在这个时代,有句话叫“做得好不如说得好”。
其实这句话看似对勤勉的人有些不合理的打击,但反过来想想也确实如此!
举个例子,我服务的开发商的某一个销售经理,每月的业绩指标完成的非常牛,而且各项销售工作也安排的井井有条,但是他每次给上级领导汇报工作的 PPT 却做得很差劲,重点的数字不突出,核心的问题解决方案不明确,这就叫做“一个不懂得汇报却善于工作的人”。
因此,尤其是中层管理者,带团队的人,更应该学习点 PPT 设计类、制作类的知识,充分合理的将你要表达的观点、数字、诉求更加清晰的呈现在领导面前!
那么如何才能快速、高效的学习到这些技能呢?
很简单,接下来的内容只会花你 2 分钟左右的时间,但是却可以让你认识到过去 20 年没认识到的设计问题!
那就是——PPT 设计的四大法则!
举个例子
几乎各行各业都要涉及到客户分析这个页面,因为了解客户才是生产力的第一要务嘛!
那么,在 PPT 里面,客户分析这个 P,要怎么去做才能做得足够好呢?
下面我来举例说明:
上面这个 P,看上去是一个房地产项目对于客户关键词的分析摸排,但是看上去总觉有那么点不得劲?
对头!页面比较丑我就不多说,最主要是非常的乱,没有重点,没有分类。
而且重中之重的是!!!划重点了,你或者你的领导,看到这个页面,根本不知道应该怎么用语言去向其他人讲述这个 P 的内容!
这个才是关键点,也是领导要你反复修改这个 P 的原因所在!
那么,根据我开头所说的四大法则,我进行了一些的修改,这个页面会变成下面这个样子:
修改了一下之后,是不是看起来会好了很多呢?而且貌似逼格也高了蛮多。
那么到底我是怎么运用这个四大法则来做这一页的内容呢?
法则一:清楚明确的逻辑关系
在上面的十几个关键词当中,其实是词汇之间是存在共通性的,我们通过排列组合的方式可以得到如下的结构关系:
对关键点进行梳理分类后,可以得到上述三个类别,因此,整理工作,是我们做这个 P 的第一步。
法则二:重点提炼并且突出
在我们整理出来了三个类别后,就需要开始对其类别进行命名,说白了就是我们小学语文经常用的总结自然段。
同时,命名的标题还得让观看者第一眼就能够看到并认知,也就是能够成功吸引别人注意!
那么,在一大段文字里面成功吸引别人注意的方法也很简单,那就是让这些文字与其他文字产生不同的对比。
就如上图的红框所示,我对于标题总结性的词汇,使用了【加大字号、更换颜色、色块反衬】这三个手段。
因为有对比才有主次的说法,领导的光辉很多时候是靠下属来衬托的~
因此,在我们写汇报 PPT 的时候,对于标题性的、提纲挈领的话语要有强对比才能让领导们一眼看中!
三、精致的视觉感
其实视觉构图体系特别的高深,而且我自己在南大广告班的时候也才学了一个学期的构图课程。
出于我本人较弱的理论和读者们的学习能力,我只讲几个比较简单的东西。
1. 首先就是对齐
我在上图来了一根黑色的虚线来表示所有子类项目的对齐。
同样,各位在【对齐】这件事情上也可以使用参考线的方法。
当然,如果是 2016 或者是版本较高的同学,软件自动回在你有对齐需求的时候释放参考线。
四、统一的整体风格
在生活中,我们经常听到着装统一、步调一致这种说法。
而在 PPT 制作过程中,我们经常也会听到一种说法就是统一字体和版式还有颜色。
原因在于哪里?
毋庸置疑,那就是为了形成 PPT 的统一风格!
其实我所在的房地产行业,每个开发商都会有自己统一的标定模板,如下:
这是我现在服务的一家开发商,非常的优秀,相信大家也一定不会陌生——“泰禾地产”。
其实这家公司就很典型的具有自己公司的标定的模板属性:包含右上角的 LOGO、底部的红色横条以及左下角的企业网址。
基本上,但凡大公司、大集团都会有标定化的模板套路,为的就是保持高度的统一和完整性。
总结陈词:
上面我说的就是四大法则在 PPT 制作过程中的运用,请记住,是基础运用!
- 1. 清楚明确的逻辑关系
- 2. 重点提炼并且突出
- 3. 精致的视觉感
- 4. 统一的整体风格
虽然可能你们现在知道了,但是能否娴熟的运用还需要打个问号!
只有在你们亲手制作 PPT 的过程当中,不断的融会贯通深化,才能真正理解~
原文链接:https://c.m.163.com/news/a/E27JG7VC0514WURG.html