记账凭证过录簿 一、必要性:手工账下,如果公司业务量很大,涉及到的账务处理业务也相应会较为繁多,此时,如果只是在月末进行编制财务报表前才进行业务检查,则往往会花费很多时间,且如果发 现报表不平、记账凭证编制错误等,则会带来一系列的麻烦…… 二、使用说明:根据原始单据 根据记账凭证,将相关科 每 日对记账凭证进行审核的同时,登记过录簿(此时,即是对记账 目借、贷方发生额登记 凭证进行二次验证审核),确保所有业务登记完整、准确、及时。在此基础上,月末可一次性得到“试算平衡表”(科 目余额表)、“损益表”、“资产负债表”、“现金流量表”1、涉及货币资金(“现金”、“分行存款”)收支的业务,需在录入录簿时判断确定 现金流量代码,并在登记货币资金科 目时一并录入;或者,要求记账凭证填制人员在填 制凭证时,即同时根据记载业务实际情况,确定适用的现金流量代码,并标注于记账凭 证中,在登记过录簿时直接进行录入。2、要求对当日不同性质(指所属现金流量项 目)的现金收支业务,严格区分,分别填 制记账凭证,不得合并会计分录,以确保现金流量报表的准确性。注意:每登记完成一个记账凭证,随时查看当前过录簿中 右上角“审核”内容是否为“0”,以随时审核验证记账凭 三、过录簿功能:1、当前大小企业都使用计算机办公,在未启用财务软件的情况下,使用此过录簿,每天在审核记账凭证的同时进 行登记,工作量不会增加;2、使用该过录簿,可以有效地对记账凭证进行二次审核验证,如果完成记账凭证登记后,“审核”一项不为“0”,则说明记账凭证不平,或者会计科 目应用存在问题;3、使用该过录簿,即将月末业务审核及报表工作分解至“日”,有效地提高会计账务处理质量、账簿登记质量、报表质量及效率。4、此过录簿基于 EXCEL 电子表格制作,可以根据公司实际业务需要及会计科 目变更等情况进行更改、拓展,具有很 强的灵活性,比如可将应交税金细化至明细科 目…… 过录簿 财务报表 点击进入相应操作 一、现金、银行存款 一、资产负债表 二、销售收入、应交税金、原材料 二、损益表 三、管理费用、销售费用、财务费用 三、现金流量表 四、应收账款、其他应收款、预付账款 四、试算平衡表 五、无形资产、递延资产 附表:现金流量代码使用说明 六、应付账款、其他应付款、预收账款 七、短期投资、应付股利、以前年以损益调整、长期待摊 八、其他业务收入、营业外收入 九、制造费用、生产成本 十、产成品、自制半成品 十一、固定资产、累计折旧 十二、工程材料、在建工程 十三、预提费用、待摊费用 十四、低值易耗品、包装物 十五、短期借款、应付工资、应付福利费 十六、销售成本、其他业务支出、营业外支出 十七、其他应交款、所得税、销售税金及附加 十八、固定资产清理、坏账准备、待处理财产损益 十九、应付票据、补贴收入、专项应付款、应收票据 二十、实收资本、资本公积、利润分配、本年利润 资产负债表 编制单位:2017 年 1 月 31 日 单位:元 资
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