一组会计人常用的 Excel 函数公式!不熟?直接套!

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一组会计人常用的 Excel 函数公式!不熟?直接套!

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小伙伴们好啊,今天和大家分享一组常用的函数套路,小伙伴们遇到类似问题可以直接拿来套用即可。

IF 函数

用来完成非此即彼的判断。

如下图,要判断成绩是否合格。

公式:

=IF (C2>=60,” 及格 “,” 不及格 ”)

用法:

=IF (判断条件 , 符合条件时返回的值 , 不符合条件时返回的值)

SUMIF 函数

按指定条件求和,报表汇总中的江湖一姐。

如下图,要在信息表中计算指定部门的总成绩。

公式:

=SUMIF (B:B,G3,E:E)

常规用法:

=SUMIF (条件区域 , 指定的条件 , 求和区域)

1、指定条件时,可以使用通配符。

例如:=SUMIF (B:B,”* 亚 “,E:E)

不管 B 列是 ” 东南亚 ” 还是 ” 玛利亚 “,只要包含字符 ” 亚 “,就对 E 列对应单元格中的数值进行求和汇总。

2、求和区域和条件区域要大小一致,并且要注意两者的起始位置需保持一致。

COUNTIF

统计符合指定条件的单元格个数,看家本领就是按条件计数。

如下图,要在信息表中计算苍老师的课时数。

=COUNTIF (C2:C10,E3)

=COUNTIF (条件区域 , 指定的条件)

指定条件时,可以使用通配符。

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常规查询

如下图所示,要根据 G2 单元格姓名,在 A~E 数据区域中查询对应的年龄。

公式为:

=VLOOKUP (G2,B1:E6,4,0)

使用方法是:

=VLOOKUP (要找谁 , 在哪个区域找 , 找哪一列的内容 , 匹配公式)

注意第三参数,是指定要返回查询区域中第几列的内容,不是整个工作表的第几列。

逆向查询

如下图所示,要根据 G2 单元格姓名,在 A~E 数据区域中查询对应的工号。

=LOOKUP (1,0/ ( G2=B2:B6) ,A2:A6 )

使用方法为:

=LOOKUP (1,0/ ( 条件区域 = 指定条件) , 要返回的区域 )

可以根据需要,将公式中的 0/ (条件区域 = 指定条件),写成:

0/ (( 条件区域 1= 指定条件 1) * (条件区域 2= 指定条件 2) * …… )

从而实现任意角度的多条件查询。

查询好搭档

如下图所示,要根据 H2 单元格姓名,查询所在的部门。

=INDEX (B1:F1,MATCH ( H2,B2:F2,) )

由 MATCH 函数找到查询值的精确位置,然后由 INDEX 函数返回指定区域中,对应位置的内容。可以实现上下左右任意方向的查询。

年龄计算

如下图所示,要根据 C 列的出生年月计算年龄。

=DATEDIF (C2,TODAY () ,”y” )

DATEDIF 函数常用于计算工龄、年龄等日期间隔。

第一参数是开始日期,第二参数是结束日期,第三参数是返回的数据类型。使用 Y,表示返回整年数。使用 M,则表示返回整月数。

身份证计算

如下图所示,要根据 C 列的身份证号码计算出生年月。

=–TEXT (MID ( C2,7,8) ,”0-00-00″ )

先使用 MID 函数,从 C2 单元格提取出表示出生年月的 8 位数字,再用 TEXT 函数将其转换为日期样式的文本。最后使用两个负号进行运算,变成真正的日期序列值。

好了,今天的分享就是这些吧,祝各位假期好心情!

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▎本文转自 Excel 之家 ExcelHome,作者:周庆麟 祝洪忠;由会计说整理发布,转载请注明以上信息

原文链接:http://www.zaker.net/news/article_new.php?pk=5db3c9fd8e9f0948d3068c62

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