身为财务会计，每天都要跟很多公式打交道，会涉及到各种各样的问题。今天，卢子为你整理了 9 条最常用的公式。

1. 将借方、贷方金额分离的简单办法

借方金额，在 C2 输入公式，并向下填充。

=IF(A2=” 借 ”,B2,””)

贷方金额，在 D2 输入公式，并向下填充。

=IF(A2=” 贷 ”,B2,””)

2. 将一级科目筛选出来，也就是科目代码为 4 位数。

有 2 种比较常用的方法：

01 用 LEN 函数判断位数，然后筛选 TRUE。

=LEN(A2)=4

02 通过搜索框，输入????（4 个？）也可以实现。

=IF(LEN(A2)=4,B2,””)

其他级别科目：

=IF(LEN(A2)<>4,B2,””)

都是借助 LEN 判断是不是等于 4 位数，从而进行分离科目。

4. 科目从一级到四级都有，如何提取最后一级科目？

最后一级科目，用 Excel 的语言就是最后一个文本。查找对应值，当然用查找之王 LOOKUP 函数。

在 F2 输入公式，下拉填充公式。

=LOOKUP(“ 座 ”,B2:E2)

当有多个符合条件的值存在，LOOKUP 函数是查询最后一个满足条件的值。现在，卢子举一个小例子进行说明，因为汉字不太直观，这里换成字母。

Z 是最大的字母，所有字母都小于等于他。如第 3 行，有 D 和 C，这两个字母都比 Z 小，就返回最后一个值 C。如第 5 行，C、B、A、F 都比 Z 小，就返回最后一个值 F。记住，这里是返回最后一个满足条件的字母，而不是最大的字母。

文本都是按字母排序，而座（ZUO) 的首字母是 Z，通常情况下的汉字都比座小，利用这个特点可以找到最后一个文本，也就是最后一个科目。

更多 LOOKUP 函数的用法，详见文章《VLOOKUP 函数滚一边去，我才是 Excel 真正的查找之王！》

科目还有一种比较常用的方法，就是以 - 作为分隔符号，这种情况，又该如何提取最后一级科目呢？

如果你函数玩得出神入化，可以用函数搞定。

=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(B2,”-“,REPT(” “,50)),50))

不过，这里卢子要教你一种简单的办法——替换法。

将 B 列的科目复制到 C 列，按 Ctrl+ H 调出查找和替换对话框，查找内容输入 *-，单击全部替换。

*- 意思就是将 - 和之前的所有内容替换掉，剩下的就是最后的科目。

5. 如果科目不是文本，是数字的情况下，如何提取最后一级科目？

现在我们将科目都换成了数字，文本我们用 ” 座 ” 来查找，数字就用 9E+307 来查找。

=LOOKUP(9E+307,A2:D2)

通用公式，不管是数字还是文本，都可以。

=LOOKUP(1,0/(A2:D2<>””),A2:D2)

6. 如何提取第一级科目？

LOOKUP 函数有两个兄弟，一个是非常出名的 VLOOKUP 函数，另一个是 HLOOKUP 函数。HLOOKUP 函数的用武之地很少，知道他存在的人并不多。

这里，刚好是一个特例。

=HLOOKUP(“*”,A2:D2,1,0)

“*” 我们知道这个是通配符，在这里代表所有文本，而 HLOOKUP 函数是查找首次出现的值。

7. 科目代码跟科目名称在同一个单元格如何分离？

针对 Excel2013 以下版本就比较麻烦，需要借助公式才可以。

科目代码：

=LEFT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))

科目名称：

=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

针对高版本，这种问题就显得非常简单，借助新功能快速填充，快捷键 Ctrl+E，就可以实现。

8. 将 B 列的金额依次拆分到后面的单元格

=LEFT(RIGHT(TEXT($B2*100,” ￥000;;”),COLUMNS(F:$P)))

9. 将金额转换成人民币大写

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(J12)),”[>0][dbnum2]G/ 通用格式元;[<0] 负 [dbnum2]G/ 通用格式元;;”)&TEXT(RIGHT(FIXED(J12),2),”[dbnum2]0 角 0 分;;”&IF(ABS(J12)>1%,” 整 ”,)),” 零角 ”,IF(ABS(J12)<1,,” 零 ”)),” 零分 ”,” 整 ”)