Excel表格在财务会计的应用基本操作学习笔记一

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1 不输等号也能出结果  

    工具—选项—1-2- 3 的帮助,勾选“转换 Louts 1-2-3 公式” 

  评价:不错的一个技巧! 

  不用“=”而以“+”作为公式的导入符,是 Lotus-123 早期的应用规则。 

Excel 为了争夺市场,吸引 Lotus-123 的用户,保留了 Lotus-123 绝大部分的使用方法和习惯(甚至包  

括 bug)。所以,直到今天,你在 Excel 中输入公式,可以用“+”来取代第一个“=”。 

  

2 EXCEL 中如何删除 * 号(批量删除,用“替换”功能) 

        查找~*,替换为空。 

  评价:单个 * 号是通配符, 单个? 号也是通配符,~* 则是查找这个星号本身, 同理~?  则也是指查找问号本  

身,在 word 中没有用,以后再研究, 另外如果要替换~ 本身在查找框中要输入~~ 才行。 

  

3  自动填充 —– 如何一拖到底 (准确拖到位) 

      方法 1   先选第 1 个有公式的单元格(比如说 A1),然后按 F8,在选最后一个单元格(比如说 A100) 

,按组合键 CTRL+D  

   (注:ctrl+D 向下填充,ctrl+R 向右填充,F8 使用箭头键启动扩展选中区域的功能) 

     方法 2   假设 A1 有公式, 你想填充到 A1357 

            1, 按 F5, 在输入 A1357 

            2, 按 CTRL+SHIFT+ 方向键上, 

            3,CTRL+D 

           (注:CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非  

空白单元格) 

      方法 3   选定第一个单元格,拖动滚动条到最后一个单元格,按住 shift 键,点选最后一个单元格, 

再按 ctrl+D 

      方法 4   1. Ctrl+G 

            2. 写入最后一个单元格如 A398 

            3. 同时按 shift+enter 

            4. Ctrl+D 

           (注:SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移) 

     评价:方法多,只要了解一些就可以了。 

 4. 数字居中,而小数点又对齐: 

  格式-单元格-数字-自定义-???.???- 确定  

  评价:自定义的功能太强大了。要好好学学。 

5 停用单个超链接  

    (1)如果您刚刚输入完,就不想它变成超链接形式,只需立即按下“Ctrl +Z” 

    (2)右键,然后在弹出的菜单中选择“取消超链接” 

6 停用多个超链接  

    (1)选择空单元格,“Ctrl +C”; 

    (2)选取需要停用超链接的单元格; 

    (3)“选择性粘贴”“乘”; 

    评价:选择性粘贴的功能确实强大,这里有批量删除的含义,要想删除文件中的全部超链接是个问题  

!!!清除含有超连接的单元格的内容不能去掉单元格的超链接,因为超链接被认为是单元格的格式。 

7. 如何在 EXCEL 中快速定位数据最后一行 (单元格) 

   双击选取单元格之下框线  

   评价:等同于 ctrl+ 箭头, 要记住单元个有四个边哦!在所选单元格的边框线上双击,可以用来定位最  

后一个非空的单元格, 

8.Excel 文本转数值小技巧  

  直接复制一个空白单元格. 选择性粘贴, 加. 

  评价:选择性粘贴的又一个妙用  

9. 输入 ABbc 却变成了 Abbc??? 

注意“自动更正”工具  

  

  

 

10 将鼠标指向单元格并出现黑十字,按右键然后下拉 (或其它方向),放开右键  

     评价:实用!!!狂推  

禁止词语禁止词语禁止词语禁止词语禁止词语禁止词语  

11. 互换两列单元格数据  

1 选定 A 列  

2 把鼠标放在 A 列右边, 按下“Shift”,同时按下鼠标左键,这时鼠标变为向左的箭头 3   拖动鼠标至 B 列  

数据区域的右边,看到一条垂直的虚线(如果看到一条水平的虚线,表示在 B 列插入数据),同时松开  

“Shift”键和鼠标左键  

  评价:实用学习到了  

12 设置页脚首页为第 5 页  

   页面设置—页面—起始页码输入 5  

   

  评价:以后也许会用到,不错!! 

  

13. Excel 输入时自动换输入法  

“数据 / 效性 /“输入法模式”/“模式”/“打开”(中文模式)。“关闭(英文模式 ) 

   是个不错的技巧!!很好!! 

14.Excel 中粘贴时避免覆盖原有内容  

   选中要复制或移动的单元格,单击复制或剪切按钮,选中要粘贴的起始单元格,按下“Ctrl+shift++ 

”组合键,在弹出的“插入粘贴”对话框中选择活动单元格移动的方向,单击“确定”按钮就可以了。 

   注意:这个快捷键只有在英文输入法中有用,是个实用的技巧  

15 基础知识  

  (1)分数的输入  

如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1 月 5 日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再  

输入分数“1/5”。 

(2)序列“001”的输入  

如果直接输入“001”,系统会自动判断 001 为数据 1,解决办法是:首先输入“”(西文单引号), 

然后输入“001”。 

(3)日期的输入  

如果要输入“4 月 5 日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+ 

;”键。 

    时间的“ctrl+shift+;” 

    要输入随系统自动更新的日期和时间,在单元格输入“=now()”(不输引号)即可; 

    要输入自动更新的日期则输入“=today()”。 

    Ctrl+ 5 运用删除线  

  基础知识一定要牢靠  

  

 16. 更改工作簿中的工作表数  

“工具-选项”/“常规”/ 勾选“新工作簿中的工作表数”复选框。 

  在“选项”中有时候总能找到答案  

17.Excel 快速实现序号输入  

单元格中输入“1”,拖动“填充柄”向下(或右)拖拉至所选定区域后,松开鼠标左键即可。 

直接输入 1 用右键拖动也是可以的,用 ctrl 左键拖也可以  

18. 不惊扰 IE 选定有超级链接的表格  

单击包含超级链接的单元格,按住鼠标左键不动手形变成十字后释放鼠标,这时就可以选定超级链接所在  

的单元格。 

用方向键没有这么麻烦,至少更快,哈哈,作为一个方法而已  

19. 删除某个选定区域的内容  

左键单击并选定区域的填充句柄不放,然后向选定区域内部拖动,最后松开左键即可。 

另外,拖动时按住 ctrl 键还可将选定区域单元格的格式信息一并删除。 

excel 状态栏有时也会告诉我们一些技巧  

20.Excel 中快速打开“选择性粘贴” 

  Alt+ES 

在 word 中同样有用  

21. 轻松选定连续区域的数据表格  

  Ctrl+* 

  快捷键要记忆一下  

22. 快速绘制文本框  

    Alt 键不放再绘制文本框可实现文本框与单元格边线的重合,从而减轻调整文本框位置的工作量。“ 

窗体”上的工具用 Alt 键同样有用  

  上午正好遇到这样的难题,没有想到解决了。记住了!! 

23 快速输入同一数据或同一公式  

选中要输入的单元格输入数据后“Ctrl+Enter” 

  实用记忆一下  

24 为什么我打开 EXCEL, 什么也没动就关掉还要掉示我要不要保存????? 

有很情况啊. 如果你里面有自动更新的链接, 有 TODAY() 之类自动更新的函数等等. 

没有遇到这样的问题,哈哈,现在遇到了这种情况,易失性函数好像都是有这种情况  

25 EXCEL 中一次插入多行, 如何操做  

   关于插入具体的行数,我一直没有想到答案,其实我们可以通过名称框来解决  

比方说在 A1 处插入 100 行,(在要插入的下方)可以在名称框输入 2:103,然后通过右键 / 插入即可,其他  

情况可以类推  

26 轻松截图  

    选中需要截图的部分 /Ctrl+C,粘贴在“附件-画图”工具中  

  论坛上发帖子还是有用的  

27. 在工作表中快速插入图表  

F11 键或按下 Alt+F1 组合键,都可以快速建立一个图表  

28. 将工作表复制为图像  

可先选中对象,然后在按住 Shift 键的同时,单击“编辑-复制图像”命令。 

 29. 快捷绘图  

绘制多幅图,双击按钮即可,就可以反复绘制  

  30. 快速选中大片单元格区域  

“名称框”输入 A2:G2000 

  此外输入 A2:B100,D2:F100,H4:G50 回车,选中这几个不连续的单元格区域  

     

  不错,以前不知道   半角的逗号分隔定位也是有用的,哈哈  

  

 31. 多工作表数据同一单元格求和  

  

=sum(sheet1:sheet3!D5) 

  区域求和的一个拓展,三维求和  

 32. 快速切换工作表  

    右键标签滚动按钮。 

33. 快速调用函数  

双击单元格,只要按 ctrl+A,看名称框变化。同时单元格中多了一个等号,点击名称框会看到其他常用的  

函数  

单击函数会出现“公式选项板”对话框  

如果输入 "=sum" 按 ctrl+ A 同样会有“公式选项板” 

  这个技巧可以说是自己发现的没有人说起,很实用 ctrl+shift+A 

34. 轻松实现行列互换  

“编辑-选择性粘贴 /“转置” 

  选择性粘贴无论在 word 还是在 excel 中都是给人神奇的帮助。 

35. 如何快速返回选中区域?   按 Ctr+BacksPace(即退格键)。 

36、滚动条的小技巧  

用鼠标按住竖直或者水平滚动条的时候,可以将滚动条拉到已使用单元格区域的最外端; 

如果同时按下 Shift 键的话,滚动条立即变小,可以直接拉到 Excel 的边缘(IV 列或者 65535 行)。 

原文链接:http://www.360doc.com/content/11/0725/17/7391024_135786900.shtml

正文完
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