实际的工作中,我们用到的函数公式并不多,相对于那些高大上的函数公式,我们更多用到的是一些常见的,相对比较简单的函数公式。例如 IF 函数、SUMIF 函数、COUNTIF 函数等……
一、IF 函数:条件判断。
目的: 判断相应的分数,划分类别。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(C3=100,” 满分 ”,IF(C3>=95,” 优秀 ”,IF(C3>=80,” 良好 ”,IF(C3>=60,” 及格 ”,” 不及格 ”))))。
解读:
IF 函数不仅可以单独进行条件判断,还可以嵌套进行使用。
二、SUMIF 函数:单条件求和。
目的: 计算出男生或女生的成绩总和。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D9,G3,C3:C9)。
解读:
SUMIF 函数的语法结构是:=SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。其中求和范围可以省略,如果省略,默认和条件范围一致。主要作用是对符合条件的数进行求和。
三、COUNTIF 函数:单条件计数。
目的: 按性别统计人数。
方法: 在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D9,G3)。
解读:COUNTIF 函数的语法结构是:=COUNTIF(条件范围,条件)。主要作用是统计符合条件的数。
四、LOOKUP 函数:单条件或多条件查询。
目的: 查询学生的考试成绩档次。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=$G$3),E3:E9)。
解读:
此方法是 LOOKUP 函数的变异用法,查询值为 1,而 0 /(B3:B9=$G$3) 的判断结果是党 B3:B9 范围中的值等于 G3 单元格中的值时,返回 TRUE,0/TRUE 等于 0,如果不等于 G3 单元格中的值时,返回 FALSE ,0/FALSE, 返回 FALSE , 然后用查询值对 0 /(B3:B9=$G$3) 返回的结果进行对比分析,返回最接近查询值的对应位置上的值。
五、LOOKUP 函数:逆向查询。
目的: 根据分数查询出对应的姓名。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(C3:C9=$G$3),B3:B9)。
六、INDEX+MATCH:查询号搭档。
目的: 查询对应人的所有信息。
方法:
在目标单元格中输入公式:=INDEX($B$2:$E$9,MATCH($G$3,$B$2:$B$9,0),MATCH(H$2,$B$2:$E$2,0))。
七、DATEDIF 函数:计算年龄。
目的: 计算销售员的年龄。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(D3,TODAY(),”y”)。
解读:
DATEDIF 函数是系统的隐藏函数,其主要作用是计算两个时间段之间的差异,可以是年、月、日任意一种需求。
八、TEXT+MID:提取出生年月。
目的: 根据身份证号提取出生年月。
方法:
在目标单元格中输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),”0-00-00″)。
九、SUMPRODUCT: 中国式排名。
目的: 对成绩进行排名。
方法: 在目标单元格中输入公式:
=SUMPRODUCT(($D$3:$D$9>D3)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9))+ 1 或 =SUMPRODUCT((D3>$D$3:$D$9)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9))+1。
解读:
1、=SUMPRODUCT(($D$3:$D$9>D3)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9))+ 1 为降序排序。
2、=SUMPRODUCT((D3>$D$3:$D$9)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9))+ 1 为升序排序。
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