我们制作 PPT 的时候如果使用一些技巧，不仅能提高效率，还能做出好看的演示文稿。所以我整理了 6 个 PPT 制作技巧来进行分享，一起来看看吧。

01、背景与字体颜色对比

我们在制作 PPT 的时候不仅要考虑整体的美观性，还要考虑观看者的观看体验，如果背景颜色和字体颜色非常接近，那么会对观看者的阅读造成影响。

例如下方的演示动图，背景使用深色，字体颜色用黑色，观看者就会觉得这些字不容易看清楚。

分享技巧：

背景和字体颜色要一深一浅；

使用互补色（红与绿、蓝与橙、黄与紫），可以让对比更强烈。

02、文本 对齐 与图片对齐

阅读的时候，整齐的图片和文字会让人觉得赏心悦目、画面整洁，如果文字或者图片没有对齐，难免会让人觉得画面凌乱。

分享技巧：

图片与文本：双击文本框 - 格式 - 大小 - 文本框 - 调整上下左右边距为 0；

文本：双击文本框 - 全选文字 - 开始 - 段落 - 对齐方式 - 两端对齐。

03、一键排版目录页

如果是讲述 PPT 喜欢“总 - 分 - 总”的朋友，可以试试在 PPT 标题页后面加上目录页，列出一二三点来有点单调，把文字转成图表会更好看哦。

分享技巧： 全选文字 - 开始 - 段落 - 转换为 SmartArt 图形 - 选择喜欢的图形 - 更改颜色以及版式。

04、将 PPT 转 成 PDF 格式

需要将 PPT 打印出来的朋友可能会需要这个方法，毕竟直接打印可能排版会因为版本不同而错乱，但是将其转成 PDF 打印不会有这种困扰，所以我学生时代经常将课件转成 PDF 格式进行打印。

分享技巧： 文件 - 导出 - 创建 Adobe PDF- 是 - 保存。

少量的 PPT 这样操作问题不大，但是数量多的话一个个转换就需要比较多的时间，大家可以试试第三方转换工具。

分享技巧： 打开全能 PDF 转换助手 - 其它转 PDF- 添加 PPT 文件（可以添加多个文件）- 开始转换。

05、压缩 PPT

PPT 文件如果添加了高清图片，会导致文件太大不方便传输，我们可以通过降低图片质量来缩小文件大小，但是不会影响观看体验。

分享技巧： 文件 - 选项 - 高级 - 图片大小和质量 - 将默认目标输出设置为 -150ppi。

06、 隐藏 PPT 页面

有时候某个页面暂时不需要展示，但是之后能用上，那么就不能直接删除了，我们可以把这个页面隐藏起来，需要的时候再展示出来就可以啦。

分享技巧：

点击左边的幻灯片缩略图 - 选中要隐藏的页面 - 单击鼠标右键 - 隐藏幻灯片。

想要取消隐藏的话，重复上面的步骤就可以取消了。

以上就是我想分享的 6 个 PPT 实用技巧啦，大家看完有什么体验呢？希望可以在大家制作 PPT 有所帮助哦。

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