应用母版
当我们在制作 PPT 时，要是所有的幻灯片，都有一样的格式的话，那可以用用幻灯片母版来进行制作。
（1）新建一个 PPT 文档，然后点击“试图”下的“幻灯片母版”。
（2）然后在左侧，就可以看到出现的母版模板了，我们就可以开始制作母版的样式了。可以点击上方的“主题”，然后添加喜欢的编辑主题，也可以自己在母版中添加内容。
（3）这样只要我们在母版中编辑内容，就可以在全部的母版页面中显示了。
（4）等在母版中添加好你需要的文字内容后，点击“关闭母版视图”按钮，然后在左侧新建幻灯片，就可以看到母版视图页面了。
文本框默认
我们有时候需要设置文字的格式一致，那么，我们可以通过设置默认文本框来实现。
（1）点击“插入——文本框”，然后在编辑区域中，插入文本框，在其中填写好内容，设置好文字格式。
（2）然后，选中文本框，右键点击，在出现的窗口中，选中“设置为默认文本框”。这样在文本框中填写内容，就都是我们已经设置好的文字格式了。
替换修改
在编辑 PPT 的时候，有时候需要更换 PPT 的字体，那整个 PPT 的字体一起替换怎么做呢？
（1）在 PPT 文档的“开始”菜单中，找到“替换——字体替换”。
（2）然后在弹出的“替换字体”对话框中，在“替换”中，选择现在 PPT 正在使用的字体，然后在“替换为”中，选择想要更换的字体就行。
大纲视图
制作 PPT 的人应该都知道，PPT 有个大纲视图的功能，所以，我们也可以借助大纲视图，来进行文字排版。
（1）点击“视图——大纲视图”。
（2）这时候我们可以在左侧，看到对应的大纲视图，我们可以在这里添加文字内容，这些内容，对应的会显示在右侧的幻灯片上。
（3）输入幻灯片标题后，按下 Emter 键，就可以插入一张新的幻灯片，同样可以在该幻灯片后输入标题。
（4）若是需要在一级标题下再写其他的标题，那按下 Enter 键和 Tab 键后，就可以转换到下级标题，同样再输入文字就行了。
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原文链接：http://www.360doc.com/content/18/0511/11/1288216_753058679.shtml
