PPT制作实用小技巧 让您秒变PPT大神

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小技巧

1. 图片文字图标快速对齐

PPT 中总会遇到很多需要对齐的问题,这时候只要选中需要对齐的地方,然后点击 “ 格式 ” 中的 “ 对齐 ”,就可以了,不管是上下、左右、居中对齐都可以轻松做到。

2. 格式刷快速复制

当我们要把一个元素的效果复制给另一个元素的时候,我们通常会选择格式刷。选择带有效果的元素,双击格式刷,再双击要复制效果的元素。

3. 图片太死板?换个外观

总觉得自己的 PPT 太 Low?没错,这都是图片太死板惹的祸。点击 “ 图片工具 ”→“ 格式 ”→“ 裁剪 ”→“ 裁剪为形状 ” 吧!看,死板的图片是不是生动多了。

4. 批量添加 logo

在 PPT 一页一页的添加 logo,效率太慢了!使用幻灯片母版,就可以一键给所有的幻灯片添加 logo 了。

其他

1、定时保存

是不是经常遇到 PPT 做了一半突然发生断电等各种突发状况导致功亏一篑,重新加班到睁开眼睛可以如科比一般看见凌晨 4 点的洛杉矶呢?不怕,有保存小技能保护你。

打开 PPT,第一步,设置保存时间,步骤:文件 —— 选项 —— 保存。

2、批量替换字体

一般 PPT 选择微软雅黑整体效果比较和谐,这也是微软雅黑受到众人喜欢的原因。操作方法:开始 —— 替换 —— 替换字体 —— 微软雅黑。

3、增加撤销次数

出现小问题改动多次撤销的时候,Max 的撤销次数值可以帮助你没有障碍往前撤销。操作办法:文件 —— 选项 —— 高级。

4、添加常用工具栏

PPT 工具栏有众多工具,但是其实只有几个比较主要的是经常使用的。添加到常用工具栏可以帮助我们快速找到,避免大海捞针浪费宝贵的时间。操作办法:

文件 —— 选项 —— 快速访问工具栏,可以将左边工具栏里面常用的工具添加到右边。

5、SmartArt 快速整齐排版

做 PPT 时经常遇到图片对齐排版的难题,需要组合好看,需要对齐,非常花时间。SmartArt 可以完美解决这个问题,操作如下:插入 ——SmartArt,选择自己喜欢的图像组成形式,确定。

6、快速抠图去背景

做 PPT 的时候经常遇到喜欢的图但是背景与 PPT 不搭,怎么办呢?一秒抠图去背景新技能如下,选中图片 —— 选择格式 —— 删除背景 —— 选中要保留的区域 —— 保留更改。

7、一秒去动画

制作了动画之后,在有些情况下需要无动画播放,此时,你只需要选择幻灯片放映 —— 设置幻灯片放映 —— 放映时不加动画。

8、网红快闪制作

再跟大家分享一下 PPT 快闪视频的制作技巧。例如,快闪一句话 “ 祝大家儿童节快乐 ”,总共八个字,先添加八张 PPT,去除背景格式,只留下白底,添加文字,每一张 PPT 添加一个字。做完之后,设置 PPT 播放的时间,就完成啦!

如果希望有更炫的效果,也可以添加动画。

原文链接:https://www.12371.cn/2018/09/03/ARTI1535936934684985.shtml?t=636716478559687500

正文完
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