excel最常用的八个函数(excel最常用的八个函数if)

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前沿拓展:

excel 最常用的八个函数

suM 函数

SUM 函数的作用就是求和用的

统计一个单元格区域:格式为: =sum(A1:A10)

123

2.

SUMIF 函数

SUMIF 函数根据条件汇总,有三个参数:

=SUMIF(判断范围, 判断要求, 汇总的区域)

例如:=SUMIF(B:B," 男 ",C:C)

1233

3、最小值

Min 函数可直接对数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的最小值

例如:=MIN(C:C)

124

4、最大值

Max 函数可直接对数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的最大值

例如:=MAX(C:C)

125

5、平均值

AVERAGE 函数可直接数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的平均值

例如:=AVERAGE(C:C)

126

6、计算数值个数

COUNT 函数可直接数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的数值个数

例如:=COUNT(C2:C6)

127

7、Rand 函数

生成随机数 Rand 函数可直接生成一个 0~1 的随机数

例如:生成一个 0 -200 的随机数:Rand()*200

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8、If 函数

IF 函数的作用是判断一个条件,然后根据判断的结果返回指定值。

条件判断的结果必须返回一个或 TRUE 或 FALSE 的值,即“是”或是“不是”

IF 函数的语法结构是: =IF(逻辑判断, 为 TRUE 时的结果, 为 FALSE 时的结果)

例如:=IF(C4=" 帅比 a "," 假的帅 "," 真的帅 ")


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实际的工作中,我们用到的函数公式并不多,相对于那些高大上的函数公式,我们更多用到的是一些常见的,相对比较简单的函数公式。例如 IF 函数、SUMIF 函数、COUNTIF 函数等。

一、IF 函数:条件判断

目的:判断相应的分数,划分类别。

excel最常用的八个函数(excel最常用的八个函数if)插图

条件判断案例示意图

方法:在目标单元格中输入公式:

=IF(C3=100,” 满分 ”,IF(C3>=95,” 优秀 ”,IF(C3>=80,” 良好 ”,IF(C3>=60,” 及格 ”,” 不及格 ”))))

解读:IF 函数不仅可以单独进行条件判断,还可以嵌套进行使用。

二、SUMIF 函数:单条件求和

目的:计算出男生或女生的成绩总和。

excel最常用的八个函数(excel最常用的八个函数if)插图

单条件求和案例示意图

方法:在目标单元格中输入公式:

=SUMIF(D3:D9,G3,C3:C9)

解读:SUMIF 函数的语法结构是:=SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。其中求和范围可以省略,如果省略,默认和条件范围一致。主要作用是对符合条件的数进行求和。

三、COUNTIF 函数:单条件计数

目的:按性别统计人数。

excel最常用的八个函数(excel最常用的八个函数if)插图

单条件计数案例示意图

方法:在目标单元格中输入公式:

=COUNTIF(D3:D9,G3)

解读:COUNTIF 函数的语法结构是:=COUNTIF(条件范围,条件)。主要作用是统计符合条件的数。

四、LOOKUP 函数:单条件或多条件查询

目的:查询学生的考试成绩档次。

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成绩档次查询案例示意图

方法:在目标单元格中输入公式:

=LOOKUP(1,0/(B3:B9=$G$3),E3:E9)

解读:此方法是 LOOKUP 函数的变异用法,查询值为 1,而 0 /(B3:B9=$G$3)的判断结果是党 B3:B9 范围中的值等于 G3 单元格中的值时,返回 TRUE,0/TRUE 等于 0,如果不等于 G3 单元格中的值时,返回 FALSE ,0/FALSE, 返回 FALSE , 然后用查询值对 0 /(B3:B9=$G$3)返回的结果进行对比分析,返回最接近查询值的对应位置上的值。

五、LOOKUP 函数:逆向查询

目的:根据分数查询出对应的姓名。

excel最常用的八个函数(excel最常用的八个函数if)插图

逆向查询案例示意图

方法:

在目标单元格中输入公式:

=LOOKUP(1,0/(C3:C9=$G$3),B3:B9)

六、INDEX+MATCH:查询号搭档

目的:查询对应人的所有信息。

excel最常用的八个函数(excel最常用的八个函数if)插图

查询目标案例示意图

方法:在目标单元格中输入公式:=INDEX($B$2:$E$9,MATCH($G$3,$B$2:$B$9,0),MATCH(H$2,$B$2:$E$2,0))

七、DATEDIF 函数:计算年龄

目的:计算销售员的年龄。

excel最常用的八个函数(excel最常用的八个函数if)插图

年龄计算案例示意图

方法:在目标单元格中输入公式:

=DATEDIF(D3,TODAY(),”y”)

解读:DATEDIF 函数是系统的隐藏函数,其主要作用是计算两个时间段之间的差异,可以是年、月、日任意一种需求。

八、TEXT+MID:提取出生年月

目的:根据身份证号提取出生年月。

excel最常用的八个函数(excel最常用的八个函数if)插图

提取出生年月案例示意图

方法:在目标单元格中输入公式:

=TEXT(MID(C3,7,8),”0-00-00″)

九、SUMPRODUCT: 中国式排名

目的:对成绩进行排名。

excel最常用的八个函数(excel最常用的八个函数if)插图1

成绩排名案例示意图

方法:在目标单元格中输入公式:

公式 1 :=SUMPRODUCT(($D$3:$D$9>D3)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9))+1

公式 2 :=SUMPRODUCT((D3>$D$3:$D$9)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9))+1

解读:

1. 公式 1 为降序排序。

2. 公式 2 为升序排序。

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拓展知识:

excel 最常用的八个函数

众所周知 excel 函数公式威力强大,在 excel 工作表中内置了很多函数供大家使用,由于函数种类和名称太多了,所以你会用其中的 10% 已经算佼佼者了。

普通人完全不必学会所有的函数,因为很多函数平时根本用不到,只需要掌握最常用的函数就可以啦,今天来盘点一下 excel 十大常用函数排行榜!

本教程内容担心记不全的话,可以分享到朋友圈给自己备份一份。

排行榜 1:SUM 函数
SUM 函数可以按区域求和汇总。

它的语法如下:

SUM(求和区域)

示意图如下:


排行榜 2:IF 函数
IF 函数可以帮助你按照条件自动进行逻辑判断。

IF 函数语法结构:

IF(条件判断语句,成立时显示,不成立时显示)

效果请见下方示意图:


排行榜 3:VLOOKUP 函数
VLOOKUP 函数是最常用的查找引用函数,可以根据指定条件查找数据。

它的语法结构如下:

VLOOKUP(按什么查找,在哪里查找,找到后返回第几列,0 精确 1 精准)

效果请见下方示意图:


排行榜 4:COUNTIF 函数
COUNTIF 函数是常用的条件统计函数,根据指定的条件统计满足条件的数据个数。

它的语法结构如下:

COUNTIF(条件区域,判断条件)

示意图如下:


排行榜 5:LEFT、MID、RIGHT 函数
这几个是最常用的文本截取函数,以不同方式进行字符串截取,下面结合案例说明。

LEFT 函数从左向右截取指定位数;

语法结构如下:

LEFT(字符串,截取长度)

效果请见下方示意图:


MID 函数从任意位置向右侧截取指定位数;

语法结构如下:

MID(字符串,从第几位开始截取,截取长度)

效果请见下方示意图:


RIGHT 函数从右向左截取指定位数;

语法结构如下:

RIGHT(字符串,截取长度)

效果请见下方示意图:


排行榜 6:SUMIF 函数
SUMIF 函数是常用的条件求和函数,用于按照指定的条件对指定区域中满足条件的数据进行求和。

他的语法结构如下:

SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

效果请见下方示意图:


排行榜 7:AVERAGE 函数
AVERAGE 函数是常用的统计函数,用于计算平均值。

语法结构如下:

AVERAGE(求平均的数值区域)

示意图如下图所示。


排行榜 8:INDEX、MATCH 函数
这两个是 excel 中常用的引用和定位函数,经常在一起搭配使用。

INDEX 函数用于从指定的区域引用指定位置的数据;

MATCH 函数用于计算指定数据在指定区域的相对位置。

用法示意图如下。


排行榜 9:ROUND 函数
工作中经常要求计算数值保留两位小数进行四舍五入,这时常用 ROUND 函数实现。

它的语法结构如下:

ROUND(数值,保留的小数位数)

示意图如下:


排行榜 10:COUNT、COUNTA 函数
这两个都是统计函数,虽然只差一个字母,但却是两个完全不同的函数。

COUNT 函数仅统计数值个数,忽略文本数据;

COUNTA 函数统计的是非空个数。



这些常用函数使用率极高,你会几个呢?如果不会的话赶快收藏起来尽快学会吧。

希望这篇文章能帮到你!怕记不住可以发到朋友圈自己标记。

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excel 最常用的八个函数

excel 中常用函数有:数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、数学和三角函数、统计函数。

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excel 最常用的八个函数

1. 数据查询

在 G3 单元格输入公式:=VLOOKUP(F3,$B$2:$C$12,2,0)

2. 条件求和

在 G3 单元格输入公式:=SUMIF($A$2:$A$12,F3,$D$2:$D$12)

3. 多条件计数

在 G3 单元格输入公式:=COUNTIF($A$2:$A$12,F3)

4. 条件求平均

在 F3 单元格输入公式:=AVERAGEIF($A$2:$A$12,E3,$C$2:$C$12)

5. 查询符合条件的多个数据

(此公式是数组公式,需按 ctrl+shift+enter 键结束公式)在 E3 单元格输入公式:

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$12,SMALL(IF($A$2:$A$12=$E$2,ROW($1:$11)),ROW(A1))),"")

6. 判断数据是否重复

在 B2 单元格输入公式:=IF(COUNTIF($A$2:$A$12,A2)>1," 重复 ","")

7. 统计不重复数据个数

在 C3 单元格输入公式:=SUM(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))

数组公式:按 ctrl+shift+enter 键结束公式

8. 查找最后一个数据

在 E3 单元格输入公式:=LOOKUP(1,0/($A$2:$A$12=E2),$C$2:$C$12)

9. 全称查找简称

在 B2 单元格输入公式:=LOOKUP(0,0/FIND($E$2:$E$5,A2),$E$2:$E$5)

10. 提取数值

在 B2 单元格输入公式:=-LOOKUP(1,-LEFT(A2,ROW($1:$4)))

excel 最常用的八个函数

SUM 函数可以按区域求和汇总。

它的语法如下:

SUM(求和区域)

示意图如下:

排行榜 2:IF 函数

IF 函数可以帮助你按照条件自动进行逻辑判断。

IF 函数语法结构:

IF(条件判断语句,成立时显示,不成立时显示)

效果请见下方示意图:

排行榜 3:VLOOKUP 函数

VLOOKUP 函数是最常用的查找引用函数,可以根据指定条件查找数据。

它的语法结构如下:

VLOOKUP(按什么查找,在哪里查找,找到后返回第几列,0 精确 1 精准)

效果请见下方示意图:

排行榜 4:COUNTIF 函数

COUNTIF 函数是常用的条件统计函数,根据指定的条件统计满足条件的数据个数。

它的语法结构如下:

COUNTIF(条件区域,判断条件)

示意图如下:

排行榜 5:LEFT、MID、RIGHT 函数

这几个是最常用的文本截取函数,以不同方式进行字符串截取,下面结合案例说明。

LEFT 函数从左向右截取指定位数;

语法结构如下:

LEFT(字符串,截取长度)

效果请见下方示意图:

MID 函数从任意位置向右侧截取指定位数;

语法结构如下:

MID(字符串,从第几位开始截取,截取长度)

效果请见下方示意图:

RIGHT 函数从右向左截取指定位数;

语法结构如下:

RIGHT(字符串,截取长度)

效果请见下方示意图:

排行榜 6:SUMIF 函数

SUMIF 函数是常用的条件求和函数,用于按照指定的条件对指定区域中满足条件的数据进行求和。

他的语法结构如下:

SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

效果请见下方示意图:

排行榜 7:AVERAGE 函数

AVERAGE 函数是常用的统计函数,用于计算平均值。

语法结构如下:

AVERAGE(求平均的数值区域)

示意图如下图所示。

排行榜 8:INDEX、MATCH 函数

这两个是 excel 中常用的引用和定位函数,经常在一起搭配使用。

INDEX 函数用于从指定的区域引用指定位置的数据;

MATCH 函数用于计算指定数据在指定区域的相对位置。

用法示意图如下。

排行榜 9:ROUND 函数

工作中经常要求计算数值保留两位小数进行四舍五入,这时常用 ROUND 函数实现。

它的语法结构如下:

ROUND(数值,保留的小数位数)

示意图如下:

排行榜 10:COUNT、COUNTA 函数

这两个都是统计函数,虽然只差一个字母,但却是两个完全不同的函数。

COUNT 函数仅统计数值个数,忽略文本数据;

COUNTA 函数统计的是非空个数。

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