数据统计分析。
数据统计最好是规范的一维数据表，所以，有时可能我们还需要进行数据清洗。
如下图，是我利用 PQ 对排班表进行清洗，然后用数据透视表进行汇总统计的结果。这里，我们也可以看到不同时间段不同人员的排班次数情况。
文章到这里就结束啦，在公司中，看到最后的你遇见过哪些排班表呢？试着拆解一下，留言区与大家一起分享交流。
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原文链接：https://www.163.com/dy/article/I4RUD73J0544CJAI.html
