发布时间 : 星期日 文章 EXCEL 表格函数公式大全更新完毕开始阅读
1、用分面预览看看
2、用自动筛选然后删除
3、用自动筛选，选择一列用非空白，空白行就看不到了，打印也不会打出来。但是实际上还是在的，不算删除。或者用自动筛选选择空白将空白行全显出来一次删完也可以。4、先插入一列，在这一列中输入自然数序列，然后以任一列排序，排序完后删除数据后面的空行，再以刚才输入的一列排序，排序后删除刚才插入的一列。
每 30 行为一页并加上一个标题如何实现
每 30 行为一页，并加上一个标题，如何实现。
可以每 30 行加一个分页符，标题就用“打印标题”来设置。1、标题
文件 - 页面设置 - 工作表 - 打印标题 - 顶端标题行，设置一下就好了。2、每页 30 行
也是在页面设置中，设置上下页边距的调整可以实现，打印预览看一下就可以看到是不是 30 行了，不到 30 行你可以将行距加宽，进行调整，以我的经验，加标题的 30 行 / 页大概行距是 20，这样连制表人的空间都留出来了。
每页 30 行-“插入》分页符”；然后每向下移动 30 行，点菜单“插入》分页符”。
如何实现隔行都加上标题项
在 excel 中, 每条记录都要加上标题 (隔行都加), 如何才能快速实现?(只要打印出来能实现就成)。
在 E 列输入 2 4, 然后选中这两个单元格，拖住右下的点向下拉到底。
把第一行标题项复制，在有数据区域的下部选中与数据行数相同的空行，粘贴。用同样的方法填上奇数（如上），按 E 列排序即可。
如何把标签页去掉的?
工具→选项→视图→点击“工作表标签”去掉（√）勾→确定。恢复时也照此操作
工具→选项→视图→点击“工作表标签”显示（√）勾→确定。
去掉默认的表格线 (网线)
单击“工具”菜单中的“选项”，再单击对话框中的“视图”，找到“网格线”，使之失效 (将左边的“×”去掉)。
表格的框线
我们很喜欢为表格加上一道框线，不过这道框线又往往叫我们花掉很多时间来重画，例如在下方多加一列时，Excel 并不会把新列加在下方框线之上。又例如将上方的数据拷到最后一列时，下方的框线就会给盖掉，变成穿了一个洞。
我的技巧就是在表格的最后一列留一列空列，并把它的列高定得很小，我就叫这一列「缓冲列」好了。把列高定小一点，除了美观之外，还可以用作提醒用户不要把数据打到缓冲列。你可以试试在缓冲列上加列或拷数据到缓冲列之上，框线并不会给弄乱。
列标的标识变了
通常 EXCEL 的列标都是用大写英文字母表示的，我的 EXCEL 的列标今天都变成了阿拉伯数字表示的了，请教这两种表示方法有什么不同，如果想恢复成字母表示的该怎么办。
这是 EXCEL 的 R1C1 样式。在这里改回来：工具 / 选项 / 常规：不选 R1C1 样式。
符号的意义
单元格自定义格式中 \ 和 \ 代表的是什么意思。“？”一个字符，字符：可以是文本、也可以是数字；“#”一个数值字符，数值字符：只能是数字。
双击格式刷竟也能 COPY 文本 (不是文本格式)
步骤：选中“单元格”→双击格式刷→按住 Ctrl 键选择需复制的不连续目标区域→按回车 Enter 键
格式刷的作用其实没变，复制文本其实只是按 Enter 的结果。分解动作分为三步：
1. 定位在原数据上，双击格式刷：复制所有内容 2. 在目标区域按格式刷：选择性粘贴 - 格式 3. 按回车：粘贴所有内容。
你会发现如果原单元格上有批注或其实 Shape 对象的话，一样也复制了，跟原数据按 Ctrl+C，选择区域. 再按 Enter 这个意思是一样的。
查找 + 格式刷的妙用
通常在数据校对时要用到查找，找到之后就用不同格式区分 (如字体为红色、底纹为黄色等等)，如此重复。
例如：先找到第一个数据并将字体改为红色, 然后双击格式刷, 当查找到其它相同数据时, 再按 Ctrl+A，excel 就会将新找到的数据自动改为红色与之区分。
楼主能不能做一个动画演示？
具体操作为：Ctrl+F→在查找栏输入要查找的值→查找下一个→设置格式（不要退出查找对话框）→双击格式刷→查找全部→Ctrl+A→关闭
另外，通常的方法是：Ctrl+F→在查找栏输入要查找的值→查找全部→Ctrl+A，再设置格式。
光标移动
在一个 Excel 工作表中作业时，双击某单元格的四周（上、下、左、右），会迅速移动光标的位置，若是双击上方即刻回到单元格所在列的最顶端，双击下方则移动到最底端的编辑外，同样双击左右也是到相对应的地方，双击单元格中间则变为输入状态。大家可以试试，这样比移动工作表中的下拉图标快捷。
最后一行为文本
=offset($1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)
最后一行为数字
=offset($1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)
或者：=lookup(2,1/(b1:b1000<>\
如何在 EXCEL 中快速定位最后一行数据
如果“定位”就是选中的意思，可按 CTRL+END 键实现。CTRL+↓ 双击选取单元格之下框线
用 SUN 函数快速求和
如何用 sum 函数快速求和
操作：将光标移到欲要求和的列或行，直按 \，最后按一下“enter\ 键就可以。这样我们不用输入参数就可以快速求和。
在 Excel 中快速查看所有工作表公式
只需一次简单的键盘点击，即可可以显示出工作表中的所有公式，包括 Excel 用来存放日期的序列值。
要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换，只需按下 CTRL+`（位于 TAB 键上方）。
在 Excel 中设置行间距
想必大家都知道 Excel 中是没有行间距设置功能的吧。利用拼音指南却可以让我们在
Excel 中轻松设置单元格中文字的行间距。在 Excel 2003 中选中需要设置行间距的单元格，单击“格式”菜单，依次选择“拼音指南 / 显示或隐藏”，马上可以看到单元格中文字行间距变大了。
如果想再进一步调整行间距，可再单击“格式”菜单，选择“拼音指南 / 设置”打开“拼音属性”窗口，切换到“字体”选项卡下，把字号设置大一点，确定后行间距就会相应增大，反之则减小。
怎样同时改变多行行高
我们知道，通过拖动行或列间的分界线可以改变行高或列宽，但怎样同时改变向行或几列的高度或宽度呢？我们以改变行高为例，先选中要改变行高的列，按下 Shift 键再单击行标题头，可以选定连续的多行（如果要选中多个不连续行，可以按下 Ctrl 键）。选中多列后，拖动任意一个被选中的行标题间的分界线，到适当高度释放鼠标，所有被选中的行高都改变了。
我们也可以精确地改变行高：选中多行后，单击“格式”菜单，选择“行”中的“行高”命令，设置行高为 20，单击“确定”，行高都被设置为 20 了。
快速换行
在 Excel 单元格中输入数值后，按下 Alt 键不松开，再按下 Enter 键，即可快速换行。
让文本换行
每次在 Excel 单元格中输入一个值，再按下 Enter 键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不方便。不过，这时，可以选择“工具”→“选项”→“编辑”，然后取消“按 Enter 键移动活动单元格标识框”复选框即可。
在 Excel 中行列快速转换
如果需要要将 Excel 按行（列）排列的数据，转换为按列（行）排列，可以通过“选择性粘贴”来实现。
选中需要转换的数据区域，执行一下“复制”操作；选中保存数据的第一个单元格，执行“编辑选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“转置”选项，确定
返回即可。
将原有列中的内容倒置过来
1 5 2 4 3 3 4 2 5 1 B1 =OFFSET(A$1,COUNTA(A:A)-ROW(A1),) 快速回到 A1 单元格
按下 Ctrl+Home 组合键，快速选中 A1 单元格。
复制粘贴中回车键的妙用
1、先选要复制的目标单元格，复制后，直接选要粘贴的单元格，回车 OK；2、先选要复制的目标单元格，复制后，选定要粘贴的区域，回车 OK；
3、先选要复制的目标单元格，复制后，选定要粘贴的不连续单元格，回车 OK。
一次选中批注单元格
按下 Ctrl+Shift+O (字母 O) 组合键，可以一次性选定所有带批注的单元格。
一次在所有单位格中插入批注
1 选择你已经做批注的单元格 2 复制
3 选择你要做相同批注的所有单元格 4 编辑〉选择性粘贴〉批注
在公式中插入批注
如果要在公式中插入批注信息，可以利用“N（Value）”返回“0”的特点，因为文字属于其它值。
1．假如 A1～F1 单元格中是个别统计数字，G1 则是它们的总和，那么一般情况下其公式为“=SUM(A1:F1)”。
2．如果要在公式中插入批注信息，可以将公式更改为“=SUM(A1:F1)+N(\F1 的总和 \1 所示。
不连续单元格填充同一数据
选中一个单元格，按住 Ctrl 键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住 Ctrl 键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
原文链接：http://china-audit.com/lhd_6vlka27c5y2cg5h8ins237lyd0yjij015r4_7.html
