1 不输等号也能出结果
工具—选项—1-2- 3 的帮助,勾选“转换 Louts 1-2-3 公式”
评价:不错的一个技巧!
不用“=”而以“+”作为公式的导入符,是 Lotus-123 早期的应用规则。
Excel 为了争夺市场,吸引 Lotus-123 的用户,保留了 Lotus-123 绝大部分的使用方法和习惯(甚至包
括 bug)。所以,直到今天,你在 Excel 中输入公式,可以用“+”来取代第一个“=”。
2 EXCEL 中如何删除 * 号(批量删除,用“替换”功能)
查找~*,替换为空。
评价:单个 * 号是通配符, 单个? 号也是通配符,~* 则是查找这个星号本身, 同理~? 则也是指查找问号本
身,在 word 中没有用,以后再研究, 另外如果要替换~ 本身在查找框中要输入~~ 才行。
3 自动填充 —– 如何一拖到底 (准确拖到位)
方法 1 先选第 1 个有公式的单元格(比如说 A1),然后按 F8,在选最后一个单元格(比如说 A100)
,按组合键 CTRL+D
(注:ctrl+D 向下填充,ctrl+R 向右填充,F8 使用箭头键启动扩展选中区域的功能)
方法 2 假设 A1 有公式, 你想填充到 A1357
1, 按 F5, 在输入 A1357
2, 按 CTRL+SHIFT+ 方向键上,
3,CTRL+D
(注:CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非
空白单元格)
方法 3 选定第一个单元格,拖动滚动条到最后一个单元格,按住 shift 键,点选最后一个单元格,
再按 ctrl+D
方法 4 1. Ctrl+G
2. 写入最后一个单元格如 A398
3. 同时按 shift+enter
4. Ctrl+D
(注:SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移)
评价:方法多,只要了解一些就可以了。
4. 数字居中,而小数点又对齐:
格式-单元格-数字-自定义-???.???- 确定
评价:自定义的功能太强大了。要好好学学。
5 停用单个超链接
(1)如果您刚刚输入完,就不想它变成超链接形式,只需立即按下“Ctrl +Z”
(2)右键,然后在弹出的菜单中选择“取消超链接”
6 停用多个超链接
(1)选择空单元格,“Ctrl +C”;
(2)选取需要停用超链接的单元格;
(3)“选择性粘贴”“乘”;
评价:选择性粘贴的功能确实强大,这里有批量删除的含义,要想删除文件中的全部超链接是个问题
!!!清除含有超连接的单元格的内容不能去掉单元格的超链接,因为超链接被认为是单元格的格式。
7. 如何在 EXCEL 中快速定位数据最后一行 (单元格)
双击选取单元格之下框线
评价:等同于 ctrl+ 箭头, 要记住单元个有四个边哦!在所选单元格的边框线上双击,可以用来定位最
后一个非空的单元格,
8.Excel 文本转数值小技巧
直接复制一个空白单元格. 选择性粘贴, 加.
评价:选择性粘贴的又一个妙用
9. 输入 ABbc 却变成了 Abbc???
注意“自动更正”工具
10 将鼠标指向单元格并出现黑十字,按右键然后下拉 (或其它方向),放开右键
评价:实用!!!狂推
禁止词语禁止词语禁止词语禁止词语禁止词语禁止词语
11. 互换两列单元格数据
1 选定 A 列
2 把鼠标放在 A 列右边, 按下“Shift”,同时按下鼠标左键,这时鼠标变为向左的箭头 3 拖动鼠标至 B 列
数据区域的右边,看到一条垂直的虚线(如果看到一条水平的虚线,表示在 B 列插入数据),同时松开
“Shift”键和鼠标左键
评价:实用学习到了
12 设置页脚首页为第 5 页
页面设置—页面—起始页码输入 5
评价:以后也许会用到,不错!!
13. Excel 输入时自动换输入法
“数据 / 效性 /“输入法模式”/“模式”/“打开”(中文模式)。“关闭(英文模式 )
是个不错的技巧!!很好!!
14.Excel 中粘贴时避免覆盖原有内容
选中要复制或移动的单元格,单击复制或剪切按钮,选中要粘贴的起始单元格,按下“Ctrl+shift++
”组合键,在弹出的“插入粘贴”对话框中选择活动单元格移动的方向,单击“确定”按钮就可以了。
注意:这个快捷键只有在英文输入法中有用,是个实用的技巧
15 基础知识
(1)分数的输入
如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1 月 5 日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再
输入分数“1/5”。
(2)序列“001”的输入
如果直接输入“001”,系统会自动判断 001 为数据 1,解决办法是:首先输入“”(西文单引号),
然后输入“001”。
(3)日期的输入
如果要输入“4 月 5 日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+
;”键。
时间的“ctrl+shift+;”
要输入随系统自动更新的日期和时间,在单元格输入“=now()”(不输引号)即可;
要输入自动更新的日期则输入“=today()”。
Ctrl+ 5 运用删除线
基础知识一定要牢靠
16. 更改工作簿中的工作表数
“工具-选项”/“常规”/ 勾选“新工作簿中的工作表数”复选框。
在“选项”中有时候总能找到答案
17.Excel 快速实现序号输入
单元格中输入“1”,拖动“填充柄”向下(或右)拖拉至所选定区域后,松开鼠标左键即可。
直接输入 1 用右键拖动也是可以的,用 ctrl 左键拖也可以
18. 不惊扰 IE 选定有超级链接的表格
单击包含超级链接的单元格,按住鼠标左键不动手形变成十字后释放鼠标,这时就可以选定超级链接所在
的单元格。
用方向键没有这么麻烦,至少更快,哈哈,作为一个方法而已
19. 删除某个选定区域的内容
左键单击并选定区域的填充句柄不放,然后向选定区域内部拖动,最后松开左键即可。
另外,拖动时按住 ctrl 键还可将选定区域单元格的格式信息一并删除。
excel 状态栏有时也会告诉我们一些技巧
20.Excel 中快速打开“选择性粘贴”
Alt+ES
在 word 中同样有用
21. 轻松选定连续区域的数据表格
Ctrl+*
快捷键要记忆一下
22. 快速绘制文本框
Alt 键不放再绘制文本框可实现文本框与单元格边线的重合,从而减轻调整文本框位置的工作量。“
窗体”上的工具用 Alt 键同样有用
上午正好遇到这样的难题,没有想到解决了。记住了!!
23 快速输入同一数据或同一公式
选中要输入的单元格输入数据后“Ctrl+Enter”
实用记忆一下
24 为什么我打开 EXCEL, 什么也没动就关掉还要掉示我要不要保存?????
有很情况啊. 如果你里面有自动更新的链接, 有 TODAY() 之类自动更新的函数等等.
没有遇到这样的问题,哈哈,现在遇到了这种情况,易失性函数好像都是有这种情况
25 EXCEL 中一次插入多行, 如何操做
关于插入具体的行数,我一直没有想到答案,其实我们可以通过名称框来解决
比方说在 A1 处插入 100 行,(在要插入的下方)可以在名称框输入 2:103,然后通过右键 / 插入即可,其他
情况可以类推
26 轻松截图
选中需要截图的部分 /Ctrl+C,粘贴在“附件-画图”工具中
论坛上发帖子还是有用的
27. 在工作表中快速插入图表
F11 键或按下 Alt+F1 组合键,都可以快速建立一个图表
28. 将工作表复制为图像
可先选中对象,然后在按住 Shift 键的同时,单击“编辑-复制图像”命令。
29. 快捷绘图
绘制多幅图,双击按钮即可,就可以反复绘制
30. 快速选中大片单元格区域
“名称框”输入 A2:G2000
此外输入 A2:B100,D2:F100,H4:G50 回车,选中这几个不连续的单元格区域
不错,以前不知道 半角的逗号分隔定位也是有用的,哈哈
31. 多工作表数据同一单元格求和
=sum(sheet1:sheet3!D5)
区域求和的一个拓展,三维求和
32. 快速切换工作表
右键标签滚动按钮。
33. 快速调用函数
双击单元格,只要按 ctrl+A,看名称框变化。同时单元格中多了一个等号,点击名称框会看到其他常用的
函数
单击函数会出现“公式选项板”对话框
如果输入 "=sum" 按 ctrl+ A 同样会有“公式选项板”
这个技巧可以说是自己发现的没有人说起,很实用 ctrl+shift+A
34. 轻松实现行列互换
“编辑-选择性粘贴 /“转置”
选择性粘贴无论在 word 还是在 excel 中都是给人神奇的帮助。
35. 如何快速返回选中区域? 按 Ctr+BacksPace(即退格键)。
36、滚动条的小技巧
用鼠标按住竖直或者水平滚动条的时候,可以将滚动条拉到已使用单元格区域的最外端;
如果同时按下 Shift 键的话,滚动条立即变小,可以直接拉到 Excel 的边缘(IV 列或者 65535 行)。
原文链接:http://www.360doc.com/content/11/0725/17/7391024_135786900.shtml