做工程的免不了要做资料算量,Excel 是工作中最经常会用到的工具之一。只要搞了解它的一部分使用建议,工作效率那是嗖嗖的往上蹭啊。下面这些,你就绝对不可以错过!
一、数字处理
1、取绝对值
=ABS(数字)
2、取整
=INT(数字)
3、四舍五入
=ROUND(数字, 小数位数)
二、判断公式
1、把公式出现的错误值显示为空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,)
说明:假设是错误值则显示为空,不然正常显示。
2、IF 多条件判断返回值
公式:C2
=IF(AND(A2500,B2= 未到期), 补款,)
说明:两个条件同时成立用 AND, 任一个成立用 OR 函数。
三、统计公式
1、统计两个表格重复的主要内容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:假设返回值大于 0 说明在另一个表中存在,0 则不存在。
2、统计不重复的总人员数量
公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明: 用 COUNTIF 统计出每人的产生次数,用 1 除的方法把产生次数变成分母,然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明:假设标题行没有规则用第 2 个公式
2、单条件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF 函数的基本用法
3、单条件模糊求和
公式:详细内容查看下图
说明:假设需进行模糊求和,还要掌握并熟悉通配符的使用,这当中星号是表示任意多个字符,如 *A* 就表示 a 前和后有任意多个字符,即包含 A。
4、多条件模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11*,B2:B7,B11)
说明:在 sumifs 中可以使用通配符 *
5、多表一样位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
6、按日期和产品求和
公式:F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
说明:SUMPRODUCT 可以完成多条件求和
五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
公式 1:C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明:查找是 VLOOKUP 最擅长的,基本用法
2、双向查找公式
公式:
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明:利用 MATCH 函数查找位置,用 INDEX 函数取值
3、查找最后一条满足条件的记录。
公式:详细内容查看下图
说明:0/(条件) 可以把不满足条件的变成错误值,而 lookup 可以忽视错误值
4、多条件查找
公式: 详细内容查看下图
说明: 公式原理同上一个公式
5、指定区域最后一个非空值查找
公式;详细内容查看下图
说明:略
6、按数字区域间取对应的值
公式:详细内容查看下图
公式说明:VLOOKUP 和 LOOKUP 函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。
六、字符串处理公式
1、多单元格字符串合并
公式:c2
=PHONETIC(A2:A7)
说明:Phonetic 函数只可以对字符型内容合并,数字不可以。
2、截取除后 3 位之外的部分
公式:
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
说明:LEN 计算出总长度,LEFT 从左边截总长度 - 3 个
3、截取 - 前的部分
公式:B2
=Left(A1,FIND(-,A1)-1)
说明:用 FIND 函数查找位置,用 LEFT 截取。
4、截取字符串中任一段的公式
公式:B1
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1, ,REPT( ,20)),20,20))
说明: 公式是利用强插 N 个空字符的方法进行截取
5、字符串查找
公式:B2
=IF(COUNT(FIND( 河南,A2))=0, 否, 是 )
说明: FIND 查找成功,返回字符的位置,不然返回错误值,而 COUNT 可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是不是成功。
6、字符串查找一对多
公式:B2
=IF(COUNT(FIND({ 辽宁, 黑龙江, 吉林},A2))=0, 其他, 东北 )
说明:设置 FIND 第一个参数为常量数组,用 COUNT 函数统计 FIND 查找结果
七、日期计算公式
1、两日期相隔的年、月、天数计算
A1 是启动日期(2022-12-1),B1 是结束的最后一天期 (2023-6-10)。计算:
相隔多少天?=datedif(A1,B1,d) 结果:557
相隔多少月? =datedif(A1,B1,m) 结果:18
相隔多少年? =datedif(A1,B1,Y) 结果:1
不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,Ym) 结果:6
不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,YD) 结果:192
不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,MD) 结果:9
datedif 函数第 3 个参数说明:
Y 时间段中的整年数。
M 时间段中的整月数。
D 时间段中的天数。
MD 天数的差。忽视日期中的月和年。
YM 月数的差。忽视日期中的日和年。
YD 天数的差。忽视日期中的年。
2、扣除星期六和星期天天数的工作日天数
公式:C2
=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2DATE(2023,1,1),DATE(2023,1,1),B2),DATE(2023,1,31),11)
说明:返回两个日期当中的全部工作日数
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