无论是在校园还是在职场,一份专业的 PPT 总能帮助演讲者获得观众更多的掌声。
那么,作为 PPT 新人,如何摆脱脏乱差的排版布局,制作一份看起来更专业的 PPT 作品呢?
首先我们先看一个案例,再学习排版方法:
上图排版你觉得如何?
我们来简单分析一下排版问题:
凌乱不整齐:字体不统一、对齐不工整
重点不突出:文字未归类,简单的用颜色进行区分,重点还是不突出不直接不简洁
图片不整齐:两个图片未处理,不工整
颜色不协调:整个页面用了红黄蓝黑灰五种颜色,一是用色太多看上去很乱,二是用色不当,根本看不清文字内容。
已经找到原因,如果是你,你会怎么修改呢?
一、重复原则
PPT 新人最常问的其中一个问题就是:PPT 的整体风格如何统一?
其实 PPT 的整体风格之所以会乱,是因为在这些页面中找不到同样的元素重复出现,每次排版都是随心所欲,而不是精心安排的。
重复原则是 指设计中的某些方面要在整个作品中重复。
它可以是一种字体,一条线条,某个符号,也可以是某个背景,某种颜色,某种格式,某种版式,读者能看到的任何元素,都可以重复利用。
这样使你的作品整体风格统一,简洁简单,更加看似是精心安排的!如课件:
在 PPT 设计中,重复性原则一般运用最多的就是:一样的版面、一样的字体、一样的颜色
二、对齐原则
PPT 新手在做 PPT 的时候,都比较随意,看到页面上哪里有空的位置就把东西放在哪里,全然不考虑整体的效果,这样制作出来的 PPT 通常都是比较杂乱无章的。
就好比开始的案例,如果想摆脱这种杂乱差的页面布局,那么就从今天起,把「对齐」运用起来,让页面上的每个元素都存在着某种视觉联系。
在 PPT 设计中,对齐原则一般运用最多的就是:文本对齐和图文对齐
在 PPT 设计中对齐运用最多的两种工具就是:参考线和快速对齐工具
三、对比原则
对比是增加 PPT 画面视觉效果最有效的途径之一。
一个对比强烈的画面,对读者的吸引力是非常大的,读者很容易就会把注意力从其他地方汇集到你的作品上。
另外,对比也可以增加画面的层次感,让你的作品看起来更具设计的美感。
对比原则是指:为作品增加视觉效果的最有效途径之一,很容易吸引读者的眼球,同时也能清晰地起到区分作用。
换句话说,对比一定要强烈,千万不要畏畏缩缩。
不管是有意无意,新手很少用到对比原则,反而常常在这个问题上犯下错误。
以上两张 PPT,文字内容都是一样的,要是你会更喜欢哪一张呢?
相比第一张,第二张其实引入了更多的对比元素(来源于:雅客先生)
在 PPT 设计中,对比原则一般运用最多的就是:文字对比和图表对比
四、亲密原则
将相关项组织在一起而使他们之间产生凝聚力,因为物理位置的接近意味着存在的关联工作
生活中我们经常说 3S:整理整顿清扫,我们做 PPT 何尝不是!!
在 PPT 设计中,亲密元素一般运用最多的就是:内容汇聚、文字提炼、图文协调
看了上面的设计中的四条基本原则,相信关于设计你已经有所套路了。
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除了这四点,还有其他什么技巧可以提升 PPT 层次感?
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