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excel 表格函数怎么用(8 组最常用 Excel 公式,可直接套用,快速提高你的工作效率)
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8 组最常用 Excel 公式,可直接套用,快速提高你的工作效率, 下面一起来看看本站小编 Excel 从零到一给大家精心整理的答案,希望对您有帮助
excel 表格函数怎么用 1
Hello,大家好,今天跟大家分享 8 组常用的 Excel 函数公式,以后遇到此类问题,直接套用即,让你秒变同事眼中的 Excel 大神,快速提高工作效率,废话不说,让我们直接开始吧
1. 模糊查询
公式:=VLOOKUP(F3,$B$2:$D$10,3,0)
所谓的模糊查询,就是通过关键字进行数据查询,我们需要借助通配符来实现类似的操作,Excel 中常用的通配符有 2 个
* 号:表示任意多个字符
? 号:表示任意单个字符
现在我们想要通过【狄仁】两个字找到【狄仁杰】的职位,需要将查找值构建为【狄仁?】然后利用 Vlookup 函数直接查询即可
2. 多条件查询
公式:=LOOKUP(1,0/($A$2:$A$11=E2)*($B$2:$B$11=F2),$C$2:$C$11)
多条件查询解决的方法非常多,我觉得最实用的方法就是利用 lookup 函数,我们只需要牢记它的查找格式直接套用即可
格式为:=LOOKUP(1,0/( 条件 1 * 条件 2 * 条件 3), 需要返回的结果列 ),条件有几个就乘几个
3. 身份证号码提取出生日期
公式:=TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")
在这里 MID 函数用于提取身份证号码中的出生日期,TEXT 函数用于设置日期的显示格式
4. 身份证号码计算年龄
公式:=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")
这一步是建立在你将日期提取出来的基础之上的,DATEDIF 它的作用是计算日期的差值,TODAY 函数用于获取今天的日期,字母 Y 表示计算年份的差值
5. 身份证号码中提取性别
公式:=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1," 男 "," 女 ")
性别与身份证号码的第 17 位有关,17 位是奇数则为男性,17 位是偶数则为女性,在这里我们使用 MID 提取 17 位的数值,使用 MOD 函数判断奇偶性,最后利用 IF 函数判断性别返回男或者女
6. 显示重复值
公式:=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,""," 重复 ")
COUNTIF 函数的作用是条件计数,如果不存在重复值,它的结果就是 1,存在重复值它的结果就会大于 1,这个就是判断的原理,最后我们利用 IF 函数输出结果
7. 计算不重复个数
公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10))
利用 COUNTIF 函数计算数据出现的次数,比如【001】这个数据,它出现了 2 次,结果就是 2,随后用 1 除以结果,就会得到 2 个 1 /2,最后再利用 SUMPRODUCT 把它们相加在一起,结果就是 1,这个就是计算的原理
8. 可见单元格求和
公式:=SUBTOTAL(109,B2:B10)
这个是 SUBTOTAL 函数的特性,当第一参数的数值大于 100 的时候,它就不会计算隐藏的单元格,仅仅只会计算可见单元格。这个函数的教程之前发过,如果感兴趣的话,可以搜下
以上就是今天分享的 8 组 Excel 函数公式,怎么样?有你需要的吗?
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excel 表格函数怎么用 2
实际的工作中,往往会发现部分同事的工作效率出奇的高,但部分同事天天熬夜,效率等出奇的差……除了本身的工作内容之外,还与自身的业务技能有很大的关系,在 Excel 中,具有很多的技巧,全面 100% 掌握几乎是不可能的,但绝大部分,常用的办公技巧还是要掌握的,如下文中的这 10 个技巧,如虎添翼,拒绝加班。
技巧一:数据拆分。
目的: 将“备注”列中指定单元格的内容拆分到多行中。
方法:
1、双击目标单元格,即 H3 单元格,选中单元格内容,并复制。
2、在目标区域的第一个单元格中右击 -【粘贴选项】-【只保留文本】即可。
解读:
在复制内容时需要注意复制的是单元格内的文本,而不是复制单元格。
技巧二:快速复制表格。
目的: 快速复制一张现有的表格。
方法:
全选表格或指定的区域,按住 Ctrl 键,移动鼠标至表格或指定区域的边框出,袋鼠标变成“箭头加号”的形式时,按下左键拖动至目标单元格区域即可。
技巧三:表格转图片。
目的: 将指定的表格或区域快速转换为图片。
方法:
选定表格或指定的区域并复制,在指定的目标单元格区域,右击并单击【选择性粘贴】右侧的箭头,选择【其它粘贴选项】中的【图片】即可。
技巧四:自动更新的图片。
目的: 使粘贴后的图片数据随着数据源数据进行更新。
方法:
选定表格或指定的区域并复制,在指定的目标单元格区域,右击并单击【选择性粘贴】右侧的箭头,选择【其它粘贴选项】中的【链接的图片】即可。
解读:
从示例中可以看出,除了内容的同步更新外,格式也是同步更新的。
技巧五:快速添加序号(No)。
目的: 按照指定的类型快速添加序号。
方法:
在指定的目标单元格区域中输入起始值,如果为纯数字,按住 Ctrl 键拖动左键即可,如果为字母和数据或者文本的序号,直接拖动左键即可。
技巧六:快速插入多行或多列。
方法:
确定插入的位置,在其右侧或者下方选择需要插入的列或行(可以是多列或多行),快捷键 Ctrl+Shfit++ 即可。
解读:
需要插入地行在当前选中的列或行的左侧或上方。
技巧七:日期转星期。
目的: 将指定的日期转换为星期格式。
方法:
选中目标单元格,快捷键 Ctrl+ 1 打开【设置单元格格式】选择【分类】中的【日期】,并在右侧的【类型】中选择【星期三】并【确定】。
技巧八:填充工作日。
方法:
在目标单元格的起始单元格中输入开始日期,拖动填充柄填充,单击最后一个单元格右下角的箭头,选择【填充工作日】即可。
解读:
除了填充工作日之外,还可以【以年填充】或【以月填充】。
技巧九:批量添加 / 删除单位。
目的: 给“月薪”添加单位“元”。
方法:
在第一个目标单元格中输入:5755 元,选中所有目标单元格,包括第一个已经录入值的目标单元格,快捷键 Ctrl+ E 即可。
解读:
根据上述操作技巧,你知道怎么快速删除单位吗?
技巧十:快速计算总销售额。
目的: 计算产品的总销售额。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(D3:D12:E3:E12)。
解读:
Sumproduct 函数的功能为:返回相应的数组或区域乘积的和。上述公式的计算过程为:=D3*E3+D4*E4……D12*E12。
最美尾巴:
文中从实际出发,对办公中经常要用到的技巧进行了罗列,如能熟练站我,将如虎添翼!
excel 表格函数怎么用 3
一个好用的表格,可以给我们的日常工作省不少事。作为 Office 的三大办公工具之一,Excel 函数的强大远超过你的想象。而作为一个工具,强大的地方在在于,一旦熟练掌握了它,你所收获的将会远远超过学习时付出的时间和成本。Excel 可以说是求职必备的技能之一,真正的精通 Excel 函数,会成为你身上一把所向披靡的武器,作为大学生很有必要掌握 Excel 常用技巧
步入互联网大数据时代,数据分析能力也逐渐成为职场所需要的能力标配,而学好 Excel,就是门槛最低的入门途径!并且会 Excel 的人,工作效率更高!简单来说,同样的数据处理和分析,别人一个星期的工作,如果你懂 Excel 函数,你一个小时就能解决。
现在很多企业招聘都会写:熟练使用 Office,精通数据分析者优先。Word 和 PPT 学不好,至少不会太明显,而如果不会 Excel,在工作当中就会立马暴露出来。尤其是在职场的前三年,大家年龄相仿,如果这个时候你连最基本的数据录入、数据整理都做不好,那么还怎么跟别人竞争。相反,如果精通 Excel,则可以让你在职场当中大放异彩!
总体的来说,学习 excel 是可以提高办公效率,提升个人实力,实现办公自动化,excel 强大的数据处理能力,基础操作,函数,图标,数据透视表和 VBA 学习好能大大提高办公效率,excel 已经成为办公一族必备的技能,学习好 excel 能大大提高个人的实力,为升值加薪增加资本,excel 中的 VBA 功能,可以拓展 excel 的功能,突破局限,解放双手,实现办公自动化。
Excel 中表格制作不是每个人必学的技能,但几乎你若想在职场中提升自我,使自己的办公效能倍增,那么你所掌握的 Excel 技巧能力则是你打开成功之门必备的钥匙!
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