PPT的正确制作顺序，让你少走弯路

在做 PPT 之前，就要有全局观，心中有整体的布局，不能想到哪做到哪。

今天，我就来跟大家聊一聊，PPT 的正确制作顺序，尽可能减少返工。

正确的制作方式应该是先把主要的篇章和框架搭好，然后再去写内容页。

一份完整的 PPT，要分为封面页，目录页，过渡页，正文页和尾页。

大家首先一定要对这五个部分特别熟悉，了解每个部分的作用各是什么。

接下来，我就来给大家介绍具体的步骤：

1、明确主题

2、分析听众

3、动手制作

只要能够认真学习，就可以掌握这些高级技巧，提高 PPT 的制作水平！

步骤 1：明确主题

一定要搞清楚这份 PPT 是用来干嘛的！

是为了工作汇报？

还是产品发布？

还是公司宣传介绍 PPT？

每一种 PPT 的风格都不相同，要根据主题来进行相应的设计。

还有如果 PPT 需要发给别人看的话，邮箱能不能发过去，要不要进行图片压缩，这些都是值得思考的问题。

步骤 2：分析听众

（1）思考你的听众有多少人，是 10 个人还是 100 个人，场地够不够大，多大的字体才能让后面的人看清楚？

（2）听众的年龄层如何，他们喜欢什么样的设计风格，喜欢什么样的演讲风格？

（3）内容的行业跨度是不是太大？能不能用一种简单的方式来阐述枯燥专业的原理？

利用思维导图，做好整体的规划，对于每个版块要介绍什么内容要做到心中有数。

步骤 3：动手制作

（1）确定尺寸

PPT 的制作尺寸要跟投影布和显示屏的比例相匹配。从 office2013 开始，PPT 的默认比例就是 16：9，这种比例更符合人眼的习惯，而且大多数笔记本电脑的屏幕比例也是 16：9。

考虑到有些场合，我们可能还需要把比例设为 3：1。

对于这些情况，都要因地制宜的考虑清楚，不能因小失大。

（2）精简文稿

PPT 作为演示工具，不适合填充太多文字内容。

在把文稿变成 PPT 的过程中一定要记得对内容进行提炼。

使得主次分明，让人视觉上看起来非常舒服。

（3）确定风格

风格对一份 PPT 来说非常重要，包括设计风格和演讲风格。

设计风格主要有：极简风、商务风、卡通风、中国风等

演讲风格主要有：激情澎湃、风趣幽默、平实直白、严谨专业等

（4）寻找素材

根据风格，寻找相应的图片和元素。

（5）制作 demo

主要有 5 页：封面页、目录页、过渡页、正文页、结尾页。

Demo 制作完成后，一份 PPT 的风格基本上就固定下来了，接下来只需要对内容页进行排版设计即可。

总结：

1、主题：不同主题的 PPT 需要选择使用不同的风格来进行设计

2、风格：在进行风格设计时，需要选择适当的元素

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