找了好久都找不到的实用 excel 表格常用公式，今天西安仁和会计培训学校小编终于整理齐全了。想要了解的亲们赶快入手收藏起来吧！
1、查找重复内容公式：=IF（COUNTIF（A:A,A2）>1," 重复 ",""）。
2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC（（DAYS360（H6,"2009/8/30",FALSE））/360,0）。
3、从输入的 18 位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE（MID（E2,7,4），"/",MID（E2,11,2），"/",MID（E2,13,2））。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
=IF（LEN（C2）=15,IF（MOD（MID（C2,15,1），2）=1," 男 "," 女 "），IF（MOD（MID（C2,17,1），2）=1," 男 "," 女 "））公式内的 “C2” 代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和：=SUM（K2:K56）—— 对 K2 到 K56 这一区域进行求和；
2、平均数：=AVERAGE（K2:K56）—— 对 K2 K56 这一区域求平均数；
3、排名：=RANK（K2，K$2:K$56）—— 对 55 名学生的成绩进行排名；
4、等级：=IF（K2>=85," 优 ",IF（K2>=74," 良 ",IF（K2>=60," 及格 "," 不及格 "）））
5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 —— 假设 K 列、M 列和 N 列分别存放着学生的 “ 平时总评 ”、“ 期中 ”、“ 期末 ” 三项成绩；
6、较：=MAX（K2:K56）—— 求 K2 到 K56 区域（55 名学生）的较；
7、较低分：=MIN（K2:K56）—— 求 K2 到 K56 区域（55 名学生）的较低分；
8、分数段人数统计：
（1）=COUNTIF（K2:K56,"100"）—— 求 K2 到 K56 区域 100 分的人数；假设把结果存放于 K57 单元格；
（2）=COUNTIF（K2:K56,">=95"）-K57 —— 求 K2 到 K56 区域 95～99.5 分的人数；假设把结果存放于 K58 单元格；
（3）=COUNTIF（K2:K56,">=90"）-SUM（K57:K58）—— 求 K2 到 K56 区域 90～94.5 分的人数；假设把结果存放于 K59 单元格；
（4）=COUNTIF（K2:K56,">=85"）-SUM（K57:K59）—— 求 K2 到 K56 区域 85～89.5 分的人数；假设把结果存放于 K60 单元格；
（5）=COUNTIF（K2:K56,">=70"）-SUM（K57:K60）—— 求 K2 到 K56 区域 70～84.5 分的人数；假设把结果存放于 K61 单元格；
（6）=COUNTIF（K2:K56,">=60"）-SUM（K57:K61）—— 求 K2 到 K56 区域 60～69.5 分的人数；假设把结果存放于 K62 单元格；
（7）=COUNTIF（K2:K56,"<60"）—— 求 K2 到 K56 区域 60 分以下的人数；假设把结果存放于 K63 单元格；
说明：COUNTIF 函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：=COUNTIF（C2:C351," 男 "）—— 求 C2 到 C351 区域（共 350 人）男性人数；
9、率：=SUM（K57:K60）/55*100
10、及格率：=SUM（K57:K62）/55*100
11、标准差：=STDEV（K2:K56）—— 求 K2 到 K56 区域（55 人）的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；
12、条件求和：=SUMIF（B2:B56," 男 "，K2:K56）—— 假设 B 列存放学生的性别，K 列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；
13、多条件求和：{=SUM（IF（C3:C322=" 男 ",IF（G3:G322=1,1,0）））} —— 假设 C 列（C3:C322 区域）存放学生的性别，G 列（G3:G322 区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按 Ctrl+Shift+Enter 组合键（产生 “{……}”）。“{}” 不能手工输入，只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC（（DAYS360（D3,NOW（）））/360,0）
——— 假设 D 列存放学生的出生日期，E 列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在 Word 中三个小窍门：
①连续输入三个 “~” 可得一条波浪线。
②连续输入三个 “-” 可得一条直线。
连续输入三个 “=” 可得一条双直线。
一、excel 中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A1〉1 时，C1 显示红色 0 <A1<1 时，C1 显示绿色 A1<0 时，C1 显示黄色方法如下：1、单元击 C1 单元格，点 “ 格式 ”>“ 条件格式 ”，条件 1 设为：公式 =A1=12、点 “ 格式 ”->“ 字体 ”->“ 颜色 ”，点击红色后点 “ 确定 ”。条件 2 设为：公式 =AND（A1>0,A1<1）3、点 “ 格式 ”->“ 字体 ”->“ 颜色 ”，点击绿色后点 “ 确定 ”。条件 3 设为：公式 =A1<0 点 “ 格式 ”->“ 字体 ”->“ 颜色 ”，点击黄色后点 “ 确定 ”。4、三个条件设定好后，点 “ 确定 ” 即出。
二、EXCEL 中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点 " 数据 "->" 有效性 "->" 设置 "，" 有效性条件 " 设成 " 允许 "" 文本长度 "" 等于 ""5"（具体条件可根据你的需要改变）。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点 " 确定 "。2、用条件格式避免重复。选定 A 列，点 " 格式 "->" 条件格式 "，将条件设成 “ 公式 =COUNTIF（$A:$A,$A1）>1”，点 " 格式 "->" 字体 "->" 颜色 "，选定红色后点两次 " 确定 "。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
三、在 EXCEL 中如何把 B 列与 A 列不同之处标识出来（一）、如果是要求 A、B 两列的同一行数据相比较：假定行为表头，单击 A2 单元格，点 “ 格式 ”->“ 条件格式 ”，将条件设为：“ 单元格数值 ” “ 不等于 ”=B2 点 “ 格式 ”->“ 字体 ”->“ 颜色 ”，选中红色，点两次 “ 确定 ”。用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。B 列可参照此方法设置。（二）、如果是 A 列与 B 列整体比较（即相同数据不在同一行）：假定行为表头，单击 A2 单元格，点 “ 格式 ”->“ 条件格式 ”，将条件设为：“ 公式 ”=COUNTIF（$B:$B,$A2）= 0 点 “ 格式 ”->“ 字体 ”->“ 颜色 ”，选中红色，点两次 “ 确定 ”。用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。B 列可参照此方法设置。按以上方法设置后，AB 列均有的数据不着色，A 列有 B 列无或者 B 列有 A 列无的数据标记为红色字体。
四、EXCEL 中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据（数值），需要将每一行按从大到小排序，如何操作由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字，主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：1、假定你的数据在 A 至 E 列，请在 F1 单元格输入公式：=LARGE（$A1:$E1,COLUMN（A1））用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将按行从大到小排序出现在 F 至 J 列。如有需要可用 “ 选择性粘贴 / 数值 ” 复制到其他地方。注：第 1 步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序，公式改为：=SMALL（$A1:$E1,COLUMN（A1））
五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例：行为表头，A 列是 “ 姓名 ”，B 列是 “ 班级 ”，C 列是 “ 语文成绩 ”，D 列是 “ 录取结果 ”，现在要统计 “ 班级 ” 为 “ 二 ”，“ 语文成绩 ” 大于等于 104，“ 录取结果 ” 为 “ 重本 ” 的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM（IF（（B2:B9999=" 二 "）*（C2:C9999>=104）*（D2:D9999=" 重本 "），1,0））输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键，让它自动加上数组公式符号 "{}"。
六、如何判断单元格里是否包含指定文本假定对 A1 单元格进行判断有无 " 指定文本 ", 以下任一公式均可：=IF（COUNTIF（A1,"*"&" 指定文本 "&"*"）=1," 有 "," 无 "）=IF（ISERROR（FIND（" 指定文本 ",A1,1）），" 无 "," 有 "）
求某一区域内不重复的数据个数例如求 A1:A100 范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：一是利用数组公式：=SUM（1/COUNTIF（A1:A100,A1:A100））输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键，让它自动加上数组公式符号 "{}"。二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT（1/COUNTIF（A1:A100,A1:A100））
七、一个工作薄中有许多工作表如何整理出一个目录工作表
1、用宏 3.0 取出各工作表的名称，方法：Ctrl+F3 出现自定义名称对话框，取名为 X，在 “ 引用位置 ” 框中输入：=MID（GET.WORKBOOK（1），FIND（"]",GET.WORKBOOK（1））+1,100）确定 2、用 HYPERLINK 函数批量插入连接，方法：在目录工作表（一般为个 sheet）的 A2 单元格输入公式：=HYPERLINK（"#’"&INDEX（X,ROW（））&"’!A1",INDEX（X,ROW（）））将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。
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