我们在使用 Excel 制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。这里整理了 Excel 中使用频率最高的函数的功能、使用方法，以及这些函数在实际应用中的实例剖析，并配有详细的介绍。如果感觉文章内容实际使用查阅不方便，可以直接跳文末有整理的完整版
1、ABS 函数
函数名称：ABS
主要功能：求出相应数字的绝对值。
使用格式：ABS(number)
参数说明：number 代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例：如果在 B2 单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在 A2 单元格中无论输入正数（如 100）还是负数（如 -100），B2 中均显示出正数（如 100）。
特别提醒：如果 number 参数不是数值，而是一些字符（如 A 等），则 B2 中返回错误值“#VALUE！”。
ABS 函数
2、AND 函数
函数名称：AND
主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
使用格式：AND(logical1,logical2, …)
参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这 30 个。
应用举例：在 C5 单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果 C5 中返回 TRUE，说明 A5 和 B5 中的数值均大于等于 60，如果返回 FALSE，说明 A5 和 B5 中的数值至少有一个小于 60。
特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE 函数
函数名称：AVERAGE
主要功能：求出所有参数的算术平均值。
使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过 30 个。
应用举例：在 B8 单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出 B7 至 D7 区域、F7 至 H7 区域中的数值和 7、8 的平均值。
特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
4、COLUMN 函数
函数名称：COLUMN
主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
使用格式：COLUMN(reference)
参数说明：reference 为引用的单元格。
应用举例：在 C11 单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为 2（即 B 列）。
特别提醒：如果在 B11 单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出 2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
5、CONCATENATE 函数
函数名称：CONCATENATE
主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举例：在 C14 单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,”@”,B14,”.com”)，确认后，即可将 A14 单元格中字符、@、B14 单元格中的字符和.com 连接成一个整体，显示在 C14 单元格中。
特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&”@”&B14&”.com”，也能达到相同的目的。
6、COUNTIF 函数
函数名称：COUNTIF
主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
参数说明：Range 代表要统计的单元格区域；Criteria 表示指定的条件表达式。
应用举例：在 C17 单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,”>=80″)，确认后，即可统计出 B1 至 B13 单元格区域中，数值大于等于 80 的单元格数目。
特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
7、DATE 函数
函数名称：DATE
主要功能：给出指定数值的日期。
使用格式：DATE(year,month,day)
参数说明：year 为指定的年份数值（小于 9999）；month 为指定的月份数值（可以大于 12）；day 为指定的天数。
应用举例：在 C20 单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出 2004-2-4。
特别提醒：由于上述公式中，月份为 13，多了一个月，顺延至 2004 年 1 月；天数为 35，比 2004 年 1 月的实际天数又多了 4 天，故又顺延至 2004 年 2 月 4 日。
DATE 函数
8、函数名称：DATEDIF
主要功能：计算返回两个日期参数的差值。
使用格式：=DATEDIF(date1,date2,”y”)、=DATEDIF(date1,date2,”m”)、=DATEDIF(date1,date2,”d”)
参数说明：date1 代表前面一个日期，date2 代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
应用举例：在 C23 单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),”y”)，确认后返回系统当前日期 [用 TODAY() 表示）与 A23 单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
特别提醒：这是 Excel 中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
DATEDIF 函数
9、DAY 函数
函数名称：DAY
主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
使用格式：DAY(serial_number)
参数说明：serial_number 代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例：输入公式：=DAY(“2003-12-18”)，确认后，显示出 18。
特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
10、DCOUNT 函数
函数名称：DCOUNT
主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
参数说明：Database 表示需要统计的单元格区域；Field 表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria 包含条件的单元格区域。
应用举例：如图 1 所示，在 F4 单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,” 语文 ”,F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于 70，而小于 80 的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
11、FREQUENCY 函数
函数名称：FREQUENCY
主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
参数说明：Data_array 表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array 表示为前面数组进行分隔一列数值。
应用举例：如图 2 所示，同时选中 B32 至 B36 单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出 B2 至 B31 区域中，按 D2 至 D36 区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
12、IF 函数
函数名称：IF
主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
参数说明：Logical 代表逻辑判断表达式；Value_if_true 表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false 表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
应用举例：在 C29 单元格中输入公式：=IF(C26>=18,” 符合要求 ”,” 不符合要求 ”)，确信以后，如果 C26 单元格中的数值大于或等于 18，则 C29 单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
特别提醒：本文中类似“在 C29 单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
13、INDEX 函数
函数名称：INDEX
主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
参数说明：Array 代表单元格区域或数组常量；Row_num 表示指定的行序号（如果省略 row_num，则必须有 column_num）；Column_num 表示指定的列序号（如果省略 column_num，则必须有 row_num）。
应用举例：如图 3 所示，在 F8 单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出 A1 至 D11 单元格区域中，第 4 行和第 3 列交叉处的单元格（即 C4）中的内容。
特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是 Excel 工作表中的行或列序号。
14、INT 函数
函数名称：INT
主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
使用格式：INT(number)
参数说明：number 表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出 18。
特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为 =INT(-18.89)，则返回结果为 -19。
15、ISERROR 函数
函数名称：ISERROR
主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回 TRUE，反之返回 FALSE。
使用格式：ISERROR(value)
参数说明：Value 表示需要测试的值或表达式。
应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果 B35 单元格为空或“0”，则 A35/B35 出现错误，此时前述函数返回 TRUE 结果，反之返回 FALSE。
特别提醒：此函数通常与 IF 函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),””,A35/B35)，如果 B35 为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示 A35/B35 的结果。
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