想要轻松做出高大上的PPT,这个万能的排版规律送给你

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无论 PPT 页面的类型是什么,它背后的排版流程,是相通的,有一定的规律,俗称套路。

是什么呢?大概可以分为 4 个步骤:

信息提炼 > 区分层级 > 内容可视化 > 匹配视觉风格

先来逐一解释一下,后面会有具体的案例,来实例修改。

1. 信息提炼

通俗点说,就是 把一大段语意完整的文字,拆分成论点 + 论据的形式。

什么叫做论点 + 论据的形式呢?简单举个例子。

比如 你需要说服领导加大电商渠道的广告投入,那么,论点和论据分别是:

论点:加大广告投入费用可以实现产品销量 75% 的增长。

论据 1:线上广告转换量较高,可达到 15%;

论据 2:A 产品适合电商渠道销售;

再比如,在一张 PPT 上,如何进行内容提炼呢?我也举了一个例子,大家可以理解一下:

2. 区分层级

当有了论点和论据之后,接下来,我们需要用一些技巧,把重点和非重点内容区分开。

比如像下面这页 PPT,我们想要强调主基调是什么,就可以对它进行加粗:

除此之外,常用的技巧,大概就这么几个:

3. 内容可视化

听名字好像很难的样子,其实就是 借用一些图形,可以是图标,可以是图片,也可以是其它等,来让抽象的内容,变得更易理解。

举个例子你就明白了,拿上面提到的 3 个特征来说:

右为可视化案例

4. 匹配视觉风格

这一步,是把整套幻灯片的视觉风格,包括字体,色彩,图片以及背景,应用在一页 PPT 上。

简单举两个例子,比如你做的是中国风的 PPT,就增加一些中国的元素或色彩:

如果你做的是科技风 PPT,同样地也来增加一些科技特征:

总之,这一步的目的,是让每一页幻灯片的风格都保持一致。

如果你能熟练运用这三个步骤,那么我相信,无论你遇到的是文字较多的 PPT,还是文字较少的 PPT,都能够轻松应对。

那么接下来,咱们就拿两个案例,来具体地操作一下。

— 案例 01—

先来看下原稿,文字超级多,但其实它的结构还是很清晰的:

第一步,信息提炼

咱们把那些形容词,副词,或者是表达冗余的文字,全部删掉,只留下最关键的观点:

第二步,区分层级

最简单的做法,就是文字加粗,字号放大:

第三步,内容可视化

通过内容分析,我们把文字内容的含义进行可视化呈现。比如:

静态分析:是针对某一点的状况分析;

比较静态分析:针对起点和终点进行分析:

动态分析:某一段周期的分析:

可以用这样的图形进行展现:

第四步,匹配视觉风格

把整套 PPT 的视觉风格应用在这一页上,我随便做了一页:

— 案例 02—

还是先来看原稿:

第一步,信息提炼

这一页的信息表述已经很精炼了,我们只需要把一些口语化的内容删掉即可:

第二步,区分层级

这个很好区分了,大概是这样:

第三步,内容可视化

关于茶业产业链的表述方面,我们可以进行可视化表达:

第四步,匹配视觉风格

简单来说,就是加上一些图片,更换一些色彩,起到风格匹配的效果。

我做了 3 个版本,大家可以看下:

以上,就是,在 PPT 排版时,我们可以遵循的一些方法,共分为 4 步,简单总结一下:

内容提炼

区分层级

内容可视化

匹配视觉风格

原文链接:http://www.360doc.com/content/19/0921/01/62100225_862281147.shtml

正文完
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