1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,\" 重复 \",\"\")。
2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,\"2009/8/30\",FALSE))/360,0)。
3、从输入的 18 位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),\"/\",MID(E2,11,2),\"/\",MID(E2,13,2))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,\" 男 \",\" 女 \"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,\" 男 \",\" 女 \"))公式内的 “C2” 代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和：=SUM(K2:K56)—— 对 K2 到 K56 这一区域进行求和；
2、平均数：=AVERAGE(K2:K56)—— 对 K2K56 这一区域求平均数；
3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56)—— 对 55 名学生的成绩进行排名；
4、等级：=IF(K2>=85,\" 优 \",IF(K2>=74,\" 良 \",IF(K2>=60,\" 及格 \",\" 不及格 \")))
5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4—— 假设 K 列、M 列和 N 列分别存放着学生的 “ 平时总评 ”、“ 期中 ”、“ 期末 ” 三项成绩；
6、* 6 分：=MAX(K2:K56)—— 求 K2 到 K56 区域（55 名学生）的 * 6 分；
7、最低分：=MIN(K2:K56)—— 求 K2 到 K56 区域（55 名学生）的最低分；
8、分数段人数统计：
（1）=COUNTIF(K2:K56,\"100\")—— 求 K2 到 K56 区域 100 分的人数；假设把结果存放于 K57 单元格；
（2）=COUNTIF(K2:K56,\">=95\")-K57—— 求 K2 到 K56 区域 95～99.5 分的人数；假设把结果存放于 K58 单元格；
（3）=COUNTIF(K2:K56,\">=90\")-SUM(K57:K58)—— 求 K2 到 K56 区域 90～94.5 分的人数；假设把结果存放于 K59 单元格；
（4）=COUNTIF(K2:K56,\">=85\")-SUM(K57:K59)—— 求 K2 到 K56 区域 85～89.5 分的人数；假设把结果存放于 K60 单元格；
（5）=COUNTIF(K2:K56,\">=70\")-SUM(K57:K60)—— 求 K2 到 K56 区域 70～84.5 分的人数；假设把结果存放于 K61 单元格；
（6）=COUNTIF(K2:K56,\">=60\")-SUM(K57:K61)—— 求 K2 到 K56 区域 60～69.5 分的人数；假设把结果存放于 K62 单元格；
（7）=COUNTIF(K2:K56,\"<60\")—— 求 K2 到 K56 区域 60 分以下的人数；假设把结果存放于 K63 单元格；
说明：COUNTIF 函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：=COUNTIF(C2:C351,\" 男 \")—— 求 C2 到 C351 区域（共 350 人）男性人数；
9、优秀率：=SUM(K57:K60)/55*100
10、及格率：=SUM(K57:K62)/55*100
11、标准差：=STDEV(K2:K56)—— 求 K2 到 K56 区域 (55 人) 的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；
12、条件求和：=SUMIF(B2:B56,\" 男 \"，K2:K56)—— 假设 B 列存放学生的性别，K 列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；
13、多条件求和：{=SUM(IF(C3:C322=\" 男 \",IF(G3:G322=1,1,0)))}—— 假设 C 列（C3:C322 区域）存放学生的性别，G 列（G3:G322 区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按 Ctrl+Shift+Enter 组合键(产生 “{……}”)。“{}” 不能手工输入，只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)
——— 假设 D 列存放学生的出生日期，E 列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在 Word 中三个小窍门：
①连续输入三个 “~” 可得一条波浪线。
②连续输入三个 “-” 可得一条直线。
连续输入三个 “=” 可得一条双直线。
一、excel 中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：
A1〉1 时，C1 显示红色
0<A1<1 时，C1 显示绿色
A1<0 时，C1 显示黄色
方法如下：
1、单元击 C1 单元格，点 “ 格式 ”>“ 条件格式 ”，条件 1 设为：
公式 =A1=1
2、点 “ 格式 ”->“ 字体 ”->“ 颜色 ”，点击红色后点 “ 确定 ”。
条件 2 设为：
公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、点 “ 格式 ”->“ 字体 ”->“ 颜色 ”，点击绿色后点 “ 确定 ”。
条件 3 设为：
公式 =A1<0
点 “ 格式 ”->“ 字体 ”->“ 颜色 ”，点击黄色后点 “ 确定 ”。
4、三个条件设定好后，点 “ 确定 ” 即出。
二、EXCEL 中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点 \" 数据 \"->\" 有效性 \"->\" 设置 \"，\" 有效性条件 \" 设成 \" 允许 \"\" 文本长度 \"\" 等于 \"\"5\"（具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点 \" 确定 \"。
2、用条件格式避免重复。
选定 A 列，点 \" 格式 \"->\" 条件格式 \"，将条件设成 “ 公式 =COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点 \" 格式 \"->\" 字体 \"->\" 颜色 \"，选定红色后点两次 \" 确定 \"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
三、在 EXCEL 中如何把 B 列与 A 列不同之处标识出来？
（一）、如果是要求 A、B 两列的同一行数据相比较：
假定 * 9 行为表头，单击 A2 单元格，点 “ 格式 ”->“ 条件格式 ”，将条件设为:
“ 单元格数值 ”“ 不等于 ”=B2
点 “ 格式 ”->“ 字体 ”->“ 颜色 ”，选中红色，点两次 “ 确定 ”。
用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。
B 列可参照此方法设置。
（二）、如果是 A 列与 B 列整体比较（即相同数据不在同一行）：
假定 * 9 行为表头，单击 A2 单元格，点 “ 格式 ”->“ 条件格式 ”，将条件设为:
“ 公式 ”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
点 “ 格式 ”->“ 字体 ”->“ 颜色 ”，选中红色，点两次 “ 确定 ”。
用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。
B 列可参照此方法设置。
按以上方法设置后，AB 列均有的数据不着色，A 列有 B 列无或者 B 列有 A 列无的数据标记为红色字体。
四、EXCEL 中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字, 主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：
1、假定你的数据在 A 至 E 列，请在 F1 单元格输入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在 F 至 J 列。如有需要可用 “ 选择性粘贴 / 数值 ” 复制到其他地方。
注：第 1 步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序, 公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例：* 9 行为表头，A 列是 “ 姓名 ”，B 列是 “ 班级 ”，C 列是 “ 语文成绩 ”，D 列是 “ 录取结果 ”，现在要统计 “ 班级 ” 为 “ 二 ”，“ 语文成绩 ” 大于等于 104，“ 录取结果 ” 为 “ 重本 ” 的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下：
=SUM(IF((B2:B9999=\" 二 \")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=\" 重本 \"),1,0))
输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键, 让它自动加上数组公式符号 \"{}\"。
六、如何判断单元格里是否包含指定文本？
假定对 A1 单元格进行判断有无 \" 指定文本 \", 以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,\"*\"&\" 指定文本 \"&\"*\")=1,\" 有 \",\" 无 \")
=IF(ISERROR(FIND(\" 指定文本 \",A1,1)),\" 无 \",\" 有 \")
求某一区域内不重复的数据个数
例如求 A1:A100 范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：
一是利用数组公式：
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键, 让它自动加上数组公式符号 \"{}\"。
二是利用乘积求和函数：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏 3.0 取出各工作表的名称，方法：
Ctrl+F3 出现自定义名称对话框，取名为 X，在 “ 引用位置 ” 框中输入：
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(\"]\",GET.WORKBOOK(1))+1,100)
确定
2、用 HYPERLINK 函数批量插入连接，方法：
在目录工作表（一般为 * 9 个 sheet）的 A2 单元格输入公式：
=HYPERLINK(\"#\'\"&INDEX(X,ROW())&\"\'!A1\",INDEX(X,ROW()))
将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。
原文链接：https://m.gaodun.com/cma/801957.html
