PPT 作为一种演示文稿软件,是职场打工人人必备的技能。制作精美的 PPT 可以产生各种酷炫的效果,让你从众多的演讲者中脱颖而出,说不定还能得到老板的赞赏哦~! 快来看看,iSlide 小编为你准备的几个常用 PPT 技巧,抓紧学起来了,总有用到的一天!
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1、修改默认标题字体和正文字体
PPT 的标题占位符默认使用主题字体中的标题字体,正文占位符及其他默认使用主题字体中的正文字体。通过修改【主题字体】,我们可以修改默认的标题字体和正文字体。
2、文字批量快速排版
SmartArt 功能是 Office 中非常好用的排版功能。很多人在使用 SmartArt 功能时,都是先将其插入,再一个形状一个形状的输入内容。但事实上,已经输入好的大段文字,是可以直接转换为 SmartArt 的。
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3、一举去除 PPT 上的虚线框
在 PPT 中新建幻灯片时,会出现虚线框,每次我们已经自己已经删除了它,但再次新建幻灯片时,在新的幻灯片上它又会出现。烦不胜烦。事实上,这种虚线框叫做占位符,如果不希望它们一直出现,只需要【更改版式】为“空白”即可。
4、使用 PPT 直接截图
目前,PowerPoint 已经自带截图功能,而不需要第三方软件的支持。
5、从 PPT 中批量快速提取图片
将图片插入到 PPT 中很简单,把图片从 PPT 中提取出来怎么办呢? 一张一张的右键另存为? 太过枯燥、麻烦。答得喵告诉你一个简单粗暴的方法——修改文件拓展名。
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6、无需删除不放映特定 PPT
我们制作 PPT 很多时候是为了在演讲时放映 PPT,但偶尔会遇到某几页 PPT 在某次演讲时无需放映、之后的演讲可能还需要放映的情况。此时,直接将那几页 PPT 删掉是不合适的,但不删掉的话……【隐藏幻灯片】功能可以解决这个困扰。
7、线框标注重点
圈重点,将 PPT 页面的重点内容圈出来,特别强调。其实,这个“圈”就是线框。
在同一个页面上,如果有多个不同类型的重点对象,可以考虑使用不同形状或不同颜色的线框。不过不建议过度使用,都是重点,便没有重点。
8、图标可视化
PPT 设计就是可视化设计,将纯文字用图形化的形式呈现,方便观众快速理解内容。图标以其方便获取、形象直观等优点,深受 PPT 制作者的喜爱。无论是一件事物,还是一个动作,都能用简洁的图标来表示。
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