工作中,我们难免要使用到 PPT,可是每次在做新 PPT 之前,都会感到好有难度,主要问题就是没有思路,没头绪。那么怎么做出清楚、简洁又有有逻辑的 PPT 呢, 一起来看一下具体流程。
1. 第一步刚开始先不要考虑 PPT 的美观度,先在纸上或者 word 上列出提纲,根据提纲构造出 PPT 整体的框架。
2. 有了 PPT 的大致框架,就可以根据框架来填充内容,然后把填充的内容稍作修饰,优化一下美观度,如果是数据型的内容,如带有数字、流程、因果关系、趋势等内容的,可以考虑用图画的方式来表示,如柱状图,饼状图,或者以表格形式展现,避免整张 PPT 被文字占满。
3. 选择合适的母版,根据行业不同,以及要表达的内容不同,可以选择自己喜欢或者与主题比较相符的模板,可以使用 office 自带的模板,也可以到网上下载一些好看的模板,根据这些模板进行适当的修改,修改出具有个人特色的样式(注意 PPT 的颜色不要超过 3 个色系,否色 PPT 的效果就会大打折扣)
4. 在模板中修改文字大小,文本字体原则应该 >18 磅,最小在 14 磅,文字尽量用 1 种字体,最好不要超过 3 种,推荐使用微软雅黑 + 楷体,最后进行至少两遍的检查,避免错别字。
最后总结一下:
PPT 的核心 —-“逻辑”
PPT 的内容 —-“大化小,小化图”简化内容
PPT 的板式 —-“不超过 3 种色系”
PPT 易犯错误 —-“错别字”
只要掌握如上原则,PPT 肯定不会做的特别差!
原文链接:http://www.360doc.com/content/17/1202/11/9641682_709178310.shtml