一键完成PPT设计与美化,提高10倍效率!

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昨天下班,我刚准备回家,小李一脸为难地拦下我:“姐,你能不能帮我弄一下这个 PPT 表格呀?我做了一下午了,但老板还是说太普通了吸引不到眼球”。

 

原来这个汇报要用到大量的 PPT 表格来展示数据,但是 PPT 里自带的表格实在太丑了,她花了一下午做出来的东西,被老板打回来重做。

 

我回到办公室,打开电脑里的“神器”,花了 30 秒找到 10 几个好看的表格样式,花了一分钟把数据填进去,小李拿给老板一看,搞定!

原本一分钟就可以搞定的事情,她花了一下午,还被否了!

 

这种事情,你经历过吗?

 

为什么同样做一个 PPT,别人半小时就能做完,而我花了半小时才找到一个比较好的模板,模板套了一天还不如他半小时的作品?


为什么同样的述职报告,他 PPT 美观大方受到大家赞赏老板青睐,而我演示的时候大家都昏昏欲睡?

这种情况,你还想再经历一次吗?

 

其实,这不是因为别人比你更聪明,而是因为你没有学会利用神器快速制作出高质量的 PPT!

 

举几个例子,我们就能看出区别了。

 

1. 文字排版

我们都知道为了让 PPT 页面显得更加富有变化,更加有设计感,我们会选择文字的 错位排版,就类似这样的效果。

 

如果是常规操作的话怎么做呢?

“插入”——“文本框”——“输入第一个字”,然后重复上面的操作八次得到八个文本框,再进行调整和排版对吧。

 

就算你操作的很熟练了,这一系列操作下来 3 分钟要吧?

 

但是你相信吗?这个操作只需要 10 秒!

 

 

也就是说,这样一个简单的操作至少让你效率提升了 20 倍!

2. 模板套用


我们做 PPT 习惯找好看的模板再套用,这样可以节省我们大量的时间,也能提高制作出的 PPT 的设计感和精致程度。

 

常规 操作是什么呢?

打开百度,搜索 PPT 模板,然后在诸多的广告和低质量的模板中间苦苦寻找,好不容易找到一个合适的,点击下载发现需要注册网址,心累的注册好以后再次点击下载,结果弹出了付费框……

最后,你终于找到了一个满意的、免费的 PPT 模板,才发现时间已经过去快一个小时了!

 

但是,如果你安装了这个插件,找模板、目录页、封面页、图示页等等,统统只需要 30 秒!

 

还可以根据你的需要进行筛选,包括关系、配色和分点的数量,节省大量时间。

3. 一秒美化


很多时候我们都在为 PPT 的配色发愁,没有很好的设计感和颜色的敏感度,做 PPT 颜色都是胡乱添加的。

做完整体一看:天啦,这个配色真的是五花八门,辣眼睛!

常规 操作是什么呢?

 

先思考一下用什么颜色,然后一页页的去修改字体的颜色、形状的颜色、背景的颜色等等,一页就算只改 2 分钟,30 页的 PPT 就是一小时过去了。

而且万一老板不喜欢这个颜色要重新改呢?

 

但是,如果你有这个插件,一键修改整个 PPT 的配色,还提供了很多好看的配色方案给你挑选,一秒换颜色,分分钟给老板送去十个配色的版本随便挑!

 

4. 一键动画


动画,是很多人颇为头疼的环节,做起来太费时间,效果还不一定好,但是看着别人 PPT 里那些高端酷炫的 PPT 动画,你别说你没有心动过。

 

比如上面那个动画,自己去做的话一小时也不一定做的好,但使用插件以后,只需要点击一下再修改你需要的颜色和文字就可以搞定。

 

除此之外,那些可以提高你制作效率的操作简直是太多了!

这样精致的 PPT 页面,都可以利用插件快速搞定!

 

很多人会觉得:插件是大神才需要学的东西,我们普通用户并不需要会。

但实际上,插件就是用来让我们成为大神的捷径,让我们做出高质量 PPT 的快速通道!

 

那你要了解一 下 PPT 插件,提高你的工作效率吗?

为了让大家学会 PPT 插件的使用技巧,我们邀请了 流光老师 为大家分享《一键完成 PPT 设计与美化,提高 10 倍效率!》

流光老师是谁?

流光老师

PPT 设计师,培训师

“八点办公”创始人

Excelhome专职 PPT 培训师

500 强公司 做 PPT 培训和定制服务

流光老师 为大家分享,1 个小时,教会你 3 个插件的使用方法!提高 10 倍效率!

1、无论在学校还是在职场,PPT 都很重要。

不管是大学生还在职场人士,大家都慢慢的意识到了这样一点:PPT 很重要!但是关于 PPT,抱怨声似乎总是偏多:不想做,却不得不做,但是又做不好。

2、PPT 代表演讲者的名片和形象。

PPT 是演讲者的名片,所代表的身份越高,场合越重要,做好一份 PPT 就越发的重要。

3、好的 PPT 可以征服 别人!

只要有正确的方法,那么无论是工作汇报、毕业答辩,还是个人简历,你都可以做出征服别人的作品。这些东西,学校里的老师不会教你,但我们可以!

原文链接:https://www.360doc.cn/article/32763989_757477158.html

正文完
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