办公小技巧:请来iSlide瞬间变PPT高手

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经常接触 PPT 的朋友都知道,在制作 PPT 时会遇到各种各样的难题,比如找不到合适的大气封面图片,PPT 版式单一,配色丑陋等。现在这些 PPT 常见的问题借助 iSlide 插件就可以轻松解决。

常见操作,一键完成

要让自己的 PPT 看上去更为高大上,选择一款好的主题和专业、统一的配色是必不可少的元素。iSlide 内置海量的主题,启动 PPT 后点击 “iSlide→ 主题库 ” 进行选择即可。比如最近流行扁平化风格,如果需要应用这样的主题,那么在分类选择 “ 扁平化 ”,权限选择 “ 免费 ”,这里就有很多免费的扁平化主题包供我们使用(图 1)。

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图 1 选择主题

选择并下载主题后即可开始根据自己实际需要设计 PPT,除此之外,iSlide 还提供很多实用的一键操作。比如制作的是商务型的 PPT,需要在全文使用统一蓝色配色。同上点击 “ 色彩库 ”,选中需要的色彩后点击 “ 应用到所有页面 ”,这样全部页面页面配色可以实现一键更改(图 2)。

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图 2 更改配色

当然还有更多一键快捷操作,比如我们的 PPT 经常会在平板、投影仪等不同设备上进行展示,由于每种设备的尺寸、分辨率、系统版本不同,这样在展示时就容易出现排版混乱,字体缺失等问题。对于这类问题,利用 iSlide 的统一字体,规范段落即可快速解决。比如原来 PPT 使用雅黑字体,但是平板系统没有该字体,此时只要点击 “ 一键优化 → 统一字体 → 宋体 ”,其他选择默认,点击 “ 应用 ” 即可一键同一字体(图 3)。

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图 3 统一字体

其他类似统一排版,一键对齐等操作,我们也只要点击相应的按钮即可完成操作。

图片排版,一点完成

PPT 设计少不了图片,如果在幻灯片插入图片多了就需要进行排版。不过 PPT 常规的简单对齐显然无法满足我们的个性需求。对于图片的排版,利用 iSlide 的 “ 设计排版 ” 可以快速排出漂亮的版面。

比如我们在制作照片墙的时候经常需要在 PPT 中插入不少的图片,插入图片多以后手动排版就需要耗费很多精力。现在只要批量将图片插入 PPT,接着按 Ctrl+ A 全选图片,点击 “iSlide→ 设计排版 → 裁剪 ”,将图片宽度和高度裁减为 160:90,点击 “ 裁剪 ” 即可完成所有图片的裁剪(图 4)。

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图 4 批量裁减图片

继续点击 “ 设计排版 → 矩形排版 ”,在弹出的窗口排列方向选择 “ 横向 ”,横向数量选择 3 个,在调整适当的横向和纵向的间距,这样插入的 9 张图片就可以轻松完成 3 * 3 的矩形排版了(图 5)。

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图 5 矩形排版

当然我们可以根据自己需要制作出更多灵活的排版模式,比如可以将并列的两个矩形其中一个拉伸并覆盖(将其排列方式设置为置顶),这样填充图片后就可以成为另外一种排版风格(图 6)。

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图 6 更换排版风格

智能图表,手到擒来

为了增加可视化效果,我们经常需要在 PPT 中插入图表,不过直接插入 PPT 内置的图表是不是觉得有些 LOW?iSlide 的的智能图表可以让你的 PPT 图表更漂亮!

比如我们在表达一个人物占比图表的时候,为了增加视觉直观性,此时就可以使用人物图标的方式进行表示。点击 iSlide 的 “ 智能图表 ”,然后下载一个人物图表使用即可(图 7)。

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图 7 使用人物图表

完成图表的下载后根据自己实际需要进行更改。比如需要使用上述图表来表示白领亚健康的比例(70%),同上先更改所需的文字说明,接着复制其中的小人图标(数量变为 10 个),然后选中没有完全填充的小人,将原来中间的渐变光圈删除,并将左边光圈拖到最右实现完全填充即可(图 8)。

办公小技巧:请来iSlide瞬间变PPT高手插图7

图 8 编辑光圈

在 iSlide 下载到都是矢量图表,我们可以进行任意的编辑,通过调整光圈则可以任意实现比例的填充,比如上述例子,我们也可以仅仅保存一个小人,然后将左侧渐变光圈移动到 70% 地方表示这个占比即可(图 9)。当然 iSlide 里面还有组多的智能图表,我们下载后都可以根据自己实际需要修改使用,让自己图表更漂亮!

办公小技巧:请来iSlide瞬间变PPT高手插图8

图 9 通过光圈表示占比

原文链接:http://m.cfan.com.cn/article/128295

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