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1、Excel 函数公式大全 (图文详解)
求和
SUM 函数是一个求和函数,以将单个值、单元格引用或是区域相加,或者将三者的组合相加。
语法:SUM(number1,[number2],…)
number1(必需参数)要相加的第一个数字。可以是具体数字,也可以是单元格引用或者单元格区域。
number2,这是要相加的第二个数字。
案例
单条件求和
SUMIF 函数是对选中范围内符合指定条件的值求和。
sumif 函数语法是:=SUMIF(range,criteria,sum_range)
sumif 函数的参数如下:
第一个参数:Range 为条件区域,用于条件判断的单元格区域。
第二个参数:Criteria 是求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。
第三个参数:Sum_range 为实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。
案例
多条件求和
SUMIFS 函数,快速对多条件单元格求和。
SUMIFS 函数语法是:SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)
sumifs 函数的参数如下:
第一个参数:sum_range 是需要求和的实际单元格。
第二个参数:criteria_range1 为计算关联条件的第一个区域。
第三个参数:criteria1 为条件 1,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本
第四个参数:criteria_range2 为计算关联条件的第二个区域。
第五个参数:criteria2 为条件 2。
案例
求平均
AVERAGE 函数是计算平均值的函数。
语法:AVERAGE(number, number2,……)
案例
单条件求平均
AVERAGEIF 函数是计算某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值。
语法:AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])
使用方法可参考 SUMIF 函数
多条件求平均
AVERAGEIFS 函数是求多重条件所有单元格的平均值。使用方法可参考 SUMIFS 函数
语法:=averageifs(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)
案例
求最大值
MAX 函数是求最大值函数。
案例
求最小值
MIN 函数是求最小值函数。
案例
行位置
ROW 函数是用来确定光标的当前行位置或者指定单元格行位置的函数
语法:=row()
案例: 求 C14 单元格所在的行位置
列位置
COLUMN 函数是用来确定光标的当前列位置或者指定单元格列位置的函数。
语法:=COLUMN()
案例: 求 C14 单元格所在的列位置
随机整数
RANDBETWEEN 函数是返回指定的最小值和指定最大值之间的一个随机整数。
语法:RANDBETWEEN(bottom,top)
Bottom 参数:指定的最小整数。
Top 参数:指定的最大整数。
案例
随机小数
Rand 函数是返回一个大于等于 0 及小于 1 随机实数。
语法:RAND()
案例
求余函数
mod 函数是一个求余函数, 是用于返回两数相除的余数,返回结果的符号与除数的符号相同。
语法:=MOD(被除数, 除数)
案例
mod 函数经常配合其它函数一起使用,如 if 函数
奇偶数判断
ISODD 函数是一个奇数判断函数,如果数字为奇数则返回 TRUE
ISEVEN 函数是一个偶数判断函数,如果数字为偶数则返回 TRUE
统计数字
COUNT 函数给定数据集合或者单元格区域中数据的个数进行计数,COUNT 函数只能对数字数据进行统计,对于空单元格、逻辑值或者文本数据将不统计。
案例
统计非空单元格
COUNTA 函数是计算区域内非空单元格的个数。
案例
统计空白单元格
COUNTBLANK 函数是计算区域内空白单元格的个数。
案例
条件判断
IF 函数是条件判断函数:如果指定条件的计算结果为 TRUE,IF 函数将返回某个值;如果该条件的计算结果为 FALSE,则返回另一个值。
语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
logical_test:测试条件
value_if_true:满足条件返回的结果
value_if_false:不满足条件返回的结果
案例
多条件判断
IFS 函数是多条件判断函数,检查是否满足一个或多个条件并返回与第一个 TRUE 条件对应的值
=IFS(条件 1, 值 1, 条件 2, 值 2……条件 N, 值 N)。
案例
AND 函数
AND 函数是指所有参数的逻辑值为真时,返回 TRUE;只要有一个参数的逻辑值为假,即返回 FALSE。
案例
OR 函数
OR 函数是指任何一个参数逻辑值为 TRUE,即返回 TRUE;所有参数的逻辑值为 FALSE,才返回 FALSE
案例
提取年
YEAR 函数是从日期中提取年
提取月
MONTH 函数是从日期中提取月
提取天
DAY 函数是从日期中提取日
当前日期
TODAY 函数是返回当前日期的函数,固定公式:=today(),是一个跟随时间变化而变化的函数
当前时间
NOW 函数是返回当前时间的函数,固定公式:=now(),每分钟都会变化,按键盘上的 F9 键可以刷新,一般都是配合其它函数一起使用
生成日期
DATE 函数是指输入指定的参数生成日期
语法:=date(year,month,day)
计算日期差
DATEDIF 函数是计算两日期之差,返回两个日期之间的年 \ 月 \ 日间隔数。
语法:=datedif(start_date,end_date,unit)
Start_date 起始日期
End_date 结束日期
Unit 为所需信息的返回类型:Y" 时间段中的整年数;"M" 时间段中的整月数;"D" 时间段中的天数;"MD" 起始日期与结束日期的同月间隔天数;"YD" 起始日期与结束日期的同年间隔天数;"YM" 起始日期与结束日期的同年间隔月数。
案例
日期转星期
WEEKDAY 函数是返回某日期的星期数。
语法:=weekday(serial_number,return_type)
serial_number 指日期
return_type 指返回类型,一般都选择 2
案例
TEXT 函数
TEXT 函数是将数值转换为按指定数字格式显示的函数。
语法:=TEXT(value,format_text)
Value 为数值、计算结果为数字值的公式
Format_text 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。
案例
重复显示指定内容
REPT 函数是按照给定的次数重复显示文本的函数。
语法:=rept(需要重复显示的文本, 重复显示的次数)
文本连接
文本连接符 &,把几个内容连接起来,可以是数字、单元格引用、字符等
计算文本长度
LEN 函数是计算字符串长度的函数。
从左提取内容
LEFT 函数用于从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。
语法:=left(text,[num_chars])
text: 文本字符串
num_chars: 从左边第一个字符开始提取的个数
案例
从右提取内容
RIGHT 函数和 LEFT 函数用法一样,指的是从右边第一个字符开始提取字符
从中间提取内容
MID 函数是从一个字符串中截取出指定数量的字符
语法:MID(text,start_num,num_chars)
text: 文本字符串
start_num:从字符串的第几个开始
num_chars:提取的字符长度
案例
快速合并内容
CONCAT 函数用于连接两个或多个内容,比文本连接符号 & 更高效
查找函数 1
VLOOKUP 函数是一个运用非常广的纵向查找函数。
语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
lookup_value:要查找的值
table_array:要查找的区域
col_index_num:返回数据在查找区域的第几列数
range_lookup:精确匹配 / 近似匹配
案例:精确查找
案例:模糊查找
案例:反向查找
查找函数 2
Find 函数是从文本字符串中查找特定的字符位置, 区分大小写
语法:=FIND(要查找的字符串、被查找的字符串、[ 开始位置])
案例:查找天在文本中的位置,查找 C 在文本中的位置,find 区分大小写,所以最后一个会错误
FindB 函数是从文本字符串中查找特定的字节位置, 区分大小写
语法:=findb(要查找的字节、被查找的字节、[ 开始位置])
一个汉字算 1 个字符,2 个字节;数字和英文字母算 1 个字符,1 个字节
案例:
查找天在文本中的位置,查找 C 在文本中的位置,findb 区分大小写,所以最后一个会错误
查找函数 3
SEARCH 函数是从文本字符串中查找特定的字符位置, 不区分大小写,可以使用通配符进行查找
语法:=search (要查找的字符串、被查找的字符串、[ 开始位置])
SEARCHB
SEARCHB 是从文本字符串中查找特定的字节位置, 不区分大小写,可以使用通配符进行查找
语法:=searchb(要查找的字节、被查找的字节、[ 开始位置])
查找函数 4
MATCH 函数返回指定数值在指定数组区域中的位置。
语法:MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
lookup_value:查找的值
lookup_array:查找的区域
match_type:可选参数(1、0、-1)
案例:查找冯兴国在 B 列的位置
大 BOSS 函数
以一抵十的 Subtotal 函数,在计算隐藏数据时,有着无法替代的作用
语法:=SUBTOTAL(选择函数类型,ref1,[ref2],…)
选择函数类型:1 到 11(计算隐藏值),101 到 111(不计算隐藏值)
案例 1
无隐藏数据时求和,sum 函数和 subtotal 函数功能一样,公式:=SUBTOTAL(9,E1:E5)。公式中第一个参数是 9,因为 1 到 11(计算隐藏值)
当隐藏 2、3、4 行时,subtotal 就只计算显示的行数据,公式:=SUBTOTAL(109,E1:E5)。
公式中第一个参数是 109,因为 101 到 111(不计算隐藏值)
案例 2
2、 表格函数公式大全及图解:函数公式大全及图解 excel 条件
函数公式大全及图解 excel 条件
一、求和
(1)SUM 函数是一个求和函数,以将单个值、单元格引用或是区域相加,或者将三者的组合相加。
语法:SUM(number1,[number2],…)
number1(必需参数)要相加的第一个数字。可以是具体数字,也可以是单元格引用或者单元格区域。
number2,这是要相加的第二个数字。
(2)单条件求和
SUMIF 函数是对选中范围内符合指定条件的值求和。
sumif 函数语法是:=SUMIF(range,criteria,sum_range)
sumif 函数的参数如下:
第一个参数:Range 为条件区域,用于条件判断的单元格区域。
第二个参数:Criteria 是求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。
第三个参数:Sum_range 为实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。
(3)多条件求和
SUMIFS 函数,快速对多条件单元格求和。
SUMIFS 函数语法是:SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)
sumifs 函数的参数如下:
第一个参数:sum_range 是需要求和的实际单元格。
第二个参数:criteria_range1 为计算关联条件的第一个区域。
第三个参数:criteria1 为条件 1,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本
第四个参数:criteria_range2 为计算关联条件的第二个区域。
第五个参数:criteria2 为条件 2。
二、求平均
(1)AVERAGE 函数是计算平均值的函数。
语法:AVERAGE(number, number2,……)
(2)单条件求平均
AVERAGEIF 函数是计算某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值。
语法:AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])
(3)多条件求平均
AVERAGEIFS 函数是求多重条件所有单元格的平均值。使用方法可参考 SUMIFS 函数
语法:=averageifs(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)
三、求最大值
MAX 函数是求最大值函数。
四、求最小值
MIN 函数是求最小值函数。
五、行位置
ROW 函数是用来确定光标的当前行位置或者指定单元格行位置的函数
语法:=row()
六、列位置
COLUMN 函数是用来确定光标的当前列位置或者指定单元格列位置的函数。
语法:=COLUMN()
七、随机整数
RANDBETWEEN 函数是返回指定的最小值和指定最大值之间的一个随机整数。
语法:RANDBETWEEN(bottom,top)
Bottom 参数:指定的最小整数。
Top 参数:指定的最大整数。
八、随机小数
Rand 函数是返回一个大于等于 0 及小于 1 随机实数。
语法:RAND()
函数公式大全及图解 excel 条件
一、对 Excel 工作表中的数值向下取整
函数:Int。
功能:将数值向下取整为最接近的整数。
语法结构:=Int(值或单元格引用)。
目的:舍去“月薪”小数点后的值。
方法:在目标单元格中输入公式;=INT(G3)。
解读:Int 函数的作用为向下取整,即不进行四舍五入,直接省去小数点后面的值。
二、对 Excel 工作表中的数值向上取整
函数:Roundup。
功能:向上舍入数字。
语法结构:=Roundup(值或单元格引用, 小数位数)。
目的:对“月薪”向上取整。
方法:在目标单元格中输入公式:=ROUNDUP(G3,0)。
解读:Roundup 函数的作用为“向上舍入”数字,即如果保留小数后还有值,一律“进一”。
三、对 Excel 工作表中的数值“四舍五入”
函数:Round。
功能:按指定的位数对数值“四舍五入”。
语法结构:=Round(值或单元格引用, 小数位数)。
目的:对“月薪”四舍五入后,保留一位小数。
方法:在目标单元格中输入公式:=ROUND(G3,1)。
解读:Round 函数对数字进行四舍五入,按照指定的小数位数保留值。
四、在 Excel 工作表中随机生成 0 - 1 之间的随机数
函数:Rand。
功能:返回大于或等于 0 小于 1 的平均分布随机数。
语法结构:=Rand()。
目的:在“备注”列随机生成 0 - 1 之间的随机数。
方法:在目标单元格中输入公式:=RAND()。
解读:如果对生成的随机值不满意,可以按 F9(或 Fn+F9)进行刷新。
五、在 Excel 工作表中随机生成指定范围内的随机值
函数:Randbetween。
功能:返回一个介于指定值之间的随机值。
语法结构:=Randbetween(开始值, 结束值)。
目的:在“备注”列生成 100-500 之间的随机值。
方法:在目标单元格中输入公式:=RANDBETWEEN(100,500)。
解读:如果对生成的随机值不满意,可以按 F9(或 Fn+F9)进行刷新。
六、从 Excel 工作表中的身份证号码中提取出生年月。
函数:Text+Mid。
功能:Text 函数功能为根据指定的格式将数值转换为文本,Mid 函数的功能为:从字符串中指定的起始位置返回指定长度的字符。
语法结构:=Text(数值或单元格引用, 格式代码);=Mid( 值或单元格引用, 起始位置, 字符长度)。
目的:从身份证号码中提取出生年月的 8 位数值并转换为日期形式。
方法:在目标单元格中输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),”0-00-00″)。
解读:1、身份证号码中从第 7 位开始,长度为 8 的字符为出生年月。
2、首先利用 Mid 函数提取出生年月 8 位数字,然后用 Text 函数将其转换为日期格式。
七、从 Excel 工作表中的身份证号码中提取性别。
函数:If+Mod+Mid。
功能:Mod 函数的功能为:返回两个数相除的余数。
语法结构:=Mod(被除数, 除数)。
目的:从身份证号码中判断性别。
方法:在目标单元格中输入公式:=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),” 男 ”,” 女 ”)。
解读:1、身份证号码中的第 17 位数值代表性别,奇数为“男”,偶数为“女”。
2、首先利用 Mid 函数从身份证号码中提取第 17 位,并作为 Mod 函数的被除数,当除数为 2 时,其返回的值只有 0 或 1 两种,然后用 If 函数进行判断,如果值为 1,则返回“男”,否则返回“女”。
八、从 Excel 工作表中的身份证号码中计算年龄。
函数:Datedif。
功能:以指定的方式统计两个日期之间的差值。
语法结构:=Datedif(开始日期, 结束日期, 统计方式)。常用的统计方式有三种,“Y”、“M”、“D”,即“年”、“月”、“日”。
目的:根据身份证号码计算对应的年龄。
方法:在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),”0-00-00″),TODAY(),”y”)。
解读:1、Datedif 函数为系统隐藏函数,在官方的函数库中时无法找到对应的解读部分,在输入函数名称时,没有联想提示部分。且只能在 16 及以上版本中才能使用,WPS 中也可以使用。
2、公式中首先利用 Text+Mid 从身份证号码中提取出生年月,然后和今天(Today())对比,计算两个日期之间的相差的年份(Y)。
3、此公式具有通用性,无论何时打开工作表,其年龄是自动计算的最新值,如果参数“结束日期”Today() 替换成“2020-11-08”,其年龄不会自动变化,不会增长。
九、将 Excel 工作表中的数值可视化
函数:Rept。
功能:根据指定次数,重复文本。
语法结构:=Rept(文本, 重复次数)。
目的:将“月薪”以图表的形式显示。
方法:在目标单元格中输入公式:=REPT(“|”,G3/500)。
解读:除以 500 是因为缩小 G3 单元格的值,否则在较小的空间中无法正常显示,在实际的应用中,需要灵活处理。
十、将 Excel 工作表中字符的. 首字符转换为大写
函数:Proper。
功能:将一个文本字符串中各英文单词的首字母转换为大写,其他字母转换为小写。
语法结构:=Proper(字符串或单元格引用)。
目的:将“拼音”中的第一个字母大写。
方法:在目标单元格中输入公式:=PROPER(C3)。
十一、将 Excel 工作表中的字符全部大写
函数:Upper。
功能:将文本字符串转换成字母全部大写形式。
语法结构:=Upper(字符串或单元格引用)。
目的:将“拼音”全部大写。
方法:在目标单元格中输入公式:=UPPER(C3)。
十二、将 Excel 工作表中的字符全部小写
函数:Lower。
功能:将一个字符串中的所有字母转换为小写形式。
语法结构:=Lower(字符串或单元格引用)。
目的:将“拼音”全部小写。
方法:在目标单元格中输入公式:=LOWER(C3)。
十三、将 Excel 工作表中的日期转换为星期。
函数:Text。
功能:根据指定的格式将数值转换为文本。
语法结构:=Text(值或单元格引用, 格式代码)。
目的:将“出生日期”中的值转换为对应的星期。
方法:在目标单元格中输入公式:=TEXT(C3,”aaaa”)。
解读:代码“aaaa”代表长星期,即星期 X。
十四、计算出 Excel 工作表中的日期对应的周次。
函数:Weeknum。
功能:返回一年中的周次。
语法结构:=Weeknum(日期或单元格引用, 计算方式)。
目的:返回“出生日期”对应的周次。
方法:在目标单元格中输入公式:=WEEKNUM(C3,2)。
解读:“计算方式”为 2 时,代表一周从星期一开始,星期日结束。
十五、将 Excel 工作表中的数值取整并大写。
函数:Numberstring。
功能:按照指定的格式对数字四舍五入取整并大写。
语法结构:=Numberstring(数字或单元格引用, 格式代码)。
目的:对“月薪”大写。
方法:在目标单元格中输入公式:=NUMBERSTRING(G3,2)。
解读:1、Numberstring 函数为系统隐藏函数,且只能在 16 及以上版本中应用,在 WPS 中同样可以使用。
2、格式代码“2”的作用为:将数值按照会计格式进行大写。
函数公式大全及图解 excel 条件
一、求和
(1)SUM 函数是一个求和函数,以将单个值、单元格引用或是区域相加,或者将三者的组合相加。
语法:SUM(number1,[number2],…)
number1(必需参数)要相加的第一个数字。可以是具体数字,也可以是单元格引用或者单元格区域。
number2,这是要相加的第二个数字。
(2)单条件求和
SUMIF 函数是对选中范围内符合指定条件的值求和。
sumif 函数语法是:=SUMIF(range,criteria,sum_range)
sumif 函数的参数如下:
第一个参数:Range 为条件区域,用于条件判断的单元格区域。
第二个参数:Criteria 是求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。
第三个参数:Sum_range 为实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。
(3)多条件求和
SUMIFS 函数,快速对多条件单元格求和。
SUMIFS 函数语法是:SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)
sumifs 函数的参数如下:
第一个参数:sum_range 是需要求和的实际单元格。
第二个参数:criteria_range1 为计算关联条件的第一个区域。
第三个参数:criteria1 为条件 1,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本
第四个参数:criteria_range2 为计算关联条件的第二个区域。
第五个参数:criteria2 为条件 2。
二、求平均
(1)AVERAGE 函数是计算平均值的函数。
语法:AVERAGE(number, number2,……)
(2)单条件求平均
AVERAGEIF 函数是计算某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值。
语法:AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])
(3)多条件求平均
AVERAGEIFS 函数是求多重条件所有单元格的平均值。使用方法可参考 SUMIFS 函数
语法:=averageifs(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)
三、求最大值
MAX 函数是求最大值函数。
四、求最小值
MIN 函数是求最小值函数。
五、行位置
ROW 函数是用来确定光标的当前行位置或者指定单元格行位置的函数
语法:=row()
六、列位置
COLUMN 函数是用来确定光标的当前列位置或者指定单元格列位置的函数。
语法:=COLUMN()
七、随机整数
RANDBETWEEN 函数是返回指定的最小值和指定最大值之间的一个随机整数。
语法:RANDBETWEEN(bottom,top)
Bottom 参数:指定的最小整数。
Top 参数:指定的最大整数。
八、随机小数
Rand 函数是返回一个大于等于 0 及小于 1 随机实数。
语法:RAND()
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