10个职场办公最常用的excel函数公式,上班时直接套用即可

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上班一族大多要用到 excel 表格,但在不同人面前 excel 扮演的角色可大不相同:如果连最常用的函数公式都不会用,excel 就是一张死板的表格,什么都要靠手动折腾;反之,excel 会变身超级智能利器,帮你搞定一切自动化办公。

为了帮你最具性价比的提升 excel 函数公式技能,今天给你 10 个职场办公最常用的 excel 公式,上班时直接套用即可!

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按指定条件查询对应的数据。

公式如下:

=VLOOKUP(E2,$B$2:$C$11,2,0)

示意图如下:

多区域求和时不必一个一个区域选择再最后加总,用 SUM 函数整体框选区域即可,其中的文本会被忽略,所有数值自动求和,非常方便,可惜很多人还没用过这种特性。

公式如下:

=SUM(B2:D11)

效果请见下方示意图:

按照指定的多个条件,统计同时满足所有条件的数据个数,这类问题用这个公式一招搞定。

公式如下:

=COUNTIFS(B:B,'>80',B:B,'<90')

效果请见下方示意图:

条件汇总和多条件汇总问题的处理方式很多,推荐用 SUMIF 或 SUMIFS 函数优先解决,计算效率高而且写法简单。

公式如下:

=SUMIF(B:B,E2,C:C)

示意图如下:

按照指定条件计算平均值,不用先按条件筛选满足条件的数据再计算,直接用下面的公式仅一个函数一步搞定。

公式如下:

=AVERAGEIF(B:B,E2,C:C)

效果请见下方示意图:

判断重复这类事,用 IF 配合 COUNTIF 完美解决,看下面公式吧。

公式如下:

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,' 重复 ','')

效果请见下方示意图:

当数值后面带文本,会导致很多计算公式返回错误值,要想提取其中的数值,很多人还在靠手动一个个摘取,数值多的时候会疯掉,用下面的简短公式,借助 LOOKUP 函数特性轻松提取数值。

公式如下:

=-LOOKUP(1,-LEFT(B2,ROW($1:$9)))

示意图如下图所示。

很多函数查找数据都是从上向下,比如 VLOOKUP 函数、或者 INDEX+MATCH 函数,当你遇到要按条件从下向上查找数据时,用下面的公式轻松搞定。

公式如下

=LOOKUP(1,0/(B2:B11=E2),C2:C11)

用法示意图如下。

不重复数据统计问题是很多人棘手的钉子问题,但有了下面这个公式,拿来即用,直接解决问题。

公式如下:

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A11,A2:A11))

示意图如下:

数据查询最怕的就是模糊关键词归类查询,很多函数都只能按完整条件精确查找,但下面的这个公式推荐收藏,因为它可以帮你轻松解决关键词归类查询问题。

公式如下

=LOOKUP(1,0/FIND($A$2:$A$5,C2),$A$2:$A$5)

示意图如下:

这些常用的 excel 公式可以帮你在关键时刻解决困扰,有心的人赶快收藏起来吧。

原文链接:https://www.360doc.cn/mip/918001158.html

正文完
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